采购供价管理规定（国美—采—006）第一版

采购供价管理规定（国美—采—006）第一版内容摘要：

1、国 国美电器有限公司经营管理手册采购系统分册采购供价管理规定归属体系：国美电器有限公司经营管理手册采购系统分册文件编号：国美采 006撰写单位：国美电器采购中心版 本：第一版生效日期：2004 年 4 月 1 日机密等级： 机密 一般合计页数：10 页 正文页数：7 页附件个数：2 个制度正文目录：目 录 页次1、目的 12、范围 13、名词解释 14、职责 15、作业内容 26、注意事项 57、附件 7总裁审批管理研究室审核撰写人国美电器有限公司经营管理手册采购系统分册制度名称 采购供价管理规定 文件编号 国美采 006生 效 日 期 2004 年 4 月 1 日 页次 1 /7 附件数 2 2、 个1 目的：进行供价管理，对各地区所有经营型号的采购价格实行事前审批，同时对调价规范管理，及时进行全国通报。 加强单品管理，从采购源头规范价格，并对型号进行管理，提出营销策略，强化竞争力。 保证采购部与厂家承诺合同的严肃性。 确保标准供价的制定与执行。 2 范围：用范围：国美电器有限公司总部采销中心、财务中心和售后服务中心；分部采购部、市场部、财务部、布范围：国美电器总部各中心、各部门；各分部3 格文件：是公司对所销售商品的每一个型号价格等内容进规范的标准性文件，其具体内容包括：零售价、供价、最低零售现价等信息。 4 购中心负责商品采购供价管理；5 部物价员制作价格文件交市场部经理审核；部市场部经理审 3、核同意上报总部采购中心审批供价；购中心通过后送销售中心审批零售价、促销费；售中心审核通过批回分部执行；部市场部经理、总部采购中心或销售中心任何环节不同意均直接转回分部物价员修改后再次提报；部物价员收到总部同意的价格文件后分发到分部财务部、市场部和物流部；格文件录入要求：1） 商品采购的入库价格，由物价组负责制订“价格文件” ；2） 分部采购部必须要求供应商按总部要求的“报价单”格式报价，要求报价单的型号必须与商品包装箱上的规格型号完全一致。 分部销售部物价员依据采购部提供的供应商报价单的型号、供价制作价格文件。 国美电器有限公司经营管理手册采购系统分册制度名称 采购供价管理规定 文件编号 国美采 4、006生 效 日 期 2004 年 4 月 1 日 页次 2 /7 附件数 2 个3） 价格文件中所列商品必须是目前分部所经营的商品，不允许有任何遗漏，不再经营的商品必须在 统价格文件中及时进行有效删除。 4） 价格文件中所列商品如果有颜色区分，必须在规格型号中加入颜色说明。 5） 卖场价签上的“规格型号”必须与最新价格文件的“规格型号”统一无误；格文件制作规定及要求1） 统有效价格文件上的现供价必须是常规机库商品的供价和包销机、特价机的原供价。 2） 新型号、新品种、新品牌上市或因厂家原因造成现供价需要调整（上调或下调） ，必须有采购人员在厂家报价单或确认函上签字，才可以制作价格文件。 3） 现有库 5、存商品，如有市调、降价、返现或短期促销活动等，销售部门根据相关规定制作优惠单进行销售。 一律不准调整价格文件上现供价。 4） 价格文件上某型号赠送高价值赠品必须在备注中明确标明。 5） 对样机打折销售，根据厂家的书面确认，经采购经理、采购人员签字，销售部门制作优惠单进行销售。 一律不准调整价格文件上现供价。 6） 价格文件是采购人员与厂家洽谈进货价格、制作“采购订单”的依据，采购订单的商品供价必须小于或等于“价格文件”所制定的价格。 