r／3系统功能详解－物料管理

r／3系统功能详解－物料管理内容摘要：

于已有的销售订单和物料保留量。 用户可为每个工厂的每个零件定义物料需求计划过程，物料也可被定义为不参加自动需求计划生成过程。 采购订单建议 系统在按物料的采购类型编制计划对自动生成采购订单建议类型，对于自制的物料，自动生成生产订单；对于外购的物料，可按 MRP 编制人员选择的条件生成计划订单、采购申请或交 货计划。 物料需求计划的基本核心功能是什么。 物料需求计划通过净改变计划过程确定物料需求数量，并生成可进一步处理的采购订单建议。 系统可基于消耗或按 MRP 编制物料计划。 计划过程 基于消耗的计划过程包括： 订货点计划 基于预测的计划 订货点计划 在作订货点计划时，系统比较库存可用量和订单点，如果可用库存低于订货点，则生成采购订点建议。 然而，如果采购部门已经为这个需求数量创建了采购订单，系统则不再创建采购订点建议。 订货点 订货点是将补充提前期中的安全库存与物料的预计平均消耗之和，在确定订货 点时，必须考虑安全库存，历史上的消耗量或未来需求量以及补充提前期。 安全库存 安全库存的确定需考虑满足在补充提前期的物料超量消耗和可能由于交货拖期造成的额外需求，以及供应商交货 /生产的时间性。 图 4－ 1 订货点计划 手工 /自动订货点计划 订货点和安全库存是订货点计划的关键控制参数，这些参数可由系统自动确定或由物料需求计划人员手工确定。 自动生成订货点计划的优点是根据当前消耗和交货情况自动调整客户点和安全库存，这对保持低库存具有很大意义。 库存管理不断监视订货点交货中库存可用量，每当从库存中取走 物料时，系统会检查是否导致库存低于订货点，如果是这样，则为 MRP 文件输入一条记录，用于下一次的计划编制。 订货点计划是系统用于对比库存可用量与订货点的过程，当可用库存低于订货点时，系统生成采购订单建议。 基于预测的计划 物料消耗是基于预测的计划过程的核心，象在自动订货点计划中一样，集成预测方法用于确定未来需求的预测值，订货点过程与基于预测的计划过程的主要不同点是，预测值将用于基于预测的计划。 MRP 计划人员周期性地执行预测计算，可自动计算需求。 用于不断地满足当前的消耗情况，如果物料已在当前期间消耗， 则在预测量中减去此消耗量，这样就保证了数据的准确性，因为已经消耗的预测数量应不再参加下次编制计划过程。 MRP 计划人员可说明预测的期间（日、周、月或过程期间）和每种物料执行预测的周期数。 如果选择的期间太长，为了计划的准确性，可将预测需求量按更小的期间分开。 此外， MRP 计划人员还可定义计划运行时考虑的预测期间个数。 基于预测的计划以历史数据为基础计算未来需求值 净需求计算 预测数量用于计划运行时计算净需求。 在计算过程中，检查每个期间的预测需求，同时考虑库存可用量和采购的计划接收量，如果现存的计划接收量 不能满足预测需求，则生成采购订点建议。 净需求计算保证了计划接收量满足预测需求。 不作物料清单展开的 MRP 在不做物料清单展开的 MRP 中，销售订单和物料保留量直接参加计划运行，如果不满足需求，即如果存在物料短缺，则生成采购订单建议。 SAP R/3 系统支持哪些基于消耗的计划过程。 订货点计划 基于预测的计划 批量过程 物料需求计划的目的是在编制计划时，如果发现物料短缺，就生成采购订单建议，订单建议的批量是由 MRP 计划人员在物料主记录中输入的数据来决定的。 SAP 标准系统支持绝大多数的批量过 程，用户特殊的公式也可以比较简单地集成到系统中。 R/3 系统中决定批量的过程分为三组方式：静态、准确性的和优化的方式。 静态批量过程 在静态批量过程中，批量按物料主记录中说明的数量计算，可按三种不同的准则计算： 直接批量 固定批量 最大批量 周期批量过程 在周期批量过程中，将一个或几个周期的需求数量集中在一起过程一个批量。 