车辆管理办法（鹏润—行—总务007）第一版

车辆管理办法（鹏润—行—总务007）第一版内容摘要：

1、鹏润投资（国美电器）有限公司经营管理手册行政系统分册总务子册车 辆 管 理 办 法归属体系：鹏润投资（国美电器）有限公司经营管理手册行政系统分册文件编号：鹏润行总务 007撰写单位：行政中心总务部版 本： 第一版生效日期：2004 年 4 月 10 日机密等级： 机密 一般合计页数：15 正文页数：10附件个数：4制度正文目录：目 录 页次1、目的 12、范围 13、名词解释 14、职责 15、作业内容 16、注意事项 97、附件 9总裁审批管理研究室审核撰写人鹏润投资（国美电器）有限公司经营管理手册行政系统分册总务子册制度名称 车辆管理办法 文件编号 鹏润行政07生 效 日 期 2004 年 2、 4 月 10 日 页次 1/10 附件数 使公司对自备车辆的管理规范化、正规化，更好地完成公司的行政用车任务及门店一线调货工作，确保自备车队达到“人员管理无漏洞，交通安全无事故”的管理目标顺利实现，特制定本办法。 用范围：鹏润投资（国美电器）有限公司各中心、各部门、下属各级子公司自备车队或自有车辆。 布范围：鹏润投资（国美电器）有限公司各中心、各部门、下属各级子公司、各分部。 部及各分部的车辆管理工作统一由总部行政中心总务部及各分部总务部负责，总部总务部负责对全国各地分部的车辆使用情况进行督查监管，并可根据工作需要对全国各分部的车辆进行统筹安排，调剂使用。 润投资（国美电器）有限公司总部行政中心负责 3、审批调拨车辆。 车购置A 分部根据实际情况需要购置新车的需由车管人员与总务部经理提出申请及经分部总经理同意，按公司对本地区车辆配置要求选定车型，并上报总部行政中心总务部审核。 B 总部行政中心总务部审核同意后分部总务部对三家以上供应商进行询价，并商定优惠条件及商业折扣。 C 将详细情况以申请形式报总部行政中心总务部车队主管处，由总部车管人员审核后报总务部经理、行政中心领导审批并报公司领导批准。 D 总部审批同意后，由分部车管购买新车并办理各种相关车务手续，如各种税费、验车上牌等相关手续。 E 新车办理完各种车务手续后须进行普通装饰，内容，包括：铺地胶，贴太阳膜，装座套，脚垫，购掸子等擦车清洁用具。 辆调配 4、：鹏润投资（国美电器）有限公司经营管理手册行政系统分册总务子册制度名称 车辆管理办法 文件编号 鹏润行07生 效 日 期 2004 年 4 月 10 日 页次 2/10 附件数 4A 各部门如需调整车辆，应以书面形式上报分部车管人员，经分部总务部经理、总经理审批同意后方可办理，并上报总部总务部备案。 B 各分部之间的车辆调配由总部总务部统一调度安排，分部车管人员负责按其指令具体实施。 身整齐无刮蹭、漆面完好；B 各种灯光及电器部分正常、有效；C 各仪表读数正常；D 车辆各部位无漏油、漏水现象；E 冷却液、电瓶液、制动液、转向液、燃油、机油保持正常位置，轮胎气压按季节进行调整；F 各操作机构部件灵敏 5、有效G 喇叭、后视镜、刮水器、门锁等部件完好有效；H 转向系统灵敏、可靠、方向盘自由摆量小于 30 度；I 发动机运转正常、有力、无异响；J 制动系统必须灵敏、可靠、一脚制动有效。 车玻璃明亮整齐无尘垢。 B 车身、车顶、保险杠、轮胎、牌照干净、无明显尘土、污垢。 C 车内设施、物品摆放整齐（含后备箱） 、保持车内清洁无异味。 D 仪表盘、座套、脚垫干净整洁。 （坐套每月清洗、消毒一次）E 发动机各部位干净整洁，无明显尘土污垢。 辆发生故障需要维修或需要进行定期保养时，首先由驾驶员填写申请报告，报车管进行核实，符合条件后报总务部经理批示同意后，方可进行维修、保养。 鹏润投资（国美电器）有限公司经营管理手册 6、行政系统分册总务子册制度名称 车辆管理办法 文件编号 鹏润行07生 效 日 期 2004 年 4 月 10 日 页次 3/10 附件数 辆发生故障需及时维修，不得驾驶故障车上路。 期对车辆进行保养，不得超过保养标准500 公里。 修必须到总务部指定的汽修厂修理，如遇特殊情况需经总务部经理同意后，方可到其他厂家维修。 辆修理过程中，司机应在现场进行监督，并将所更换的旧零件收回，交总务部车管查验并留存。 好维修记录，填写申请报告时需写明车辆牌照号、车型、维修原因、维修项目，行驶公里数，定期保养需标明上次保养公里数及本次保养内容。 辆维修基本标准（保养）一次发动机大修 15 万公里左右，应不低于 15 万公里 7、，第二次大修不低于 8 万公里，第三次大修不低于 6 万公里。 动机大修条件：A 出现发动机动力不足、窜、烧机油，有冒蓝烟、亏机油现象；B 发动机有异响无法检查。 C 发动机大修范围不包括离合器部分。 胎：轿车每 8 万公里允许更换轮胎；货车每 6 万公里允许更换轮胎。 车片：轿车前片 3 万公里、后片 5 万公里更换（指前盘后鼓车辆） ，前后盘车辆均为 3 万公里，货车 4 万公里更换。 车盘及刹车鼓：轿车前盘 6 万公里，后鼓 8 万公里，货车 8 万公里更换一次。 