20xx年华瑞投资中学建设项目采购管理制度汇编(编辑修改稿)内容摘要:
三、对于月度用料计划及预算计划,项目部在每月 25日前将本项目部的施工进度计划及月材料使用计划报有关部门审批后,转交合约部,合约部依据实际需用量及采购部提供的库存等参数,调整、编制月度预算及招采计划,采购部依据招采计划,并编制本部门的工作计划组织考察、市场调研、信息收集、采购、验收、库存管理等各项工序。 申报计划按照滚动流程上报。 四、各项目编制材料计划必 须经过工程部、成本部审签。 计划单上要注明材料名称、规格、型号、数量、用途及进场日期。 (特殊情况需紧急采购的,要在备注栏里注明原因,并请示上一级领导。 ) 五、 采购部依据合约部招采计划及签订的相关合约,办理相关采购业务流程。 没有合同不得办理采购、验收等相关业务。 特殊情况必须请示上级领导认可后执行。 进场后按照工程部的需求、成本部的预算定额,进行领发用管理。 并及时将实际用量统计,在 OA 平台进行内部公示。 六、采购原则:公开、透明、诚信、廉洁。 七、本制度自二 O 一三年九月一日起施行,解释权归指挥部。 现场材料进出管理制度 一、仓库保管员要加强仓库管理,做好物资的收发和保管工作。 二、进库材料要有标识,要根据材料的类别、型号、规格等分开堆放,货架要排列整齐,便于进出。 三、仓库要有严格的防潮和防火安全措施。 四、仓库保管员通过对进库材料验证,在材料质量、数量、规格等符合要求后,才能办理入库手续。 五、仓库保管员要认真记好台帐,要做到记录准确、完整,帐、卡、物相符。 六、仓库保管员必须按计划限额发料,不按限额领料单发料的每次罚仓库保管员 200 元。 低值易耗品以旧换新率要达到 90%,每月由材料科长负责 到仓库办理材料报废手续,达不到规定比率的罚仓库保管员 200 元。 若被监察室或相关人员查出弄虚作假的,对仓库保管员罚款 500 元,严重者辞退。 七、对于积压和闲置材料,仓库保管员要随时通知采购部经理,便于及时催促调用。 如不及时调运而导致材料长期积压的,罚仓库保管员 200 元。 八、项目部材料的领用,要由项目负责人、工程部、成本部必须共同签字;提供的材料,必须三证齐全,不合格品拒收。 九、工地上清理下来的各种废料,由项目负责统一归堆,一律由公司派专人到现场过磅出售、收款。 项目擅自出售,每次罚 20xx 元,废料出售后项目 不允许截留资金。 不符合废料条件而出售的材料,每次罚项目负责人 20xx 元。 发现把半成品、长料切断后出售的,一次罚项目 20xx元以上。 十、 本制度自二 O 一三年九月一日起施行,解释权归指挥部。 材料 验收管理制度。 一、材料进入施工现场时及进场后的管理,由采购部材料人员负责实施。 二、材料进场时,现场材料人员组织监理、工程部、需求部门等进行联合验收。 三、在验收材料时,须通过目测、实测等方法对进场材料的名称、规格、数量、质量进行审 核、验收,并逐项记录。 对供方资质、材质单、合格证、检测报告等资料,要做好收集整理工作。 四、验收确认无误后,方可按实收数签收,并填写《材料验收单》 五、填写验收单时,要认真逐项填写,字迹清楚,不得缺项,并如实填写验收抽检情况,包括检尺量方、过磅检斤以及进场材料的外观等。 六、验收单的填写内容要与供方送货单的内容相符,凡供方送货单有编号,须把编号及年月日填写在验收单的相应栏目内;若供方送货单无编号,须把验收单的编号明确注明在供方送货单的空白处。 七、 需要进行复试的材料,由采购部向工程部提供材料质量证明,并填报《复试通知单》 八、经验收,对不符合标准的材料要立刻进行隔离、标识,及时 通报材料公司有关人员后,通知供方退货,并做好记录。 九、进场材料在使用、贮存过程中出现过期失效或不适用的情况,现场材料员应及时通报采购部经理,与供方协商解决,并予以记录。 十、本制度自二 O 一三年九月一日起施行,解释权归指挥部。 现场材料仓储管理制度 一、 施工现场须有施工平面图。 平面图要标明区域,并做到平面图区域划分与实际存放场地相符。 存放场地发生变化时,平面图应及时更改,确保图、地相符。 二、物资、设备、材料等均按平面图规划的位置,分品种、规格存放,应做到码放整齐、稳固、一头齐、一条线。 三、钢材料场要有排水措施,场地平整无杂草、杂物,各种钢材码放垫底高度不低于 米,并分品种、规格码放,标识齐全。 四、木材及易燃物的码放:木材码放高度不超过 米,堆垛不应过大,垛间要有合理的距离,以便消防通道的畅通,并配备良好的消防器材,垛位要远离易燃易爆品仓库,高压线下严禁堆放木料。 五、 构件码放时垫木要上下对齐,层与层之间要有隔垫,垛高不超过 米。 六、存放水泥严禁靠墙码放,每垛 10 袋,垛底不得有散灰,露天存放时要严密遮盖,设置的产品标识要明确注明水泥的规格、型号、出厂日期等主要内容。 七、砖应成丁、成行,砌块堆放高度不超过 米,要稳固,规 范。 使用时不留垛料底。 砂石和其他。20xx年华瑞投资中学建设项目采购管理制度汇编(编辑修改稿)
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