采购合同谈判管理规定（国美—采—002）第一版

采购合同谈判管理规定（国美—采—002）第一版内容摘要：

1、国 国美电器有限公司经营管理手册采购系统分册采购合同谈判管理规定归属体系：国美电器有限公司经营管理手册采购系统分册文件编号：国美采 002撰写单位：国美电器采购中心版 本：第一版生效日期：2004 年 4 月 1 日机密等级： 机密 一般合计页数：15 页 正文页数：14 页附件个数：无制度正文目录：目 录 页次1、目的 12、范围 13、名词解释 14、职责 25、作业内容 26、注意事项 147、附件 14总裁审批管理研究室审核撰写人国美电器有限公司经营管理手册采购系统分册制度名称 采购合同谈判管理规定 文件编号 国美采 002生 效 日 期 2004 年 4 月 1 日 页次 1 /14 2、 附件数 01. 目的：提高合同谈判的技巧，加强合同谈判的管理；2. 范围：用范围：国美电器有限公司总部采购中心；布范围：国美电器总部各中心、各部门，各分部3. 售规模：销售规模是双方对合同期内整体销售量的一个预估，在合同中签定销售规模一般会与年返相联系，原则上制定一个合理的阶梯销售规模返利，在合同签定中，为保证公司最大限度获取利润，最好以月返方式体现，原则上不签定季度返利，年返利每半年收取一次。 利政策：即商业折扣，指乙方*销售甲方*产品后，甲方以乙方在甲方的进货额（或回款额）为根据，依照双方约定的条款给予乙方的进货（回款）折扣。 这也是公司的主要利润来源，是采购人员和供应商谈判的重点。 底：是指 3、甲方给予乙方的不需支付实际资金即可调拨一定金额货物，作为在合同有效期内样机展示和库存周转之用的优惠条件。 该额度在谈判中厂家铺底额度越大对公司越有利。 期：指货物到达公司指定地点后到给供应商结算的时间，在谈判中争取的帐期越长对公司越有利。 用额度：是指甲方给予乙方先进货再延期付款的最大金额限制。 在谈判中信用额度越大对公司越有利。 付方式：指使用何种方式给供应商付款，主要包括有支票、电/信汇、3月承兑（不加息） ，公司原则上要求尽量使用 6 个月承兑（不加息） ，公司使用承兑方式，视同现款操作。 销结算周期：从商品入库之日至合同约定的付款期。 销结算周期： 实销实结商品的结算周期指按合同约定进行付款的期限； 4、带货安装商品的结算周期指从商品实现销售之日至合同约定的付款期。 款进货结算：指乙方在甲方货物到达乙方库房验收后 24 小时内即向甲方支付货款。 兑使用（三至六个月不加息）：承兑是公司在付与银行一定数目保证金后，银行担保国美电器有限公司经营管理手册采购系统分册制度名称 采购合同谈判管理规定 文件编号 国美采 002生 效 日 期 2004 年 4 月 1 日 页次 2 /14 附件数 0在一定期限后支付的汇票使用方式，使用承兑可有效的利用公司的资金。 4. 购中心负责全国性采购合同谈判及采购合同政策的制定；部采购部负责地方性采购合同谈判；5. 作业内容：国性品牌，应争取在全国范围内合作，较大提升利润空 5、间；域性品牌，通过公司扩大产品的知名度，提升市场占有率；方性品牌，只在现有区域市场巩固自己的市场份额。 彩电类东芝要求净供价(扣除所有返利后的价格)均低于其它销售商 1%或 30 元/台，三洋、夏普要求比其他销售商最低供价低 2%，其他品牌要求不高于其他销售商最低供价；机要求国产品牌比其它销售商本地市场最低供价低于 1%或 5 元/台，进口品牌要求比其它销售商本地市场最低供价低于 1%或 5 元/台，索尼、下不高于其他销售商；响类影院产品中 浪、威莱、丽尊、山水、惠威、狮龙、尊宝、安桥、除所有返利后的价格)均低于其它销售商 2%以上，其它品牌的影院要求比其它销售商本地市场最低供价低于 1%或 1 6、0 元/台，组合音响要求比其它销售商本地市场最低供价低于 1%或 5 元/台，功放类国产品牌要求比其它销售商本地市场最低供价低于 1%或 5 元/台，进口品牌要求比其它销售商本地市场最低供价低于 1%或 10 元/台；调要求净供价(扣除所有返利后的价格)均低于其它销售商 2%以上；小类产品中微波炉要求净供价(扣除所有返利后的价格)均低于其它销售商 2%以上，其它白小产品要求比其它销售商本地市场最低供价低于 1%或 5 元/台，烟灶热要求比其它销售商本地市场最低供价低于 1%或10 元/台；洗要求净供价(扣除所有返利后的价格)均低于其它销售商 2%以上；国美电器有限公司经营管理手册采购系统分册制 7、度名称 采购合同谈判管理规定 文件编号 国美采 002生 效 日 期 2004 年 4 月 1 日 页次 3 /14 附件数 机要求净供价(扣除所有返利后的价格)均低于其它销售商 1%或 10 元/台以上，手机配件要求比其它销售商本地市场最低供价低于 1%或 10 元/台；电脑类外设类兼容耗材行业内地区市场主流品牌、特殊规格产品要求净供价(扣除所有返利后的价格)不高于其它销售商本地市场最低供价。 