xx0624_招标文件-sg信息化建设项目一期工程

xx0624_招标文件-sg信息化建设项目一期工程内容摘要：

50 万只的生产能力。 曙光汽车集团具有 ISO9001 和 QS9000 标准认证证书。 拥有 “国家名优产品保护品牌”、“国家重点新产品”、辽宁省“企业连续十六年重合同守信用单位”、“辽宁省商标”等多项荣誉。 近几年经营目标均呈递增的态势： 2020 年全集团实现销 售收入为 31 亿元，净利润 亿元，分别比上年增长 20%。 1． 2 信息化现状 （ 1）项目组织体制 辽宁曙光汽车集团企业信息化建设工作由集团信息技术部全面负责， 各事业SG 信息化建设 项目 招标编号： 0507SGZLCG007 第 20 页 部信息部门负责协助集团总部信息化工作在本事业部的推广实施。 分别有信息管理、网络管理、系统管理等专业技术人员和管理人员。 重大项目根据需要临时组织项目组对项目进行管理和实施。 （ 2）辽宁曙光汽车集团现有 IT 基础 辽宁曙光汽车集团信息化建设起步于 1992 年， 2 月 20 日正式成立了《丹东曙光车桥总厂管理信息系统》（ SG/MIS）开发研制组，从 2 月 20 日至 3 月 20 日进行了系统调研和系统规划，提出了系统可行性分析报告、系统分析报告和项目开发计划。 主要功能包括：市场需求分析；经营计划编制；技术准备管理；生产计划编制；生产能力平衡；财务核算管理；物料需求计划；质量统计分析；设备、工装工具管理；能源、计量仪器管理；劳动人事管理，以及厂事务辅助信息处理系统，共九个子系统， 140 个模块，形成面向整个企业的计算机管理信息系统。 建立企业信息库，实现数据和资源共享。 整个系统的硬件、软件资为 50 万。 该系统是省机械委抓的重点项目之一， 1993 年 2 月 24 日， SG/MIS 系 统通过辽宁省机械工业委员会科学技术成果鉴定， 1995 年 4 月 16 日，该项目获得辽宁省机械厅科技进步三等奖。 随着股份公司管理机制的不断变革，核算体制不断细化，组织机构也发生了很大变化，原 SG/MIS 系统越来越不能满足当前管理流程的需要，迫切需要对原SG/MIS 系统进行升级。 1998 年 11 月，曙光公司与沈阳浪潮电子有限公司签署了管理信息系统升级改造的合同，同时包括网络改造，将网络系统升级至当时技术已经很成熟的 NT 网络，采用星型的拓扑结构，整个改造项目总投资 40 多万。 操作系统采用 ，数据库 采用 Sybase11，程序开发环境采用 PowerBuild。 由于有了 SG/MIS 的开发经验，在此次升级改造中少走了弯路，系统在 2020年正式启用了。 整个系统共有 10 个子系统：劳资人事管理子系统、技术准备子系统、销售管理子系统、供应管理子系统、生产管理子系统、质量管理子系统、厂长办公子系统、固定资产子系统、成本核算子系统、综合统计子系统。 同时，更换了财务软件，选用浪潮国强财务软件。 （ 3）辽宁曙光汽车集团信息化存在的问题  自 2020 年以后，在 CAD 建设方面投入较大，但在网络建设和管理系统上没有太大的 投入，基本延续 2020 年以来的状况；  由于集团公司所属的分支机构越来越多，在基础的信息化建设方面明显不足，SG 信息化建设 项目 招标编号： 0507SGZLCG007 第 21 页 个别分公司目前才有简单的局域网，黄海公司的局域网还没有形成集成，因此信息孤岛现象严重；  各分公司所用的财务软件不统一，不能实现报表的合并及数据共享，如：集团总部院内用浪潮 ()软件，黄海、凤城半轴、汽贸、诸城车桥用用友 (U8)软件，个别分支机构还没有财务软件；  由于缺少准确的基础数据支持，不能达到成本精细化核算，财务人员 90%以上的工作忙于核算，因此财务管理工作不能深入开展；  随着集团公司组织机构 的庞大，迫切需要对资金进行实时地管理，提高整个集团的资金利用率；  迫切需要以信息化技术实现对集团进行统一化的财务管理，形成统一的财务管理流程；  迫切需要以信息化技术实现集团公司全面预算管理。 辽宁曙光汽车集团把此次项目定位为管理项目，要通过项目的建设，引入先进的管理思想、模式、流程和方法，实施业务流程的重组，建立先进的集团财务管理机制。 