20xx年三禾科技(亿美康女鞋)管理制度手册(编辑修改稿)内容摘要:
行政人事部将计划重新招聘。 三 . 入职 新员工入职后到行政人事部办理入职手续: (一)缴验以下证件资料 ,建立员工档案: 履历表 居民身份证复印件 最高学历证书复印件 1 寸彩色免冠证件照 3 张 (二)行政人事部安排工作岗位,配发办公用品 (三)办理 工作 证 (四)发放《管理手册》 (五)签订《劳动合同》 四.培训 (一)新员工入职第一天,由行政人事部负责进行入职培训。 培训内容包括: 公司概况:公司历史、现状、前景规划、奋斗目标、 公司文化 ;工作场所、工作设施;企业 产品、服 务及工作流程;企业客户和市场竞争状况;企业组织结构及公司领导。 公司规章制度、工作准则等。 (二)对淘宝规则大纲的培训,让员工了解淘宝、熟悉淘宝、认识淘宝。 (三 )之后,由部门负责人对新员工进行该岗位工作的具体业务知识培训,内容包括: 工作职责、工作内容、基本工作方法和技能;同事联络、 公司的保密要求;安全知识;公司规章制度:工作行为准则、人事管理制度、态度与信念等。 通过培训,使新员 工 能尽融入到员工队伍中,明确工作职责,尽快掌握工作要领、程序和方法,达到工作质量标准,较好地履行岗位职责。 (三)新员工 为 期一周的 培训合格后正式上岗。 五.试用 新员工试用期为 1个月。 试用期间, 由部门经理、行政人事部、总经办进行考核,考核不合格,可立即辞退、调岗或降级。 被辞退人员即予解除劳动合同,公司不支付任何工资以外的其它补偿,试用期人员不得提出异议。 六.转正 (一)试用期满时,由员工填写 《员工转正考核评定表》 中“个人鉴定”和“自我评分”部份。 (二)部门经理(主管)与新员工进行转正沟通。 (三)部门经理(主管)根据《员工转正考核评定表》中各项考核指标对新员工工作能力、业绩、态度进行试用期考核评分。 (四)根据考核得分和部 门经理(主管)对该员工的评价确定转正时间、转正后待遇等转正后事宜。 如考核不合格,予以辞退或降级。 (五)行政人事部将考核表递交总经理审批。 (六)行政人事部为转正员工办理薪资调整等转正后手续。 七.晋升 (一)晋升 目的 为了提升员工个人素质和能力,充分调动全体员工的主动性和积极性,并 给员工实现更高理想 的机会,同时 在公司内部营造公平、公正、公开的竞争机制,规范公司员工的晋升、晋级工作流程,特制定本制度。 本晋升制度适用于 公司全体员工。 (三)晋升程序 晋升的前提 ( 1)公司 职员 ,在原工 作岗位上工作 半 年 以上 时间,经部门经理评定工作表现优秀。 ( 2)因公司需要,经总经理特批的其他情形的晋升。 晋升评估 在考虑职员 晋升前,必接受一次晋升的评估。 部门经理根据该 职员 职责的表现优劣,填写 《工作表现评估表》, 进行第一次评估,再由总经理进行第二次评估,以两次评估结果的平均成绩判断是否符合晋升条件。 评估人与被评人单独面谈,以评估表得分和例证向被评估人加以说明。 晋升见习 晋升前职员须接受升职的为期 12 个月的见习期,见习合格后,方可正式晋升。 晋升 评估合格和见习合适后 ,晋升员工 填写 《员工晋升表》, 由部门 经理 批准并报总经理批准后,交行政人事部办理晋升手续。 八.调动 各部门人员如有调动,需要到行政行政人事部领取 《员工调动申请表》, 经有关部门 经理 签核、行政人事部 审核、总经理核准之后方可生效。 九.离职 离职是指被雇用人与公司解除劳动合同关系,离职方式包括:辞职、辞退、自动离职、解雇四种。 (一)辞职 是指 职员 于合同期满或合同期中因正当理由提出离职。 辞职必须提前 30 天提出申请,填写《离 职申请表》,写明离职原因经部门主管、 行政人事部、 总经理核准后,于离职日到 行 政人事部 领取《 物品移交手续表 》,于三日内办妥全部手续即可离开公司。 (二)辞退 是指员工屡次违反公司规定但未达到解雇条件、工作能力不足或其他原因不能从事公司安排之工作,由公司主动解除劳动合同关系的状况。 辞退书由行政人事部开出,总经理核准。 被辞退 职员必须于当天办完手续,原则上不再录用。 