特价机审批管理办法

特价机审批管理办法内容摘要：

1、国 国美电器有限公司经营管理手册采购系统分册特价机审批管理办法归属体系：国美电器有限公司经营管理手册采购系统分册文件编号：国美采 004撰写单位：国美电器采购中心版 本：第一版生效日期：2004 年 4 月 1 日机密等级： 机密 一般合计页数：5 页 正文页数：3 页附件个数：2 个制度正文目录：目 录 页次1、目的 12、范围 13、名词解释 14、职责 15、作业内容 16、注意事项 37、附件 3总裁审批管理研究室审核撰写人国美电器有限公司经营管理手册采购系统分册制度名称 特价机审批管理办法 文件编号 国美采 004生 效 日 期 2004 年 4 月 1 日 页次 1/3 附件数 2 2、 个1. 目的：规范国美特价机审批管理流程，确定特价机审批操作标准。 2. 范围：用范围：国美电器有限公司总部采购中心；布范围：国美电器总部各中心、各部门；各分部3. 价机：指根据双方的经营需要乙方从甲方以特殊的供货价格购进的产品，条件双方另行约定。 公司要求特价机首先要能够对市场产生冲击，能够吸引人气，在让利程度上至少要和供应商做到 1：1 的比例。 特别强调厂家的特价机在半年内提供的特价机总额，不得超过该品牌品类商品半年累计供货额的 20%。 特价机进货每半年核算一次，超出限量部分应按主合同书及相关附件之规定计算商业折扣。 商联合促销特价机：供需双方需采取特低价格营销策略，共同提高品牌形象，拓展市场 3、方向，提高市场占有率，由需方提供销售平台，由供方提供大幅度低于同类产品的特价机进行宣传促销活动。 家特价机：供方因需方开业或举办大型促销活动，以特低供价提供产品，以助于需方提高影响力和获取市场更高关注。 家特价机协议：供方为提高其产品的销量和市场竞争力，以低于正常的供货价格向需方提供的畅销产品。 货特价机：供方为了获取本品牌更高的社会关注，同时加快其尾货产品的销售速度而向需方提供的大幅度低于正常供价的尾货库存产品。 4 部由采购中心，分部由采购部负责特价机合同的谈判；并对特价机的销售状况负有责任；于授权内的特价机合同的审批权，统一归口总部采购中心。 5 作业内容：价机审批标准：（1）依据市场正常供价及合 4、同约定的综合利润；（2）厂家让利与公司让利达到 1：1 以上，公司综合利润不低于 1%（电脑） ，公司综合利润不低于 3%（手机、彩电、空调） ，公司综合利润不低于 数码摄像机） ，公司综合利润不低于 2%（数码相机） ；国美电器有限公司经营管理手册采购系统分册制度名称 特价机审批管理办法 文件编号 国美采 004生 效 日 期 2004 年 4 月 1 日 页次 2/3 附件数 2 个（3）厂家让利与公司让利达到 以上（冰箱、洗衣机） ，公司综合利润不低于 4%；（4）厂家让利与公司让利达到 2：1 以上，公司综合利润不低于 3%（除数码摄像机和数码相机外的数码产品） ，公司综合利润不低于 5、5%（烟机、灶具、热水器） ；（5）厂家让利与公司让利达到 2：1（其它品类） ，公司综合利润不低于 7%；（6）厂家降低幅度大于第 2、3、4、5 条的幅度，则公司可适当让利，共同冲击市场；（7）厂家正常降价不视为特价机，否则处罚采购人员；（8）对于新品无衡量标准的上报总经理；（9）所有特价机协议的签订不允许出现亏损；（10）特价机的合同期限：最长不允许超过 30 天；（11）特价机的进货数量：应保证在合同期限之内按照特价机协议全部销售完毕，不得出现多买或少买。 （12）特价机协议签署后在入库时，入库单及供价文件必须加“特”字样，同时及时监督销售部门制作零售价格文件，加“特”字样；（13）特价 6、机协议签署后采购人员应及时与销售人员沟通，了解特价机的销售情况，确保特价机在合同期限内销售完毕；（14）特价机协议的主要目的吸引客源，虽是如此，也要求各分部必须严格将特价机销售占比控制在 20%，总部将每季度对特价机比例进行考核（新开分部单独进行特殊考核），因此要求各分部要严格执行特价机占比规定，总部一经发现超出占比，将按照行政中心最新奖惩规定予以相关责任人严厉处罚；（15）要求特价机在总部批示后一周内取回厂方盖章并及时交财务部，如因厂家邮寄原因未到的，财务可根据总部审批件及厂家业务和本公司业务确认到位时间后，先行入库；（16）分部上报的特价机协议总部必须在 24 小时内给予批复，不能因审批而 7、影响销售。 （17）总部部长审批时必须按照总经理的授权标准审批，一个部门的一份特价机审批单上必须有两个人签字（主管或部长/业务或部长）。 价机审批要求（对违法规定的人员将根据行政中心奖惩制度给予相应处罚）：（1） 特价机合同必须由各分部采购经理（含经理级以上）相关人员签字确认：（2） 各品类退回率在 10%以上（含 10%）的，对相关业务人员予以口头指导一次，行政扣罚 2 分；国美电器有限公司经营管理手册采购系统分册制度名称 特价机审批管理办法 文件编号 国美采 004生 效 日 期 2004 年 4 月 1 日 页次 3/3 附件数 2 个（3） 各品类退回率在 20%以上（含 20%）的，对 8、相关业务人员予以书面指导一次，行政扣罚 5 分；（4） 各品类退回率在 30%以上（含 30%）的，将根据行政中心奖惩规定对相关业务人予以解雇；（5） 总体退回率在 20%以上的，分部采销总监或采购经理予以书面指导一次，行政扣罚5 分；（6） 所有被授权领导必须严格把关，严格执行公司的相关规定，保证不流失企业利润；（7） 对于未按规定上报的相关人员，每月进行汇总并考核，对较差的分部相关人员及领导予以重罚直至解雇；（8） 对于未按规定批复的领导，一经查出，将予以重罚，并取消其批示的资格；（9） 总部部长审批时必须按照总经理的授权标准审批，一个部门的一份特价机审批单上必须有两个人签字（主管或部长/ 9、业务或部长）。 据新开分部的特殊性对特价机的考核进行特殊规定：(1)新开分部开业时前 5 天（含第 5 天）的特价机销售金额不计入整体特价机占比。 (2)新开分部开业后在半年考核内再新开门店时，此新开门店的前 3 天（含第 3 天）的特价机销售金额不计入整体特价机占比。 6 分部的特价机原则上不允许签署供价为一步到位价、无任何返利的协议。 （手机、数码产品一事一议） ；已签订的一步到位价的机型，各分部必须严格按最低零售限价销售；杜绝利用一步到位价的特价机的账面盈利，弥补前期其他型号账面亏损的行为。 此行为一经查出将对相关责任人口头指导以上处分，同时予以 2 分以上的行政处罚。 价机的进货额不得超过总进货额的 20%。 价机销售额应计入全年销售规模；方对需方现有库存视情况予以补差；7 (品牌)特价机协议（略）价机合同审批单 (未上 区使用)。