SAP 系统支持不同的期间，用户可定义集中在一起生成一个采购订单建议的周期个数，可选择： 日批量 周批量 月批量 期间长度灵活的批量（基于财务期间） 根据计划日历确定的 批量（自由定义的期间） 优化批量过程 在优化批量过程中，若干个期间的需求数量构成一个批量，然后在独立批量费用和存贮费用之间定义一个优化费用率。 不同的优化构成的唯一区别是费用准则不同。 SAP 支持下列过程： 部分周期平衡 最少单位成本过程 动态批量建立 Groff 重订货过程 用户还可使用物料主数据中的附加限制将需求数量构成一个批量： 输入限额（最小批量和最大批量），在计算批量时考虑这些限额，这意味着系统自动构成的批量应在最小批量和最大批量之间 输入取整值，这意味着说明批量的结果是为了满足多种订 单单位（例如，若按包装单位调整批量，确定进位还是舍位） 额度安排 如果存在关于某种物料的货源记录，例如某些供货商或交货进度安排，用户可对确定的期间定义额度安排，在计划运行时会考虑额度安排。 物料需求计划结果 物料的计划编制结果以 MRP 清单和库存 /需求清单形式列出，用户可用 6 种格式的任一种显示清单（日、周、月、按财务期间、计划日历、灵活周期），并可用交互式方法改变这些设置。 MRP 清单 计划运行完成后， MRP 清单显示库存 /需求情况，为 MRP 控制人员提供工作基础。 计划可以打印出来，也可在线查询。 MRP 控制人员可按不同的参数选择感兴趣的 MRP 清单。 库存 /需求清单 这个清单的结构与 MRP 清单相对应，但可显示最新的库存 /需求概况，以及所有与 MRP 相应的活动，例如收货或发货都可立即查询。 这就是说 MRP 控制人员可以立即获取当前物料可用性的情况。 运行计划时系统生成异常信息，这能帮助 MRP 控制人员即时了解需要引起注意的异常信息。 异常信息与下列情况有关： 进度拖期 重新安排和取消 库存降到安全库存以下 可将异常信息归集为不同的异常信息组，因此可以根据一种或多种异常信息组来显示 MRP 清单。 MRP 清 单存贮 MRP 结果，可显示未来库存 /需求情况，在库存 /需求清单中可查询当前的变化。 MRP 是如何处理订单数量的。 一旦发现短缺，马上生成采购订单建议 □按照物料主记录说明的批量过程，系统确定采购订单建议的批量 物料预测 预测是使用不同数据模型的历史数据确定未来数值的过程，在基于消耗的计划中，预测用于： 决定需求 确定用于计算安全库存和订货点的基础数据 总之，所有物料都是按批处理方式进行预测，然而也可以在线地为个别物料进行预测。 历史数据提供预测的基础，因此预测的准确性依赖于历史数据的广度和数量。 在对系列消耗量的分析中，通常可以发现某些形式，从而得出不同的预测模型（图 4－ 2）。 常数模型 如果在一个相当长的期间内，消耗量始终保持与平均值差异很小，则使用常数模型，也可能偶尔发生波动。 图 4－ 2 常数模型 趋势模型 如果在相当长的期间内消耗量以常量上升或下降，则使用趋势模型。 也可能偶尔发生波动。 图 4－ 3 趋势模型 季节模型 如果消耗量随时间变化很大，在平均值上下周期性波动，则使用季节性预测模型。 图 4－ 4 季节性模型 季节性趋势模型 季节性趋势消耗模型的特点是随季节变化的偏差 和增长或下降的平均值。 模型选择和模型监控 在首次执行预测前，必须先进行历史数据分析以建立适合的模型。 预测模型可由用户说明或系统在初始化时自动选定，系统在后续的预测中会不断地监控所选择的模型，保证模型有效。 再处理 在预测每次的运行过程中，系统通过提供异常信息，向用户提示异常情况。 例如，模型监控的问题。 这些异常信息可用于以后对预测结果的再处理。 预测的主要目的是什么。 用不同的预测模型确定未来需求数量 不断地监控安全库存和订货点 采购 使用 SAP 系统是优化采购功能的一个主要步骤。 从输入请 购单到生成采购订单的所有例行工作可以自动进行，不需要很多人工干预。 使用人员只需要在意外情况下干预。 