辞退流程: ( 1)由用人部门经理提出书面辞退申请; ( 2)由行政人事部进行辞退原因调查,审核后开出辞退书; ( 3)总经办审批; ( 4)办理离职移交手续。 (三)自动离职 是指 职员 不提申请,不办理离职手续、连续旷 工 3 日以 上,自动放弃职位的状况。 自动离职单由 职员 所属部门开出,行政人事部签核,不需办理离职手续。 如工作未交接给公司带来了经济损失,公司有权在当月工资中扣除。 自动离职人员日后公司不得再录用。 (四)解雇 是指严重违反公司制度屡教不改,或给公司带来一定经济损失和恶劣影响,由公司按规定开除之状况。 解雇由部门或行政人事部开出,总经理核准,不办理离职手续。 扣发当月工资以弥补因个人过错给公司带来的经济损失。 被解雇人员须当日内离开公司,永不再录用。 (五 )离职手续办理流程 1. 职员 填写 《职员离职申请表》 ,交部门经理(主管)审批。 2.行政人事部经理审核签署后,交总经理审批。 3.离职申请审批完成后, 职员 填写 《物品移交手续表》 ,开始办理移交手续。 具体流程如下: ( 1)将工作资料(包括纸质和电子文档)移交给部门经理,部门经理接收签字确认。 ( 2)将办公用品、工作证等移交给行政人事部保管员,保管员签字确认。 ( 3)将电脑、电话、相机、 U 盘等电子设备移交给 IT 专员, IT 专员签字确认。 ( 4)交予财务部核准有无财务借款或报销等,财务经理签字。 ( 5)物品移交手续完成 之后,行政人事部负责人签字确认。 ( 6)行政人事部核准所有手续完善之后,将《离职申请表》与《物品移交手续表》存档。 ( 7)手续若有不完善之处,如有给公司带来经济损失或不良影响的,公司将追究其相应责任,情况严重者,移交司法机关处理。 ( 8)离职当月工资由行政人事部和财务部按月核算,于下月发薪日发放。 第 四 章 考勤管理制度 一.总则 第一条 为促进公司规范化管理,维护办公秩序,提高工作效率,参照国家有关法规, 结合公司实际制定本规定。 第二条 本规定是对公司全体员工进行出勤检查与管理的基本依据。 第三条 必要的、严格的考勤管理 ,是圆满完成工作任务的重要保证,各部门负责人 必须把考勤管理作为日常性的工作来抓。 第四条 自觉维护正常的办公秩序,是公司全体员工的共同职责,各部门负责人要加强检查和督促,严格管理、严格要求,以确保本规定的实施。 考勤制度作为考核员工、奖优罚劣的重要依据之一。 根据工作需要,管理者有权变动工作日程安排。 自己的工作未完成,应主动加班予以完成,薪资根据公司总体业务调整,不按点按日加班计算月薪。 公司员工应按时出勤,当你缺勤时,意味着其他员工将承担额外的工作任务。 反之,其他员工缺勤时,你也要承担更多的工作任务。 你 应当严格执行并有责任将自己的缺勤次数控制在最低限度。 当你知道要迟到时,有责任事前通知你的上级主管,缺勤和迟到将作为你工作记录的一部分,并作为员工绩效考核的重要参考依据。 未经领导同意的缺勤将受到纪律处分、罚金,甚至辞退。 罚款不是目的,只是为了能以此做为对今后作息时间的警戒,以达到养成良好习惯,一个良好的习惯将帮助一个人的成功,“鼓励成习惯,习惯成事业”。 二 . 考勤管理 一、公司作息时间规定(特殊情况除外) 冬季: 9:0018:00 17:001 点左右 夏季: 8:3018:30 17:001 点左右 二、惩罚: ( 1)迟到 15 分钟内:每月第 1 次迟到不罚款,第 2 次罚款 5 元,第 3 次罚款 10 元,第 4 次罚款20 元,第 5 次罚款 50 元,没有第 6 次。 ( 2)迟到 15 分钟至 1 个小时:每月第 1 次迟到不罚款,第 2 次罚款 10 元,第 3 次罚款 20 元,没有第 4 次。 ★注:每人每月只有一次迟到不罚款,但作考勤。 每月最多允许迟到 5 次,出现第 6 次直接开除( 15 分钟至 1 个小时内的迟到情节更严重,只允许出现 3 次,第 4 次出现直接开除)。 ★注:无故早退情况同无故迟到一样处理。 ( 3)迟到一个小时以上,视为矿工半天,扣除相应 半天的工资并罚款 10 元。 ( 4)矿工半天,视为矿工一天,扣除相应一天的工资并罚款 20 元。 ( 5)无故矿工 3 天,试为自动离职,不发放工资。 