各投标方必须提供项目的总体规划方案及第一期的实施方案。 从 IT 角度，要在项目中构建先进的 IT 平台和完善的体系，支撑辽宁曙光汽车集团未来的整体业 务运转，要保证 IT 技术的先进性、可靠性、完整性和开放性。 在对辽宁曙光汽车集团企业现状充分了解的前提下，按照正确的方针、路线和策略，以经济效益和管理效率为导向，积极稳妥地推进。 项目整体要求是：与企业发展需求相适应，总体规划、分步实施，确保系统高度集成、总体优化、安全可靠。 充分考虑功能扩展性和技术升级性，适应当代企业管理业务多变的要求，达到低投入、高产出的效果；充分考虑企业员工对先进的管理思想和计算机应用知识的掌握情况，在实施过程中，高度重视对各层面人员的培训和知识转移。 （ 1）针对性和适应性原则 本项目要保证解决方案的针对性与适应性，适应辽宁曙光汽车集团的实际情况、满足主要业务需求和特点，有针对性的解决辽宁曙光汽车集团目前存在的主SG 信息化建设 项目 招标编号： 0507SGZLCG007 第 22 页 要问题，并要求对于企业未来的环境变化、业务发展具有适应性。 （ 2）可拓展性原则 项目的规划要充分考虑系统今后的延伸，最终形成覆盖企业全部业务并且与供应链合作伙伴紧密连接的高效信息系统，其中包括管理业务的拓展和 IT 技术的拓展。 （ 3）先进性和成熟性原则 项目中既要采用先进的管理和 IT 的理念、技术和方法，又要注意其成熟性。 要能够反映当代的先进水平，而 且具有发展潜力。 同时，应用的技术和方法要充分考虑在同类型企业应用的实证，尽量采用成熟的技术满足辽宁曙光汽车集团的需要。 （ 4）完整性和集成性 全面考虑企业内部各业务部门、与供应链合作伙伴之间的信息传递和业务往来，实现各环节业务运作在信息系统中的全面集成，要保证系统相对的完整性以满足整体优化的方针。 项目的一期和后续的部分要达到完整集成和整体优化。 （ 5）开放性和标准性原则 项目要考虑未来的发展，包括业务管理系统（ ERP /CRM/SCM/一体化规划等）、办公自动化系统、 PDM 系统和其它专有系统等，这些系统 之间的全面集成的重要条件是系统架构的开放性与标准性，这是实施项目考虑的重要内容。 必须充分考虑业务集成与数据集成的开放性和标准性，要保证各系统间数据传递和接口开发的可实现性。 （ 6）可靠性和稳定性原则 在考虑技术先进性和开放性的同时，还应从系统结构、技术措施、设备性能、系统管理、厂商技术支持及维护能力等方面入手，确保系统运行的可靠性和稳定性，达到最大的平均无故障时间。 （ 7）安全性和保密性原则 既考虑信息资源的充分共享，更要注意信息的保护和隔离，因此系统应分别针对不同的应用和不同的网络通信环境，采取针对性的措 施，包括系统安全机制、数据存取、查阅的权限控制等，构成系统的完整、完善的安全保障体系。 （ 8）易维护性原则 适应辽宁曙光汽车集团的整体信息化战略，在系统的可维护性方面必须予以充分的考虑，争取以简便的方法、比较低的投资，实现整个系统的扩展和维护。 SG 信息化建设 项目 招标编号： 0507SGZLCG007 第 23 页 、进度、目标及总体要求 (1)整体 IT 规划 ,包含按照企业整体的及不同事业部、不同业务流程的现状分析、问题诊断、解决问题的方法、总体的规划、实施效果分析等多方面内容。 请提出分步实施方案及每一步实施所需的软件产品投入、实施费用、服务费用 等后续投资情况。 (2)本项目的具体实施规划和设计。 (3)整体业务流程优化和蓝图设计。 (4)可执行的分步实施计划。 (5)财务核算及管理、库存管理、人力资源管理、供应商管理、办公自动化的实施。 (6)在实施过程中，培养信息化实施骨干队伍。 以企业发展战略为指导，以快速响应市场和提高客户满意度为方向，以提高产品质量、效率和效益为追求，以增强综合竞争能力为目标，构建先进的管理模式和运行机制。 辽宁曙光汽车集团企业信息化总体发展目标是引进先进的管理思想和模式，应用先进的信息技术手段，在进行 业务流程优化的基础上实施 ERP 系统，全面建设与业务相适应的管理信息系统，建立与 SCM、 CRM 相适应的产销一体化和优化排产的系统平台，建立客户快速响应机制体系，建立基于作业的精细化成本控制，建设辽宁曙光汽车集团的数据信息平台，建设决策支持系统。 