ris物业管理信息系统使用手册

ris物业管理信息系统使用手册内容摘要：

北京瀚维特科技有限公司版权所有 169。 20202020 10 在数据字典里面定义的。 图 23 图 24 2 员工信息 在菜单“人事管理”中单击“员工信息”，将显示出职员信息列表。 RIS 物业管理信息系统使用手册 北京瀚维特科技有限公司版权所有 169。 20202020 11 图 25 用鼠标单击“员工信息”则显示员工信息列表，点击员工列表显示员工详细信息可增、删、改信息。 点击某一员工的“相关信息”可以维护员工家属信息、奖惩记 录、工作经历、教育经历、考核信息等。 RIS 物业管理信息系统使用手册 北京瀚维特科技有限公司版权所有 169。 20202020 12 图 26 培训管理 在菜单“人事管理”子模块中单击“培训计划”， ” 培训记录 ” 可显示相应信息。 点击对应记录可查看详细信息。 图 27 三、房产管理 房产管理模块帮助我们管理整个物业单位的所有资源。 在这里，我们可以对物业单位的“小区信息”、“楼宇信“房间信息”、等进行管理。 要进入楼宇管理模块及其子模块，可在模块选择图（图 12）中选择。 房产信息 在菜单中单击“房产信息”，现选择导航栏，点击“房产信息”，选择菜单中某一“物业公司”则可对该物业的小区信 息进行增删改，点中菜单中该物业公司管辖的某一物业小区，则可对楼宇信息进行维护，选中某栋楼宇，可批量生成房间，也可单独增加房间，生成房间后可批量赋值。 （如图 31 所示）。 RIS 物业管理信息系统使用手册 北京瀚维特科技有限公司版权所有 169。 20202020 13 图 31 在图（ 31）中所示，选择“新增”按钮，小区的详细信息根据实际的情况附带添加。 图（ 32） 图 32 添加新小 区 RIS 物业管理信息系统使用手册 北京瀚维特科技有限公司版权所有 169。 20202020 14 保存后如图（ 33）所示： 图 33 选择新建的小区，可以批量生成楼栋也可单独生成楼栋。 如图（ 34），“起始编码”和“截止编码”代表含义：例小区有楼 5 栋则“起始编码”为“ 1”；“截止编码”为“ 5”。 可以预览楼栋名称形成后的效果。 点击保存 图 34 新添加的小区 RIS 物业管理信息系统使用手册 北京瀚维特科技有限公司版权所有 169。 20202020 15 导航栏中的房屋编码方式，如下图（ 35），可选择编辑、增加、删除的编码格式。 图 35 选择新生成的楼栋，可以批量生成房间和单独添加房间。 图（ 36） 图 36 批量生成房间的时，房间编码方式可选，“单元编码宽度”、“楼层编码宽度”、“序号宽度”是指数字所占的宽度，如：总单 元数为 4，他的宽度设为 2，则输出格式为“ 01~04”。 如图（ 37） 可批量生成单元和房间 如图（） 可单独添加单元→层→房间信息 RIS 物业管理信息系统使用手册 北京瀚维特科技有限公司版权所有 169。 20202020 16 图 37 生成房间后如果房间的信息是一样的，可以给其整栋楼、一个单元或者一层的房间进行批量赋值。 如下图（ 38） 注 （可批量赋值、也可以单个房间单独添加）：要尽量把房屋的信息按照提供的字段结合实际数据填写完整准确，因为某些字段会在业主的费用数据生成时产生关联。 如：“房屋的总价格”、“建筑面积”、“使用面积”、“商服面积”等。 图 38 RIS 物业管理信息系统使用手册 北京瀚维特科技有限公司版权所有 169。 20202020 17 批量赋值保存后如图（ 39） 图 39 选中房间的“相关信息”进入可以看到此房间的入住的“客 户信息”和“设备信息”图（ 310） 图 310 RIS 物业管理信息系统使用手册 北京瀚维特科技有限公司版权所有 169。 20202020 18 维修基金 维修基金的收取和支出。 维修基金的收取：如图（ 311）应缴基金项目必须经由审核之后才能生效。 基金的收缴可以按批次的进行，缴费的历史记录都会有详细的记载，诸如收款的人员、时间、数额等。 图 311 利息的计算，是由利息核算人员输入与银行同步的利息率而得出的，输出结果是本金与利息的总和。 如图（ 312）特别提示：在第一次计算利息的时候必须要对应着交过第一笔款项，否则不能产生数据，软件会有未知错误产生。 图 312 RIS 物业管理信息系统使用手册 北京瀚维特科技有限公司版权所有 169。 20202020 19 维修基金的支出图（ 313）：导航栏中维修基金的下拉菜单中维修基金的支出，选择需要进行基金支出的小区，“新增”按钮，备注项为基金的用途去向说明。 图 313 评优档案 首先要把小区评优的“评优参考信息”填写完整。 导航栏中的“评优参考信息”可以对评优细则进行根据实际情况添加、修改、删除。 评优记录：选中要评优的小区，选择“评优类型”和“时间类型”图（ 314）， 保存后如图（ 315） 图 314 RIS 物业管理信息系统使用手册 北京瀚维特科技有限公司版权所有 169。 20202020 20 图 315 选中一条记录，即可对要评比的小区根据评比细则进行本次的评比打分。 图（ 316） 图 316 四 、客户管理 客户信息 在树行菜单中单击“客户信息”，将显示“所有客户信息”列表。 客户信息模块帮助我们对花园住户进行管理。 在这里，我们可以对客户信息进行“增加”、“修改”、“删除”操作；可以为客户“迁出”小区；维护客户的“家庭成员”、“车辆”、“宠物”、“单位”等信息。 RIS 物业管理信息系统使用手册 北京瀚维特科技有限公司版权所有 169。 20202020 21 图 41 点击某一客户，可维护客户其他信息。 点击某客户的相关信息项进入这一客户的信息资料界面，可以浏览本客户相关的具体相关资料。 图 42 五、公关服务 公关服务包括了“出租出售”、“客户报修”、“会议接待”三 个字模快。 出租出售 此模块中有“客户入住”、“合同信息的管理”等模块。 实现业主的入住管理，生成合同信息，以及对写字楼出租管理。 “客户入住”选择要入住的物业、小区、楼栋“确定”如图（ 51）进入房间布局界面如图（ 52）： RIS 物业管理信息系统使用手册 北京瀚维特科技有限公司版权所有 169。 20202020 22 图 51 图 52 业主要入住哪个房间，点击房间号码进入入住合同生成的页面。 图（ 53） “收费项目”中费用项可以逐个添加也可一次全部添加。 “客户姓名”为所有业主的法人名单，从中选择要入住的业主。 “开始时间”为本收费合同开始生效时间，“结束时间”为合同的终止时间；“收费 开始时间”和“。