三、全勤奖励: 全勤奖额表 (见附录) 四、考勤按当月实际工作日统计,作为工资发放的依据。 ( 1)国家法定节假日,原则上休息,如工作需要,须无条件上岗,不批假。 ( 2)病假需经领导批准后休息。 ( 3)事假需本人以书面形式讲明真实情况,总经理批准后休假。 ( 4)手头工作未完成,未交接,应以大局为重,考虑客户利益和公司全局,有职业道德观念。 ( 5)工作时间未经准许,私 自外出,视 早退、 旷工处理。 ( 6)员工在休假期间应打开手机,保证通讯畅通,如遇公司有重要工作需要,应配合完成。 ( 7)员工请假不得以短信或代请方式,应直接向公司领导请假。 ( 8)周日如需加班,请假原则上不批,如特殊情况需书面写明情况特批。 三. 外出管理 第五 条 目的、适用范围 一、统一、规范管理员工因公外出事项; 二、适用于本公司所用因公外出的员工。 第六 条 外出类型 一、短途外出:外出当天能完成工作任务的员工,填写 《出行条》; 二、远程出差:完成工作任务需要 1 天以上时间的员工 ,《出差申请单》。 第七 条 短途外出签核程序 短途外出人员填写《出行条》,并按以下程序核准后方可外出。 一、试用期员工、普通员工及部门主管外出,报请部门经理审批,《出行条》提交 行政专员。 二、职务为部门经理及以上的员工,报请总经办领导审批,《出行条》提交行政专员。 三、特别说明: 行政专员必须在所有短途外出人员的《出行条》上填写外出时间和回司时间。 第八 条 远程出差签核程序 一、申请出差 ( 1)出差人员提前 12 个工作日办理出差申请,履行相关审批手续后,将《出差申请单》提交给行政专员登记。 ( 2)出差时限由出差人员 、部门经理或总经办领导视工作任务先予以拟定。 ( 3)试用期员工、普通员工及部门主管申请出差,报请部门经理审批。 ( 4)职务为部门经理及以上的员工申请出差,报请总经办领导审批。 二、特别说明: ( 1)因公务紧急,部门经理或总经办领导不在岗时,未能及时办理出差审批手续的,出差前可以通讯方式请示及批准并由行政人事部人事专员代签方可执行出差任务。 出差回司的 12 个工作日内办理完补签手续,逾期未办理者,实际出差天数的一半将不纳入考勤,按事假处理。 ( 2)出差期间因工作需要而延长出差时限的,须报请部门经理 /总经办审核审 批,报请人事专员进行登记。 出差回司的 12 个工作日内向行政专员提交相关证明方可纳入考勤。 未经批准擅自延长出差时限的、未向人事专员履行告知义务的,行政人事部将不受理补办手续,延长出差的时间将不纳入考勤,按旷工处理。 ( 3)出差期间因病或其他不可抗力因素需要推迟回司报到时间的,须报请部门经理 /总经办审核审批,报请行政人事部人事专员进行登记,在回司的 1 个工作日内向行政专员提交相关证明方可纳入考勤。 逾期未办理者,推迟回司报到的时间将不纳入,按事假处理。 四. 请假管理 第 九 条 病假 ( 1)请病假须持患病期间医院的医生 证明和病历,获准后将相关证明资料和《请假单》交予人事专员归档。 ( 2)试用期员工、普通员工及部门主管,休病假审批权限为: 2 天以内由部门经理及行政人事部审批, 3 天以上由总经办领导审批。 ( 3)职务为部门经理及以上的员工,休病假审批权限为:休病假天数由总经办领导审批。 ( 4)病假低于 2 天(含 2 天),病假期间基本工资全额支付;病假 35 天,病假期间支付 50%工资;病假 6 天(含 6 天)以上,病假期间无薪。 第十 条 事假 ( 1)请事假须提前 1 天向部门负责人提出书面申请;事假 2 天之内(含 2 天)由部门负责人及行政人事部 批准, 3 天以上由总经办领导审批,获准后报行政人事部备案。 ( 2)事假无薪。 ( 3)试用期员工请事假,视实际情况给予延长试用期。 第十 一 条 婚假 ( 1) 该假为有薪假 ( 2)达到法定婚龄的员工(男年满 22 周岁,女年满 20 周岁)结婚,凭结婚证可按请假程序请假 3 天。 ( 3)达到法定晚婚的员工(男年满 25 周岁,女年满 23。20xx年三禾科技(亿美康女鞋)管理制度手册(编辑修改稿)
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