20xx年天诗商贸公司员工工作手册(编辑修改稿)

20xx年天诗商贸公司员工工作手册(编辑修改稿)内容摘要：

做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。 接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。 组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。 负责协调公司 各部之间 的合作关系，先期调解工作中发生的问题。 负责公司管理模式执 行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报 掌握行 政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。 2） 、管理职责 组织建设 （ 1）、参与讨论公司部门级以上组织结构； （ 2）、确定下级部门的组织结构； （ 3）、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知人力资源部。 招聘及任免 A、用人需求 （ 1）、提出直接下级岗位的用人需求，并编写该岗位的岗位职责和任职资格，提交给总经理确认； （ 2）、确认直接下级提交的用人需求（含岗位职责和任职资格），并 提交总经理确认。 B、面试 （ 1）、进行直接下级岗位的初试； （ 2）、进行直接下级的直接下级岗位复试，并做最后确定； （ 3）、组织参与面试的人员。 C、不合格员工处理 （ 1）、提出对不合格直接下级的处理建议，提交总经理确认； （ 2）、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议，提交给人力资源部。 培训 (附件公司员工 培训办法 ) （ 1）、提出对直接下级的培训计划，提交总经理确认； （ 2）、确认直接下级提出的培训计划，提交人力资源部。 电子商务部门经理 【岗位职责】 制定电子商务部战略及规章制度 负责电子商务部运营、 和网站的推广以及 协调部门工作 负责统筹本部门各岗位的整体工作 负责本部门岗位人员规划，拟定招募计划与需求，并在人事行政人员协助下，对空缺的各岗位人员进行招募，负责对下级岗位人员工作绩效的考核和评审，以及转正解职、升职降级的申请 负责与业务部门进行沟通，做好网上销售模块 上级领导安排的其他相关工作 营销策划部门经理 【岗位职责】 收集有关工装、唐装品牌的信息，掌握市场动态，分析销售和市场发展状况，提出书面报告及针对性意见。 负责制定公司所有版块细节方案的修订。 负责对公司 整体品牌的推广和策划方案的制定。 负责制定市场营销策划方案和销售计划，负责营销活动的策划，组织以及实施。 负责公司产品品牌形象的策划以及品牌管理 负责品牌招商加盟方案的制定与实施监控。 人事助理职责 【岗位职责】 1 、 协同 行政中心相关负责人 办理员工招聘 、 选拔 、 录用、 培训 、 调动 、 晋升 、 离职离岗等日常人事手续工作； 负责草 拟 公司 人力资源规划 、 员工招聘计划编制 、 实施 、 及分析工作； 负责 公司 人事文档的 编制 、 分类 、 下发工作； 负责 公司 员工培训计划编制及具体实施工作； 负责集团全体员工考核设计及每月 考核统计、 分析工作； 负责 公司 人事信息的录入、修改及月人事报表的上报工作； 配合建设企业文化 ， 负责每月内刊专栏文稿采编工作； 监督各项人事制度的执行并及时汇报； 协同财务对全体员工每月考核情况予以复核； 行政助理职责 【岗位职责】 协助 行政经理对本部门 日常事务工作 的执行负责。 协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。 各项规章制度监督与执行。 参与公司绩效管理、考勤等工作以及奖惩制度 的执行。 协助 行政经理 进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。 会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。 参与公司行政、采购事务管理并 负责公司快件及传真的收发及传递。 做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、 文件收发 及 公司各部门办公用品的领用和分发工作。 对外相关 政府 部门 的 联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。 1 协助 行政经理 做好公司各部门之间的协调工作。 第 四章 湖南天诗商贸有限公司 员工职前培训办法 第一条 为提高新进员工素质和技能，推行职前培训体制，特制定本办法。 第二条 凡公司新进初、中级员工均须进行职前培训。 第三条 在新进员工报到后，全体新进员工进行一定时间的集中培训。 第四条 由公司人事部主持职前培训，制定职前培训计划，并经公司领导批准后实施。 第五条 新进员工应积极参加职前培训，并填写新进员工职前培训表。 第六条 各部门应配合行政中心人事部对新进员工的培训工作，凡涉及介绍本部门职责、功能的，均应认真准备并给予配合。 第七条 新进员工培训完毕， 行政中心将其培训考试成绩记录在案。 各位员工职前培训表在员工签字及各级主管评价后留存人事部。 第八条 对在职能培训中表现极差的，公司可以予以辞退。 第九条 培训内容： 公司简介（概况、公司历史、公司精神、经营理念、未来前景、公司组织说明）； 公司人事规章和福利（作息、打卡、用餐、服饰、礼仪、休假、加班、奖惩）； 员工手册说明； 财务会计制度（费用报销）； 办公设备使用和材料采购、申领、报废； 消防安全知识普及，紧急事件处理； 本岗位职责、工作内容、工作规程； 投诉及合理化建 议渠道； 参观有关工厂现场、企业荣誉室； 引领到本人岗位工作场所，并与同事见面； 第十条 新员工抵达公司时，公司应营造欢迎新员工的热烈气氛，专人迎接。 