20xx年上海林鑫投资人事行政管理制度(编辑修改稿)

20xx年上海林鑫投资人事行政管理制度(编辑修改稿)内容摘要：

理层及职员层的薪酬采取月薪加 奖金的制度。 销售部和策划部的员工 薪酬采用基薪加 佣金 的制度。 除销售部、策划部 以外的经理层和职员层享有年终奖金。 第三十条：公司实行薪酬保密制，任何职员不得公开或私下询问、议论其他职员的薪酬。 第三十一条： 工资支付为下发薪制，公司于每月 10 日前发放员工上 个考勤周期 薪酬， 如遇公休日或节假日，则顺延至最近一个工作日发放。 第三十二条： 公司按国家有关规定代扣代缴员工个人所得税及应缴社会保险费等费用。 福利 第三十三条：公司为员工提供探亲假、午餐 、保险等福利。 (1)探亲 假： 异地 员工自到岗后 年 享受 一次 带薪探亲 假， 具体按公司有关规定执行。 (2)免费工作餐：公司为 在岗员工每人每个工作日提供一次免费工作午餐。 (3)工服：为树立公司良好的企业形象，公司为销售部 的员工统一配发工服，具体规定按公司有关规定执行。 (4)员工宿舍：公司 尽可能 为外地员工、单身员工以及符合居住员工宿舍条件的在职员工提供员工宿舍，住宿员工应认真遵守住宿管理制度。 (5)通讯补贴：为保证员工通讯畅通，提高办公效率，公司根据员工级别不同，分别给予不同额度的通讯补贴，具体按公司有关规定执行。 (6)劳动保险：公司按国家有关规定给 正 式 员工办理各项基本社会劳动保险。 (7)其它：系指公司根据经营情况而决定为员工提供的如体检、文体活动或各类庆贺与慰问的礼品与礼金等各种形式的福利待遇。 第四章：公文管理 第三十四条：文件类别 ⑴ 公司行文分为公司文件和公司人事文件两大类。 ⑵ 公司文 件是指由 各部门 拟 定，向 公司范围内发放的除有关人事任命的文件，编号规则为“鑫政 字 [****]***号”。 ⑶ 公司人事文件是指由行政办公室拟定，有关 人员调整任命， 向 公司范围内发放的文件，编号规则为“鑫 人字 [****]***号”。 第三十五条： 行文流程 ⑴ 为统一行文编号，公司行文实行专人编号 、发放及存档制度。 其中，公司文件由 行政 办公室 负责。 ⑵ 各部门拟好文件，打印文件文本并附会签单找相关领 导审批后，交由行政办公室统一格式、编号下发，文件文本及会签单交由行政办公室 存档。 第三十六条： 审核、批示 涉及公司总体协调或应 由公司 领导 审核的文件，由 行政办公室 汇总签办意见，呈 公司领导 做最终的审核、批示。 第三十七条：用章 各部门需要用章（公章、财务章、合同章等）时，须填写用章申请表。 第五章：办公用品 第三十九条：加强办公用品管理，统一限量，控制用品规格、节约费用开支，实行计划审批，统一采购，统一发放的原则，各部门不得进行单独采购，否则财务部不予报销。 第四十条：办公用品分类 ⑴低值易耗品类 使用期限在一年以上的办公用品包括切纸机、塑封机、装订机、计算器、 软盘、 U 盘、订书机、打孔器、剪刀、裁纸刀、笔筒、垃圾桶、手电筒、直尺 、档案盒、钢笔等。 ⑵消耗品类 使用期限在一年以下的办公用品包括复印纸、打印纸、铅笔、自动铅、莹光笔、记号笔、胶水、胶棒、笔记本、稿纸、透明胶带、墨水、印台、电池、圆珠笔、餐巾 纸、曲别针、大头针、夹子、帐表、资料袋、信封、墨盒 等。 第四十一条：办公用品管理 行政 办公室 负责办公用品计划的审批、采购、保管、发放工作。 第四十二条：办公用品计划的上报及审批 每月月底由 行政 办公室专人 会同前台秘书 对库房办公用品进行清点，根据库存确定次月办公用品需求计划，经 行政经理及公司领导 批准后进行采购。 第四十三条：办公用品采购 ⑴采购原则 行政 办公室专人 根据批准的办公用品发放计划的品种、数量寻找供货单位进行询价，最少同时选取三家供货单位的质量、价格进行比较，从中选取质优价廉 的供货单位，每月进行一次采购。 特殊情况急需临时采购的，必须经行政办公室 经理和公司领导 批准后由进行采购。 ⑵选择供货商 行政办公室 可选择办公用品批发商，与其签订长期供货合同，每月进行送货制，并定期进行市场价格比较，如果该供货商价格过高时，可选择更换供货商。 ⑶付款 合同规定先付款后发货的，由行政专人根据供货合同订购的数量、价格、品种办理请款手续，经行政办公室 经理、 公司 总经理批准到财务部办 理付款手续。 合同规定货到付款的，行政专人 应凭供货单位发票、入库单财务记账联，经会计人员审核无误后，编制付款凭证由财务部出纳员办。