长期目标是： （ 1） 在业务操作方面，实现企业物流、资金流、信息流、工作流的全面集成，以达到业务工作效率的最佳化。 （ 2） 在工作手段方面，应用先进的 IT 技术，达到管理手段的现代化。 （ 3） 在整体资源配置方面，促进辽宁曙光汽车集团资源配置的集成与优化，促进全面提升企业的经济效益，进而提高 辽宁曙光汽车集团的核心竞争力。 SG 信息化建设 项目 招标编号： 0507SGZLCG007 第 24 页 本项目的覆盖范围为辽宁曙光汽车集团本部及四大事业部、曙光汽贸、上海曙光曼哈顿投资公司和其下属的镇江泛沃公司。 其中车桥事业部包括丹东车桥公司、悬架桥公司、山东诸城车桥公司、黄海重型桥公司；零部件事业部包括山东荣成曙光齿轮公司、凤城半轴公司、汽车零部件公司和机加分厂。 本次招标的报价范围围绕第一期实施的范围和内容展开，包括： （ 1） 辽宁曙光汽车集团信息化的整体业务流程优化和蓝图设计， （ 2） 可执行的分步实施计划。 （ 3） 根据所选软件的功能和辽宁曙光汽车集团的业务实际，依据基本功 能需求的内容，从企业战略、业务管理模式出发，提出第一期工程的财务管理、库存管理、人力资源管理、供应商管理、仓储管理细化到岗位的流程优化设计、蓝图设计以及关键绩效指标 (KPI)设计等，进行功能应用的二次开发，并组织实施直到成功上线运行。 （ 4） 依据基本功能需求的内容，设计辽宁曙光汽车集团整体信息平台架构，提出 辽宁曙光汽车集团 信息化系统安全机制的解决方案，确保 辽宁曙光汽车集团 信息化体系安全高效运行。 （ 5） 实施计划与阶段目标 制定明确的总体计划、阶段性计划和目标。 包括每个阶段的具体目标、工作内容、实施顺序、时间进度、验收条 款、资源配置、交付的文档等。 要有完整的实施组织工作方案，明确每个专业组的职责、权限、任务等。 要有分阶段检查机制和一期项目完成后系统的维护、运行、完善措施。 在新设计的流程下，每个专业要演示、解剖曾经做过的流程重组案例，以及在新的流程下，如何通过软件实现。 对于一期工程，项目签定合同后， 68 个月内一期工程完成上线调试验收。 （ 6） 制定培训方案 要制定自身每个阶段的详细培训计划，包括培训人数、内容、时间、验收以及何时能够达到知识转移等，还要制定软件开发商对辽宁曙光汽车集团的详细培训计划。 （ 7） 软件平台 SG 信息化建设 项目 招标编号： 0507SGZLCG007 第 25 页 所选软件平台应 具备如下特性：  有先进的信息技术架构且便于维护；  能支持企业的流程重组和持续改进；  有非常好的集成性；  具有灵活性、安全性、开放性、可扩展性；  具备良好的用户界面；  能支持授权及系统操作身份识别控制；  能支持物料代码 +特征属性组合的表达方式，既唯一识别成品、半成品，又防止产品编码数量过大。 一个物料可以多维度进行描述，以便于业务的报表统计。  在机械制造行业已经有了很好的应用；  有很强的技术支持力量； 应对所选的软件平台进行详细功能描述并做演示。 （ 8） 性能保证 应提出对以上所有内容的性能保证及验收指标。 根据投标方的 经验，提出一期项目实施完成以后可测量的效益指标，但不仅限于下述内容：  降低库存、提高库存周转率；  缩短采购的提前期；  全过程质量管理和监控、提高产品实物质量；  降低制造成本、提高生产效率；  缩短财务结账时间等等。 投标方负责与软件开发商、其它系统的供应方和开发方协调，包括各系统之间的接口、整体方案集成、最终效果、进度、范围、内容等。 主要内容是与软件开发商在技术环节方面的协调；在硬件、网络集成等方面的规划、设计和协调等；并向招标方提供详细的报告文档。 （ 9） 实施顾问资质要求 提供所有参与项目的顾问的详细资料。 顾 问具备至少有在一个企业成功实施 ERP 的经历；项目经理应具备曾至少担任过一次 ERP 项目经理，至少在一个大型企业成功实施 ERP 的经历，且具有管控、组织、协调能力。 项目顾问。