20xx年三元德隆商贸公司综合办管理制度(编辑修改稿)

20xx年三元德隆商贸公司综合办管理制度(编辑修改稿)内容摘要：

场或未公开的各类信息为机密 级； 19 （四） 绝密文件、资料及事项：永久保存；秘密文件、资料和事项：保存期为五年；机密文件、资料和事项：保存期为三年。 三、 保密措施及保密守则 （一） 机密文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁由专人执行； （二） 秘 密级以上文件、资料和其他物品，负责人必须采取以下保密措施； 1． 未经总经理（副）批准，不得复制和摘抄； 2． 收发、传递和外出携带，由指定人员 担任，并采取必要的安全措施； 3． 属于公司秘密产品的设计、生产、试用、保存和销毁，由公司指定专门部门负责执行 ； 4． 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，先经公司副总经理 /总经理批准； 5． 各种密级文件发放应做好相关记录；人员离职时，由主管部门负责收回。 （三） 员工保密守则 1． 员工不得将有关秘密的文件带到未经授权的场所。 发现同事在不宜场所谈论公司保密事项时，应加以劝阻。 丢失、泄密保密文件时，应立即向您的上级汇报争取补救措施。 2． 不论任何原因离开公司工作时，应将全部书面秘密材料文件（包括报告、图册、磁 盘、磁带、光盘等）交还公司并保证不得将公 20 司的秘密外传，否则公司将诉诸法律。 四、 秘密处理权限 文件名称 密级 制作 收发 传递 使用 阅读 复制 摘抄 保存 销毁 重大决策秘密 未实施的经营 方向、规划、项目、决策 绝密 总经理 /（副）指定专人制作 由制作人执行 总经理 /（副）指定人员范围 报副总经理 /总经理批准 存于电脑中须加密后保存，其文件夹不得共享。 书面资料存于保险柜。 副总经理 /总经理指定专人执行 财务报表、财务统计资料等 秘密 财务总监指定专人制作 由制作人执行 总经理 /（副）指定人员范围 总经理 /（副）批准 存于电脑中须加密后保存，其文件夹不得共享，书面资料由财务部保存。 总经理 /（副）指定专人执行 内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告等 机密 由相关部门最高主管指定专人制作 由制作人执行 总经理 /（副）指定人员范围 总经理 /（副）批准 存于电脑中须加密后保存，其文件夹不得共享，书面资料由相关部门保存。 总经理 /（副）指定专人执行 所有的营销资料 机密 营销总监指定专人制作 营销总监指定专人执行 营销总监指定人员范围 营销总监批准 存于电脑中须加密后保存，其文件夹不得共享，书面资料由 相关部门保存。 总经理 /（副）指定专人执行 人事档案等 机密 由人力资源部指定专人制作 由制作人执行 查阅任何员工的人事档案须总经理 /（副）批准 总经理 /（副）批准 存于电脑中须加密后保存，其文件夹不得共享，书面资料由人力资源部保存。 总经理 /（副）指定专人执行 五、 罚则 员工任何违反本制度的行为均被视为严重违反公司规章制度的行为，公司有权追索员工因其违反规定而直接或间接导致的公司任何损失的责任。 出现下列情况之一者，对责任人处以 300 元罚金并做深刻检查。 （一） 泄露本制度规定的秘密内容的； 21 （二） 故意或 过失泄露公司秘密，造成严重后果或 1000 元以上经济损失的； （三） 违反制度的相关规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。 第六章 印章管理制度 印章制作、保管、加盖、借用、登记、使用、销毁等由综合办负责；加盖公司印章，落款主体名称必须与用章名称相一致；超出公司经营范围不得使用公司印章。 一、印章使用范围 （一） 公司发布的通知、通报、声明、向其他单位或个人发送的公司函等。 （二） 公司证明、确认某种事实的书据，例如介绍信、证明、授权委托书等。 （三） 公司各工商、税务等国家机关提交的报表、文件。 （四） 公司签订的合同、协议。 二、印章分类、制作、保管、使用审批权、及领 /使用规定 分 类 制 作 保管部门 使用审批权 公 章 综合办主任向总经理申请批准 综合办 总经理 合同专用章 综合办主任向总经理申请批准 综合办 总经理 22 业务专用章 部门经理向总经理申请批准 综合办 部门经理 财务专用章 财务部经理向总经理申请批准 综合办 财务部经理 法人章 财务部经理向总经理申请批准 综合办、财务部 财务部经理 （一） 印章的领用、持有 1． 所有印章需要印模于《印章管理登记表》上，制作印模完毕的《 印章管理登记表》由财务部和综合办各存档一份。 2． 公司建立印章管理使用登记，专人负责登记、使用。 3． 员工持有公司印章，应办理归还印章手续后方可办理离职手续。 （二） 使用规定 1． 下列情况之一需盖公章的，应有总经理的签字，由财务总监负责审查： （ 1）公司出具的授权委托书，签订的合同、股份转让协议； （ 2）介绍信、证实公司员工个人情况的证明等； （ 3）公司向工商、税务等国家机关提交的报表、文件； （ 4）应由总经理审查批准的其他文件。 2． 