20xx年京華國禮貿易公司員工手冊(行政辦公制度)(编辑修改稿)

20xx年京華國禮貿易公司員工手冊(行政辦公制度)(编辑修改稿)内容摘要：

本工资，未安排其他工作的，做停职处理。 司机违章被电子监控中心查处的，除接受交警处理外，公司对当事人罚款 100元，半年内超过三次的做辞退处理。 司机遇交通事故时，应立即通知交警处理，并立即报告公司，私自了结的，公司不承担任何责任。 凡司机负有直接责任的碰刮事故，维修赔偿事故费由司机承担。 司机因违章肇事被交警裁决的，凡裁决结果为司机负全部责任，罚款总额在1000 元以下的，由司机全额承担；在 1000 元以上的，由车队视具体情况拟订处理意见报公司审批；如结果为司机要负间接责任的，司机本人承担罚款的50%；其中，若违章原因不在司机的，视具体情况作相应的处理。 如司机因不慎导致车辆丢失，除保险公司赔偿部分外，由公司决定 余额的赔偿办法。 因公事开车，不可抗拒而肇事者，其除由保险公司理赔外所超出的费用由公司报销。 6．其他规定： 外出公干在滨州市内，当天往返的（ 200 公里内），视情况均可用车，如交通便利，并可乘公交车。 其他公务用车视交通便利和办事地点及程度派车，所乘公交车办事方便的，尽量不派用车。 各级职工因有重要公务必需用车可酌情批准用车。 员工遇有急病、急诊等须用车，由公司派车。 第四章 司机管理 办法 1. 公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。 并应遵守本公司其他相关的规 章制度。 2. 司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。 每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。 3. 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁 (包括车内、车外和引擎的清洁 )。 4. 出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。 出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。 5. 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。 未经批准，不许私自将车辆送厂维修。 6. 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放 地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。 司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。 7. 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。 8. 晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。 9. 司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车 (包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等 )。 ，费用不予报销。 违章造成后果由当事人负责。 本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。 乘车人要热情、礼貌，说话应文明。 车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。 ，要准时出车，不得误点。 ，应随时在 公司 等候出车。 有要事确需离开 公司 时，要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到管理人员处报到。 ，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。 对工作安排有意见的，事后可向 上级领导按正常程序 反映。 ，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。 ，应将车辆停放适 当地点保管，不准私自用车。 ，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。 ，未出交通事故的，给予奖励。 每月负责对司机进行考核，将考核等级作为每月发放 绩效 工资依据。 第五章 公文管理 1．公文的种类 决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排。 通告：适用于一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 通知：适用于发布规章、传达要求、员工的职务任免聘用、会议。 通报：适用于表彰先进、批评错误、员工违纪处罚。 报告：适用于向上级部门汇报工作、反映情况，不需要上级回复及批示。 请示：适用于向上级部门请求指示、批准，需要上级批示。 会议纪要：适用于记载和传达会议情况和决定事项。 函：适用于不相隶属单位之间相互商洽业务、询问和答复问题等。 2．发文 凡以公司名义制发的文件，一般文件由主管签发，重要文件需请示总经理同意后，由有关部门负责拟稿，由总经理签发。 总经理的文件底稿，由行政部进行登记，统一编号后打印、校对，盖章后发出。 以部门名义发文，由文件起草部门打印、校对，盖章后发出。 复印公司内部传阅文件，使用已复印过的 单面纸或进行双面复印，以节省用 纸。 发文要有记录，文件接收人需要在发文登记表签名。 3．公文格式 公文一般由发文字号、紧急程度、标题、主送单位、正文、附件、印章（签名）、成文时间、抄报及抄送单位等部分组成。 发文字号格式：部门简称 + （年号） +文件编号（ **号），例如行政人事部发文：行政人事（ 20xx） 012 号，表示行政人事部 20xx 年发的第 12 次公文。 紧急文件分别标明“特急”、“急件”。 公文标题应准确简要地概括文件的主要内容，并准确标明公文种类，标题举例：“关于 ******请示”（报告、通知、决定、通 报）。 公文除会议纪要外，应加盖印章，印章加盖应骑年压月。 公文统一简体字，题目用黑体字，正文用仿宋体。 4．行文规则 “请示”应当一文一事，只写一个主送上级，如需同时送其它上级，应当以抄送形式，有相关联的事可以一文多事。 “报告”中不得带请示事项。 行文统一使用《签报单》并付上公文，给各级领导批示。 5．公文立卷、归档及销毁 公文收、发完毕后，各部门应及时将公文整理立卷，以便日后查阅。 没有归档和存查价值的公文，经过主管领导批准，可以定期销毁。 第六章 请示报告制度 目的：为建立良好的工作秩序，进一步规 范公司的办事程序，提高工作和办事效率，特制定本制度。 1 请示或报告工作应坚持逐级请示报告的原则，非特殊情况，不得越级请示或报告工作。 2 请示工作可采取发送《签报单》及口头请示两种形式进行，重大、重要工作的请示，必须报送《签报单》。 3 《签报单》的报送，需经本部门及有关职能部门审核后，再报主管经理、总 经理审批。 审批时间一般不超过 3 个工作日，紧急工作事宜，需及时签署审核、审批意见。 4 请示的工作事项办毕后，承办部门负责人（承办人）应及时向有关领导汇报办理情况，便于领导统筹安排下一步工作。 5 涉及费用支出的事项，未经请示不 得擅自决定，否则，其费用由有关责任人自理。 6 本规定也适用使用电子办公系统的请示与报告。 第七章 资料管理 1．目的 明确公司资料管理原则，建立完善准确的资料系列，积累和储存宝贵的工作资料，为公司业务的有效运作和决策提供必要的资料服务。 2．定义 资料是指公司在经营活动中形成的，具有价值并按有关制度规定归档保存的文件、书信、会议记录、单据、契约、合同等。 3．原则 部门重要资料在项目完成前应由部门自已管理，项目完成后所有资料原件应移交给行政人事部统一保管。 各部门上交资料，需填写移交表。 行政人事部按规定格 式填写案卷目录。 公司对外签订的所有合同统一由财务部管理。 公司所有资料实行统一管理、分级查阅（即根据行政级别的不同对查阅资料的内容加以限制）、网络化管理。 4．需要保管的档案资料及其分类。