组织结构设计研讨会－普华永道-四川天歌科技集团咨询

组织结构设计研讨会－普华永道-四川天歌科技集团咨询内容摘要：

1、机密责定义23机密部门主要使命及职责 质量管理部质量管理部质量管理 根据国际标准和行业标准，协助总工程师制定产品企业标准 制定公司质量管理和质量检验政策，制度及规程 提出各部门质量考核指标，作为各部门和总经理制定与质量管理相关的奖惩制度的参考， 监督其执行情况 组织质量事故或客户投诉的调查与处理，分析相关原因，并会同相关部门予以解决 定期牵头进行客户质量满意度调查，配合营销部实施 与财务部配合，关注质量成本（检测成本、损失成本和预防成本），制定公司质量改进的整体规划 建立健全公司的质量管理体制，促进公司质量管理水平的全面提高 有重点地推动 建立标准化管理体系，提供质量检验的依据并实施质量管理 2、指导和监督生产管理部和物控管理部员工进行质量控制 为生产操作人员和品检人员提供质量检验和质量控制培训，以及日常质检业务指导 实施原材料、 半成品 、 成品的质量检验（检测） 和 产品兼容性测试 参与供应商的选择与评估，建立供应商质检档案 负责质量检测和校正设备的日常维护工作 负责进行产品质量的统计工作质量检验4机密部门主要使命及职责 质量管理部（续）质量管理部（续）质量体系建设 根据年度业务计划和国际、国内客户的需求 ， 组织质量认证调查，制定质量认证规划 牵头成立质量认证小组，根据国际先进的质量管理体系，完善各部门的业务流程体系，准备认证所需的文件材料 牵头选定质量认证相关的咨询公司，并配合 3、咨询公司，保证认证工作顺利进行 负责质量体系的年检复查工作5机密部门主要使命及职责 人力资源部人力资源部 配合总经理，制定公司人力资源战略及实施计划 , 为公司发展提供及时、有力的人力资源保证 建立健全的人事体制，确保人力资源符合公司战略发展的要求 基于能力模型，制定员工发展计划 、 开发 、 培育一批优秀人才 建立合理员工激励体系 , 最大限度调动员工积极性和责任心人力资源战略和政策 配合总经理，进行公司的组织和组织战略的设计与规划 分析和明确公司总体业务发展对人力资源的要求和差距 制定并实施公司总体人力资源战略规划和年度行动计划 研究 公司组织结构、部门职责与权责划分，提出改进建议 根据组 4、织职责来负责研究、制定、执行和控制公司的人员编制 制定公司总体人力资源各项工作原则和制度 , 如招聘与任免制度薪资福利制度 , 培训政策等 建立以业绩考核、职业发展规划、薪酬以及培训为核心的员工激励体制招聘 /人事行政 制定招聘计划， 实施招聘活动 根据公司人力资源需求与实际人力资源水平的差距，建立和更新潜在人才库， 尤其是行业内的专家跟踪和联系 负责公司员工信息收集和档案管理 公司内部管理人员和员工的调动和离职管理 负责员工进出境签证手续的办理 相关范围内的的法律事务的接洽和办理，对口政府机关的接洽和工作关系6机密人力资源部（续）部门主要使命及职责 人力资源部 （续）薪资和绩效考核 会同各部 5、门根据工作岗位职责要求制定以能力模型为基础的 业绩 考核体系，并组织实施定期的员工业绩考核 根据业绩考核结果，为员工制定 /调整职业发展规划和 培训计划，进行薪资的调整和 相应职位的调整 制定并执行薪资福利政策；定期参与行业和地区的薪资福利调查，在确保薪酬体系富于竞争力的前提下，控制人力成本 圈定公司关键人才和后备干部，采取相关人员保持措施 相关范围内的员工建议制度的建立与推行 相关范围内的员工关系的维系与保护 相关范围内进行公司文化的形成和实施 牵头组织由高层管理人员参与的仲裁委员会仲裁员工因各种原因（如对业绩考评结果不满等）提出的投诉员工关系 收集 , 