时皮带及涨紧轮每 8 万公里更换一次。 合器片及压盘 8 万公里允许更换一次。 瓶每 10 万公里允许更换一次。 震器每 8 万公里允许更换一 8、次。 常保养：指司机在出车前、行车中、收车后对车辆的检查维护。 A 每天对车辆内外进行全面清理、保洁； 鹏润投资（国美电器）有限公司经营管理手册行政系统分册总务子册制度名称 车辆管理办法 文件编号 鹏润行07生 效 日 期 2004 年 4 月 10 日 页次 4/10 附件数 4B 检查车辆的转向系统、制动系统、离合器等是否灵敏有效；C 检查全车各部连接是否牢固、可靠；D 检查灯光、轮胎气压、喇叭、仪表是否正常；E 检查油、水、电是否充足、正常；F 着车时倾听发动机声音有无异响。 期保养：A 一般车辆每 5000 公里更换一次机油、机滤，每 1 万到 1 万 5 千公里更换空滤及气滤一次。 B 柴油 9、车每 7000 公里更换一次机油、机滤，每 1 万 4 千公里更换空滤及气滤一次。 C 其他车辆和其他保养项目按厂家的规定和公司规定对车辆进行保养。 季保养：每年 4 月 15 日、10 月 15 日前做换季保养，内容包括更换防冻液、季节性燃油、润滑油、调整电瓶液比重。 购车辆保险标准：选择正规的保险公司为车辆投保。 费费率与全国保费统一价格相吻合，并有一定的优惠条件及商业折扣。 险项目：A 车辆损失险；B 第三者责任险；C 全车盗抢险；D 玻璃单独破碎险；E 不计免赔特约险。 （山区城市可上座位险）险公司责任：事故车理赔简便、快捷；指定汽修厂技术、设备良好；一切车辆外观、板金、喷漆方面的修理费均由保险 10、公司支付，本公司不支付此项修理费。 辆交接制度：备档、留存。 鹏润投资（国美电器）有限公司经营管理手册行政系统分册总务子册制度名称 车辆管理办法 文件编号 鹏润行07生 效 日 期 2004 年 4 月 10 日 页次 5/10 附件数 结果写在交接单上。 写在交接单上。 障和交通违章均由交车人负责解决完毕方可移交。 认。 障和交通违章均由接车人负责解决完毕后方可移交。 辆档案管理标准：案的组建；新购置的车辆各种车务手续完备后，将全部原始材料立卷归档，内容有：A 购车发票复印件；B 车辆购置附加费发票复印件及凭证；C 养路费凭证复印件、行驶证复印件；D 车辆保险单正本、副钥匙、车辆照片；E 使用人交接手续； 11、用车辆发生以下情况应及时归档；A 车辆日常维修、保养情况：费用、项目、时间、经手人；B 大修发动机时间、地点、费用、料单、经手人；C 换轮胎数量、时间、费用、经手人；D 出险情况：时间、地点、损失修复情况、检查书、责任人的处理决定。 用手续；A 凡需借用档案内材料、凭证的需主管领导同意后方可借用；B 借用人须办理手续，写清归还时间，借用日期等；C 逾期不还者视情节予以处理，造成丢失由借用人承担责任及损失费用；辆燃油使用标准：A 各车辆按规定燃油标号加油。 鹏润投资（国美电器）有限公司经营管理手册行政系统分册总务子册制度名称 车辆管理办法 文件编号 鹏润行07生 效 日 期 2004 年 4 月 1 12、0 日 页次 6/10 附件数 4B 每月月末最后一日，对各车油耗进行考核，超标者按现行油价进行处罚。 油卡(本)的使用规定：A 领卡(本)人需在专用记录本上填写所驾驶车辆牌号、油卡(本)证号、日期并签字；B 如发生调动等，应及时报车管备案，办理交接手续；C 如因保管不当造成加油卡(本)丢失，须立即报车管和定点加油站，应及时经过承担补卡(本)费用和由此造成的其他损失；D 使用人持卡或油本（与所驾驶车辆好派一致）到指定加油站加油时，应及时登记加油日期、油号、加油量、公里数。 E 遇倒班时加油卡(本)应随其他车务手续一并交接；F 每月初统计上月油耗时以加油卡(本)实际加油量为准，超标部分自负；G 凡在 13、市内运行的车辆，均应持卡(本)在指定加油站加油，如发生现金加油将不予报销。 （车辆出长途前应加满油，在外加油需有正式发票并经总务部经理审批同意） ；辆油耗标准：A 别克 14升/百公里；别克 13升/百公里；B 桑塔纳 2000 型 9升/百公里；普桑 1998 年以前生产的 10升/百公里；1998 年后生产的 8升/百公里；C 捷达 8升/百公里；D 面包车 19 座 492 发动机 17 公升/百公里；其他 15 公升/百公里，小面包车 7升/百公里；E 货车 13升/百公里；2 吨货车 11升/百公里；3 吨货车 16升/百公里。 F 其他特殊车型由分部车管，对车辆油耗进行严格的考核后，定出油耗标准，报总部总务部审批。 章的处理：润投资（国美电器）有限公司经营管理手册行政系统分册总务子册制度名称 车辆管理办法 文件编号 鹏润行07生 效 日 期 2004 年 4 月 10 日 页次 7/10 附件数 车管协助办理，罚款经领导审核批准后据实酌情报销。 事故发生后的处理：车人必须先通知本分部车管，再报交管部门，由车管和驾驶人一同处理事故。 双方协商解决的以协商解决为主，我方责任由保险公司承担修理。 报交管部门及车管，同时保护好现场，等交警。