码部黑小类要求比其它销售商本地市场最低供价低于 2%或 5 元/台（不含以下特殊注明的品类：电话机要求比其他销售商本地市场最低供价低 2%；传真机国产、合资类要求低于其他销售商本地市场最低供价 1%， 8、传真机进口类单独上报；打卡机、碎纸机、点、验钞机、收款机要求低于当地其他销售商当地最低供价 1%，复印机低于当地其他销售商最低供价 50 元/台，办公用品耗材低于当地其他销售商最低供价 1%） ；数码部摄照类产品光学相机及摄照附件低于其它销售商本地市场最低供价 1%；其它类摄照产品不高于其它销售商本地市场最低供价。 售价约定在和供应商的谈判中，零售价格的约定将是公司确保市场优势的同时能够保证公司正常获取利润的重要保障，对此，按授权公司做了如下明确要求：彩电类要求除东芝低于其它销售商 1%或 30 元/台外，其它品牌要求不高于其它销售商本地市场最低零售价；碟机要求索尼、下不高于其它销售商，其它品牌 9、比其它销售商本地市场最低零售价低于 1%或 10 元/台；音响类影院产品中 浪、威莱、丽尊、山水、惠威、狮龙、尊宝、安桥、求不高于其它销售商，其它品牌的影院要求比其它销售商本地市场最低零售价低于 1%或 10 元/台，合资组合音响不高于其它销售商，其它品牌要求比其它销售商本地市场最低零售价低于 1%或 10 元/台，功放类国产品牌要求比其它销售商本地市场最低零售价低于 1%或 10 元/台，进口品牌要求不高于其它销售商；空调中除格力、三菱电机、日立、海尔、美的、科龙、下、海信、华凌（广、深、成、重） 、长虹不高于其它销售商，其它品牌要求比其它销售商本地市场最低零售价低于 1%或 10 元/台； 10、小类产品中微波炉要求比其它销售商本地市场最低零售价低于 1%或 5 元/台，其它白小产品要求比其它销售商本地市场最低零售价低于 1%或 5 元/台，烟灶热要求比其国美电器有限公司经营管理手册采购系统分册制度名称 采购合同谈判管理规定 文件编号 国美采 002生 效 日 期 2004 年 4 月 1 日 页次 4 /14 附件数 0它销售商本地市场最低零售价低于 1%或10 元/台；洗要求日立、三洋、三星、伊莱克斯、金羚、菱、夏普洗衣机比其它销售商本地市场最低零售价低于 1%或10 元/台，其它不高于其它销售商；机要求不高于其它销售商。 手机配件要求比其它销售商本地市场最低零售价低于 1%或 5； 11、的电脑类地区市场主流品牌比其它销售商本地市场零售价要低 5 元/台；外设类除软件外、国产兼容耗材、非主流的其他移动存储均要求比其它销售商本地市场最低零售价低 1%；码部摄照类中 像机相机比其它销售商本地市场最低零售价低 5 元；松下、三星摄相机、其他摄象机（包括代理、进口竹马摄象机、直供/代理、进口国产非标准数码摄象机如爱普泰克、光迅、熊猫、）要求比其它销售商本地市场最低零售价低10 元；光学相机及摄照配件比其它销售商本地市场最低零售价低 1%。 ；数码部黑小类电话机要求比其它销售商本地市场最低零售价低于 3；国产、合资传真机比其他销售商本地市场最低零售价低 5，其他进口品单独上报；打卡机、碎 12、纸机、点、验钞机、收款机比其他销售商本地市场最低零售价低 10 元/台，复印机比其他销售商本地市场最低零售价低 50，办公用品类耗材比其他销售商本地市场最低零售价低 2%；除以上特别规定的产品外，其他黑小商品均要求比其他销售商本地市场最低零售价低 2%或 5 元/台。 面利润约定帐面利润的确定保证了公司的帐面毛利，保障了在对手降价我方跟进时正常利润的获取。 按授权公司对此有严格要求：彩电类除夏普液晶保证在 6%外，其他要求保证在 0%以上；碟机、音响在 0%以上；空调要求保证在 0%以上；微波炉要求保证在 0%以上，白小和烟灶热要求保证在 2上；手机要求保证在 0%以上，手机配件要求保证在 30上 13、 ；冰洗要求保证在 0%以上（海尔要求保证在 ； 国美电器有限公司经营管理手册采购系统分册制度名称 采购合同谈判管理规定 文件编号 国美采 002生 效 日 期 2004 年 4 月 1 日 页次 5 /14 附件数 要求保证在 0%以上。 数码部要求保证在 0 以上。 利支付方式：方向甲方按扣除商业折扣后的差额付款，甲方在增值税票上直接列明折扣率和折扣额。 方向乙方全额开具增值税票。 甲方向乙方支付商业折扣。 款方式约定内容（1） 铺底；（2） 帐期；（3） 信用额度；（4） 支付方式；（5） 结算周期：（6） 分为代销结算周期、经销结算周期两种；现款进货结算：（7） 承兑使用（三至六个月不加息） ； 14、用收取：费用的收取是公司收入的一个重要来源，主要包括 4 个方面：业场所支持费；场地使用费；促销管理费；市场推广费（包含 18 个节庆费用，店的开业纪念庆典、区公司的开业纪念庆典、）以下为各项费用收取标准：国美电器有限公司经营管理手册采购系统分册制度名称 采购合同谈判管理规定 文件编号 国美采 002生 效 日 期 2004 年 4 月 1 日 页次 6 /14 附件数 用标准一类地区市场推广费市场推广费每品牌每次费用（元）场地使用费月/店/（元） 营业场所支持费月/店/（元）促销管理费月/店/（元）海信 36800 元/店；东芝 75200 元/ 店；日立 40800 元/节；海尔、索尼 1%；松下、三洋 2%；飞利浦 彩电 夏普 %碟机 1000 150 150 600影院 300 200 200 200。