下列文件、信函、凭证、单据等需加盖公章的，由综合办负责人负责审查其内容： （ 1）公司日常用于对外交往的信函（例如请柬、贺信、贺卡等）、 23 文件等； （ 2）消防、治安、环卫，保险，街道办，电信等部门要求加盖公章的日常文件、凭证 （ 3）公司发布的通知、通报、函、声明等； 3． 业务章：部门经理审查，签批。 4． 用印规定 各部门需使用印章应按要求填写《印章使用登记表》，将其与所需用印的文件一并逐级上报，部门负责人审核→总经理批准→印章保管人复核无误后登记使用。 审核未通过的，该文件予以退回。 （ 1）未经总经理书面批准，不得在空白表单及未明确具体内容的证明文件上盖章。 （ 2）财务部依日常权限及常规工作内容可使用财务印章，应照常登记。 （ 3）用印后该《印章使用登记表》作为用印凭证由印章保管人留存备查。 （ 4）特殊情况需将印章携出单位以外使用时，须经财务总监审核、公司总经理批准、印章保管人登记后方可带出，并由两人监用。 （ 5）使用业务印章对外签订协议和合同，导致法律纠纷、经济损失和公司名誉损害，均要追究签订人、用章人和部门负责人的责任。 三、责任与处罚 （一） 保管人必 须妥善保管印章，如遗失应向公司总经理、财务经理报告。 24 （二） 违反本规定使用印章，对印章管理人员处罚金 200 元 /次 ，造成严重损失或情节严重的，给予停职直至开除并承担全额损失。 印章的销毁，由部门负责人向总经理申请同意后，上交综合办处理。 第七章 日常管理制度 一、员工行为规范 （一） 着装要求与仪容仪表：得体大方、干净整洁、佩戴工作牌，不得穿短裤、拖鞋、或其他有碍观瞻的服饰，男员工不得烫染怪异发型、蓄须。 女员工提倡化淡妆。 （二） 上班时间扎堆聊天、喧哗、打闹、睡觉、打牌、游戏、网购、窜岗、吃饭、看电影等其他与工作无关事情。 除业务接待外 上班时间 严禁 喝酒 ， 严禁在 办公区、 宿舍 、食堂 内饮酒。 （三） 下班应整理办公桌面，椅子归位 ，关闭电脑、打印机、电灯、饮水机、复印机等电器电源，关闭门窗经检查无误后离开。 （四） 内部使用打印纸严格执行双面使用，严禁浪费。 （五） 隔离板、玻璃墙上粘贴自定义图画、饰物等与工作无关的物品。 （六） 因个人事务及不良情绪引发谩骂和打斗（情节严重另行处理）。 （七） 在接待区、会客室、洽谈室就餐，乱丢垃圾。 （八） 员工接、打电话的基本规范用语 ： 1． 电话铃响三声内接听，超过三声接通应致歉“对不起，让您 25 久等了” 2． 接通电话后先问好 ,再报公司名“您好。 三元德隆铝业。 ” 3． 然后可问“请问您找谁。 ” 4． 如果是你本 人，回答“我就是” 5． 如果不是你本人，但在不远处，回答“请您稍等” 6． 如果不是你本人，且一时找不到他，应答“对不起。 他不在。 ”问清对方姓名，问他是不是等一会再打过来，或留下电话等那人回来再回电给他。 7． 如果对方要找的人你不熟悉，应先问对方是否找本公司，哪个部门，然后将所找部门的电话告知或代转电话。 8． 如果对方打错电话，应礼貌告知“这里是三元德隆铝业公司，您打错电话了”。 （九） 严禁酗酒滋事、打架斗殴等违纪违法行为，如有违反则按以下 相关条款进行处理： （ 1） 视情节 轻重 处以 200 元 — 20xx 元∕次罚款 ； （ 2） 造成人身伤害、公私财物损坏，全额赔偿相关经济损失并承担法律责任； （ 3） 造成自身伤害由当事人自行承担责任，公司概不承担任何责任； （ 4） 造成严重后果者 公司有权 予以 辞退或 开除 ； （ 5） 除对当事人进行处罚外，对部门主管领导进行问责并扣除当月绩效考核分 ； 26 （ 6） 出现以上行为由综合办、人力资源部协调处理。 二、环境卫生 （一） 办 公区域要求 1． 保持桌面清洁、美观，桌面只能摆放文件夹、笔筒、台历、电话，不得摆放与工作无关的物品，不得摆放食品等杂物；。 2． 下班应整理办公桌面，椅子归位，关闭电脑、打印机、电灯、饮水机、复印机等电器电源，关闭门窗经检查无误后离开。 3． 不得在办公区域的通道处摆放垃圾杂物，阻碍通行；自觉维护办公区卫生；各部门可回收废弃物品（如：废旧低值易耗品等）每周清理一次，集中放置，交综合办处置。 （二） 公共区域 由综合办负责区域划分后安排负责人负责维护，要求：地面、墙面、屋顶清洁、无污染、损坏 （三） 员工宿舍 由宿舍长负责安排人员轮值，要求：要求：地面、墙面、屋顶清洁、无污染、损坏；床铺、被褥、洗漱用品、衣服鞋袜干净整洁、摆放整齐。 （四） 员工食堂 由炊事员负责轮值，要求：地面、墙面、工作台面、 餐桌，干净整洁，无杂物，污渍 餐具、厨具及相关厨房设施设备完好、无损坏，餐具、厨具每餐后清洗消毒 27 （五） 浴室 由当值保安负责轮值，要求：地面、墙面、屋顶清洁、无污染、设施设备无损坏。 三、检查与监督 每周一、四早上 10 点，由综合办组织相关人员进行办公环境，宿舍、食堂卫生情况检查；对于不符合环境卫生要求的，对当事人处罚金 30 元 /次 /项。 综合办未履行检查职能，对综合办负责人罚 30 元 /次。 第八章 通讯管理 一、通讯设施设备管理 （一） 座机电话管理：公司座机电话属公司公共资源，严禁拨打私人电话，经查实责令当事 人承担所产生的话费，并处罚金 100 元，并通报批评。 （。