格文件是财务部办理常规机商品入库的依据：门店或配送中心财务人员在办理商品入库时，应严格审核采购订单的商品入库价格,必须做到厂家送货单价格订单价格，否则财务人员不得办理商品入库 6、。 财务人员审核无误后，按照批单上的供货价格办理入库手续。 格文件是财务部办理货款结算的依据：分部财务部负责结算的财务人员在结算货款时，必须严格审核商品的入库价，如果商品入库价高于价格文件规定的价格，不得结算货款或按照价格文件规定的价格结算货款。 地分部采购部在接到厂家的调价通知、报价单或其它用来调价的书面依据后，必须在第一时间转交销售部物价组，物价组在 1 个小时内制作出价格文件并上报总部审批。 国美电器有限公司经营管理手册采购系统分册制度名称 采购供价管理规定 文件编号 国美采 006生 效 日 期 2004 年 4 月 1 日 页次 3 /7 附件数 2 部采购中心相关部长在接到分部上报的价格文 7、件、特价机协议后，必须在当天批转给分部。 如遇休息日或审批人不在的情况下，各地分部应先打电话与审批人口头请示，征得同意后先行下发价格文件并执行，但事后必须补办审批手续。 家给商家的供货价格一般情况下是相同的，但确实也存在地区差异。 所以，总部在下发最低供货价价格要求后，允许各分部在规定范围内浮动。 在浮动范围内，可由各地区采销总监（采购经理）审批，超出浮动范围，应由分部相关采购科书面说明原因，分部采销总监（采购经理）审核，报总部相关部长审批才予生效。 部为了逐步规范供价管理，前期给的浮动范围较大，目的是对目前存在的重大问题先期解决，然后逐步缩小浮动范围。 总部及各分部切不可机械理解浮动范围，简单“从高”确 8、定，而应与厂家认真谈判，以期使公司获得最大利益。 类供货价允许浮动范围各类允许供价浮动范围品类 规格或商品 浮动范围 备注彩电 3%碟机 3%功放 3%影院 5%影音组合音响 3%空调 3%厨卫灶 5%微波炉 3%白小白小 5%1500 元单价 2%手机1500 元单价 3%记本 5% 台式机由于配置不国美电器有限公司经营管理手册采购系统分册制度名称 采购供价管理规定 文件编号 国美采 006生 效 日 期 2004 年 4 月 1 日 页次 4 /7 附件数 2 个件耗材 5% 同，暂不限定浮动数码合资 5% 范围，细则随后下进口数码 6% 发。 冰洗 3%购中心关于各品类供价调整范围超过 3% 9、的申请品类 品牌或型号的问题 问题地区 建议调整办法松下洗衣机全国所有分部差异在 6%三星冰洗全国所有分部差异在 5%冰洗小天鹅冰洗 上海供价单列不参加全国供价对比海信常规机系列型号。 沈阳、青岛 、西安、广州、深圳、上海、重庆供价调整空间：4%以内美的：列重庆、广州、深圳、沈阳美的：列成都、青岛、西安、杭州以上地区供价调整空间放宽到 6%空调美的、奥克斯 昆明暂不统一供价调整国美电器有限公司经营管理手册采购系统分册制度名称 采购供价管理规定 文件编号 国美采 006生 效 日 期 2004 年 4 月 1 日 页次 5 /7 附件数 2 个金正：坊、青岛、武汉及新开二类地区价差范围：10%碟机 10、步步高碟机5%以内黑小 黑 小青岛、昆明、深圳、潍坊及新开二、三级城市价值 500 元以下：价差 50元价值 500 元以上：价差 80元爱浪、尊、尊宝、奇声、惠威、新科、威莱、狮龙、山水目前供价差：10%，争取达到 5%发烧组合音响潍坊、廊坊及二、三级市场 目前供价差：7%烟、灶、热中全国合作的品牌：帅康、方太、德意、老板、华帝、美的、普田、樱奇、史密斯、阿里斯顿、万和、万家乐、比力奇白小白小：单品价值低，不宜按点位考核武汉、深圳、广州、上海、北京控制在 7%6 率第一，审批过程中遇紧急情况可以越级反映，莫因为审批程序影响销售；部采购中心部长负责：国美电器有限公司经营管理手册采购系统分册制度 11、名称 采购供价管理规定 文件编号 国美采 006生 效 日 期 2004 年 4 月 1 日 页次 6 /7 附件数 2 个（1） 对于各分部解决情况处理方法审阅是否合适。 （2） 对各分部解决不了的问题给予指导或和厂家总部协调解决。 （3） 对于解决不了问题，报上级或协同销售中心调适量的货，打击厂家及竞争对手并追踪管理直至调低为止。 （4） 加强各分部引进新品的事前审核，严格把关，对其它分部已有型号供货价需作对比。 （5） 总部采购各部门合同谈判，签定协议必须在合同中明确约定：供价全国统一，并让厂家提供全国商品供价报价单。 （6） 采购部门通过金力系统中商品供价对比，依据公司对供价差异的相关规定，确认 12、那些供价存在问题，如有供价问题立即要求分部及时调整。 （7） 采购部门通过金力系统中商品供价对比，如发现某分部某品牌供价全线降价，经确认属正常降价，必须及时通知其它分部调整 统价格文件上的现供价；（8） 采购各部门每星期至少复制 1 次系统中供价对比，以电子邮件方式下发到各分部对口部门，以此强化各地区资源共享及调配工作。 部采购人员负责：（1） 各分部采购人员根据商品属性的不同，在打订单时分别将各批货录入常规机库、包销机库、特价机库、残次库、机样机库。 （2） 各分部采购人员在采购商品中必须参照全国供价对比进行比价采购，以确保采购的商品供价合理性。 如果采购人员采购的商品供价高出其他分部，超出总部规定 13、标准的，总部将对其进行严厉处罚。 （3） 各分部采购人员必须积极主动的协助物价员做好价格文件的管理维护，如遇供价调整必须及时通知物价员调整供价。 部物价员负责：（1） 物价员必须严格认真执行制作价格文件的相关规定，对系统内价格文件进行定期有效维护。 在系统中，有效价格文件上的商品型号，必须是现在经营的商品型号和未结算的商品型号，除此之外的商品型号必须在当前的有效价格文件上将该商品型号的现供价、零售单价、零售限价、促销费四项必须调整为 0 元，用系统上报总部审批。 （2） 在系统中，查询有效价格文件，如果已经删除的商品型号仍然存在，必须将该型号重新国美电器有限公司经营管理手册采购系统分册制度名称 采购供 14、价管理规定 文件编号 国美采 006生 效 日 期 2004 年 4 月 1 日 页次 7 /7 附件数 2 个录入到最新价格文件上，把现供价、零售单价、零售限价、促销费四项必须调整为 0 元，用系统上报总部审批。 7 应商报价单国美电器有限公司经营管理手册采购系统分册制度名称 采购供价管理规定 文件编号 国美采 006生 效 日 期 2004 年 4 月 1 日 页次 8 /7 附件数 2 个国 国美电器有限公司经营管理手册采购系统分册附件 部市场部经理 总部采购中心 总部销售中心物价员制作价格文件审核修改再次提报分发到财务部、市场部、配送中心审核审核否否是是是否 国美电器有限公司经营管理手册采购系统分册附件 品牌 规格型号 供价(含税) 单位 颜色 产地 商品条码此表由供应商提供，盖章有效，作为报价单格式，分部的价格文件中的规格型号必须按本报价单执行。 品类：填写商品所属类别，如：空调、彩电、冰箱、洗衣机；品牌：填写商品所属品牌，如：海尔、海信、格型号：严格按商品包装箱上的规格型号填写，如：价（含税）：填写供应商最新含税供应价，以此价格为准制作价格。