由于采购、库存和其他部门对已有的数据权限相同，所以生成和处理采购订单的工作量很小。 所有文档可参照系统中已有的相关数据产生，极大地简化了处理过程，同时可以防止数据输入过程中产生错误。 图 5－ 1 采购流程 如图 5－ 1 所示，物料、服务需求在使用部门内或通过物料需求计划确定。 货源可由系统确定或人工输入，如果没有合适的货源，可以通过 RFQ 处理功能寻求行情报价以选择合适的供货商。 在很大程度上，采购订单 可以由相关的请购单或其他以前的文档自动生成。 快速视图列表可以很容易地检查采购订单的状态。 收货处理和发票确认功能可参照采购订单完成。 有关采购有下列文档 请购单 报价单申请（ RFQ） 报价单 采购订单 合同 发货计划协议 文档结构 采购文档分为两个区：标题区和项目区。 每份文档有一个标题区和一个或几个项目区（见图 5－ 2）。 图 5－ 2 采购文档结构 文档标题包括与整个文档有关的信息，而项目与物料或服务有关。 在采购订单中，标题包括文档号码、与供货商有关的数据，而各个项目说明物料 和订购数量。 请购单 请购单是给采购部门的申请或指示，以在规定日期内获得一定数量的物料或服务。 图 5－ 3 请购单处理过程 请购单由请购部门手工输入（使用参考文档）或使用物料需求计划自动生成（见图 5－ 3）。 自动货源分配 如果系统中有所需物料的货源，系统可以自动找出货源并给请购单分配一个合适的货源。 因为货源已知，已分配的请购单可以快速处理。 SAP 系统把下列情况作为“货源”： 固定供货商 草案（长期）采购协议 采购信息记录 请购单的下达 请购单可以按下达方式下达（批准）以便订货，即在发出 采购订单前必须下达请购单。 如果请购单通过了所有下达环节，就可以成为采购订单。 “下达点”是负责批准请购单的个人、部门或其他组织结构。 生成请购单时根据一定条件（请购金额、所需物料的物料组等）自动分配下达方式。 分配和处理 采购员可以生成他们自己负责处理的请购单清单，下一步是选择期望的货源、生成相应的采购订单、下达采购订单或供货商协议。 请购单的主要功能： 确定物料和服务的数量、日期 作为进一步处理的基础：批准程序、货源确定、发放采购订单。 报价单申请（ RFQ）和报价单 通过向供应商发出报价单申请， 由供货商提供报价单。 报价单包括供货商提供的特定物料和服务的价格、条件以及附加信息。 报价单申请可由请购单生成或手工输入，传送给若干个供货商。 报价单的数据输入到系统中存储的各个报价单申请中。 报价单申请和报价单组成一个单元。 图 5－ 4 报价单申请和报价单的处理 采购员可以使用价格比较清单对报价单的价格和条件进行对比分析，以确定最优惠的报价单，数据可自动存储在采购信息记录中，同时可以生成对报价不满意的供货商的回绝信。 报价单申请和报价单的主要特点： 用户使用相关功能可以直接由请购单生成报价单申请 供 货商的报价单数据输入到报价单申请中 报价单作为生成价格准则的基础 采购订单 在采购订单处理阶段，采购员的目的是用最少的时间和工作处理采购订单。 因此，一般使用系统中已有的数据生成采购订单。 除减轻数据输入的工作量外，SAP 系统的有关功能还可以尽量减少发生错误的可能性，以保证数据的一致性。 参考 生成采购订单时，采购人员可以参考请购单，从一个清单中选择请购单并从中生成采购订单的项目，也可以参考现有的采购订单。 如果存在所需物料的合同（长期采购协议），采购员可以参考合同的项目生成下达订单。 在下达订单中， 只需输入订货数量和发货日期，其他细节如文本、价格、条件可从原合同中拷贝。 下图为可用于生成采购订单的参考文档。 图 5－ 5 使用参考方法生成采购订单 采购信息记录 采购信息记录建立供货商与物料或服务之间的联系，包括诸如供货商对某种物料的报价和条件，这是采购的重要信息源。 系统在生成采购订单时可以更新采购信息记录。 当生成采购订单的项目时，数据（如有效条件）从信息记录拷贝，只需要输入物料。