第十一条 培训过程中介绍情况先务虚、后务实，按轻重缓急安排培训内容。 第十二条 培训中书面讲解、参观现场、操作示范相结合。 第十三条 在新进的前半个月中指定人员对新进员工进行个别辅导，及时解答其疑问，肯定成绩，指出不足，帮助解决。 第十四条 本办法由行政中心人事部解释、补充，经公司总经理批准执行。 绩效考评 （ 1）、提出直接下级的绩效考评原则 ，提交总经理确认； （ 2）、根据总经理确认的绩效考评原则，与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法； （ 3）、对直接下级进行考评，并进行考评沟通。 将考评结果提交人力资源部。 工作沟通 （ 1）、汇总工作报告，并与总经理进行信息沟通，同时将这些信息传递到直接下级； （ 2）、负责将公司的政策、原则、策略等信息，快速、清晰、准确地传达给直接下级； （ 3）、确定书面的交互式的工作通报制度，与直接下属进行沟通。 激励 （ 1）、提议下级部门和直接下级的激励原则，提交总经理确认； （ 2）、根据总经理确认的激 励原则，与人力资源部经理商讨并确定激励方法。 经费审核与控制 （ 1）、依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支出的合理性； （ 2）、监督并控制下级部门的费用支出，并向总经理进行费用月报。 工作报告 （ 1）定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。 车辆的安排 派 车 单 用车部门 车牌号 申请日期 年 月 日 用车时间：自 时 分至 时 分 用车日期： 用车事由 行驶路线 出车里程 回车里程 行驶公里数 用车人签名： 行政部核准： 驾驶员签名： 派车流程：使用者提出申请→行政部签核→总经理→派车； 行政部、总经理均不在公司时由总经理助理审批并派车。 注意事项： 欲派车部门需提前将派车单交行政部（紧急派车除外），以便车辆调度； 车辆派车因故不能当日返回，请致电行政总监汇报情况； 通常情况下，车辆依交付派车单之先后顺序综合排配，集中出车，尽量避免一人一事出车。 十、司机岗位职责 【岗位职责】 做好车辆的保养 ，配件更换情况的记录，即使编排保养计划，上报审批实施。 负责行车安全，妥善保管随车证件、附件等一些保障工作。 负责车辆检验定保、年审工作。 树立良好的驾驶作风，不争先，不抢道，不开斗气车坚持文明行车。 保护车辆，加强对车辆的保养，保持车况良好，外型洁净光亮，车内清洁舒适。 热爱本职工作，有高度责任心，工作时间严禁喝酒 第三 篇 湖南天诗商贸有限 公司行政管理制度 第一章 湖南天诗商贸有限公司 员工着装制度 一、 总 则 第一条 为树立公司整体形象，营造良好的企业文化氛围，特制定本条例。 第二条 为加强和规 范企业管理行为，造就和培养一支纪律严明、素质过硬的员工队伍，促进企业持续、稳定、健康发展，依据国家有关规定结合本公司实际，特制定本管理条例。 第三条 凡公司从业人员的管理事项，除法规及公司其它规章制度另有规定外，均应遵守执行。 二、 细 则 第四条 仪表礼仪 着装自然 仪容整洁 精神饱满 谈吐得体。 工作时间穿戴整洁大方，不准穿拖鞋，男职工不得穿休闲短裤、披衣敞怀、捥裤腿，女员工不得穿吊带衫、露脐装； 男职工不留长发，不留长胡须，保持脸部清洁； 女职工以化淡妆为宜，不得浓妆艳抹，不 得使用气味强烈的化妆品； 保持手部清洁，不留长指甲； 在工作时间内不得佩戴华丽显眼的装饰品； 办公区域使用礼貌用语，尊重他人，不开过分的玩笑； 第二章 湖南天诗商贸有限公司办公用品管理规定 第一条 总则 第二条 公司对办公用品的管理，由行政中心 负责。 包括制度修订、采购控制预算核准和成本控制。 使办公用品的管理制度化、规范化。 第二条 适用 范围：公司各部门都适用本规定。 物 品 申 购 单 部门： 申请人 ： 申请日期： 第三条 办公用品的申请：（附件物品申购单） 原则上公司各部门根据部门及个人需要于每月 25 日之前填写《月办公文具用品申请单》，并报行政中心。 新入司的人员，在三个工作日内由部门统一申请领用。 按实际需要每月发放一次。 第四条 办公用品的采购： 行政经办人以计划表为依据进行办公文具的采购，应本着质量好、价格合理、注意节约的原则选择购货渠道。 购入的办公用品清点后，由行政中心部门主管核实入库。 经办人凭发票、已签字验收的入库单、《月份文具用品购买计划表》到财务报销。 （需由公司领导核实签字） 第 五条 办公用品的发放： 办公室于每月 8 日前根据各部门提交的《月办公文具用品申请单》，向各部门发放办公用品。 序号 物品名称 品牌 规格型号 申请项目 办公室调查审批项目 数量 预估单价 金额 数量 单价 金额 1 2 3 合计￥ ： 合计￥： 部门申请理由 行政总监意见 部门负责人审核 总经理审批 部门清点文具数量后，在《月办公文具用品申请单》上签字确认。 由行政岗位人员根据各部门申请情况发放办公用品。 第六 条 办公用品的管理： 办公用品由行政部统一管理，由行政助理填写个人办公用品费用统计，掌握文具的领用状况，有效地进行费用控制。 属于部门公用的办公用品，由部门指定专人保管；个人使用的办公用品，由个人保管。 若文具有质量问题，应以旧换新。 如遗失应由部门或个人赔偿或自购 解决，其费用由该部门负责。 行政中心 对必须及耗用量大的文具，采取酌量库存的办法；特殊文具不好购买的，经办人可以授权使用部门或个人自行采购，但必须在购买前提出申请，购买后由行政办公室核实登记后才可报销。 （批准后方可购买） 第七 条 本规定 由行政中心负责解释。 第四篇 湖南天诗商贸有限公司 人事管理制度。