分析和汇总人才培训需求，制定相应的人 6、才培训规划和年度实施计划 制定详细培训工作计划并且进行实施 分析总结培训效果培训7机密人力资源部（续）部门主要使命及职责 人力资源部 （续）知识管理 制定企业内部知识信息的分类标准和格式 , 便于信息的收集 负责企业知识与信息收集汇总 , 督促更新 , 相关知识及经验的有效整理与归档工作 建立知识信息宽松交流机制 , 确保相关业务人员的知识转移与知识共享 , 并促进员工主动获取知识 牵头组织企业内部 “ 创新工程 ” (技术、管理等 )项目的提出、评审和执行 , 以及内部创新成果的整理与固化 定期组织内部专题研讨和交流 为未来基于信息平台的知识管理平台作准备8机密部门主要使命及职责 行政部行政 7、部行政经理 支持总经理的日常工作 安排总经理的会议日程及管理日程，并负责整理会议记录和存档 根据总经理要求起草公司主要文件及报告 负责公司对外公共关系工作 , 与政府有关部门建立良好关系 重大商务活动及政府接触活动的组织与接待行政管理 负责一切办公室工作，如前台接待与会议安排工作 提供各部门所需的后勤服务，如食堂、澡堂、宿舍等 管理公司拥有的办公用资产，如公司车辆等 按照国家及当地的有关政策实施保安、工会、卫生及党建工作等 工商证照管理 公司除技术文档以外其他文档的管理，如行政文件 、 政府文件、合同等 负责除生产物资外的所有物品采购 处理公司的各项行政事务，保障公司的正常运行 保证公司有效地 8、与集团公司和公司外部 机构 进行沟通 确保日常后勤保障支持9机密财务部 会同有关部门编制公司战略规划和业务计划 编制公司财务预算 , 定期提出财务分析和预测报告 资金的筹措 、 运作 、 分配和使用 公司内部会计核算和帐务处理工作 公司采购 、 生产 、 销售成本核算 、分析与控制 客户信用额度评价与管理 公司内部控制制度的 不断 完善财务计划 管理公司的年度业务计划 /预算计划程序，编制财务预算，并 分解各部门考核指标及控制办法 跟踪主要财务指标完成情况 , 定期完成财务状况分析报告 ，评估公司经营业绩 定期进行财务预算比较分析 , 监控预算执行情况 会同物控部制定月度主计划，并制定相应的月 9、度资金计划； 合理分配资金使用，监控现金流状况，制定增加资金使用效率的措施，例如努力降低存货和应收帐款对资金的占用 提供新产品和项目投资的财务可行性分析部门主要使命及职责 财务部税务筹划 研究相关税务政策，负责税务筹划，争取优惠政策 操作光盘生产原材料进口，产成品出口的相关税务业务 负责确保原材料的采购符合国家免税、保税的政策10机密财务部 （续）财务会计 负责会计核算 , 定期编制会计决算报表 生产成本、管理费用和 财务费用的 核算 固定资产核算，定期进行固定资产的清查和盘点工作 牵头进行成品库和半成品库盘点，对外发出产品管理和核算 处理购汇，开立信用证，信用证贴现和外汇核销工作 办理现金出 10、纳 、 银行信贷结算和费用报销部门主要使命及职责 财务部（续）材料会计 负责自 有 材料和委托材料的收、发、存的核算 根据进出口协调员的汇报，核销光盘公司和销售公司的进料加工材料，确保其数字的准确，符合国家有关规定 配合相关部门进行原辅材料存货的清查盘点，审核采购部门提出的原辅材料的采购要求管理会计 根据生产成本核算 , 分析影响生产成本的关键因素 (包括库存、产品合格率和设备运行效率等 ), 进行成本分析 , 提出控制成本建议 , 并协调生产管理部门给予实施 分析原 辅 材料及配件采购成本 , 结合竞争对手情况 , 提出控制采购成本 , 改善采购流程 (包括供应商管理和价格监控等 )的目标和 11、建议 , 监督采购部门执行 负责公司质量成本的审核 , 分析材料损耗 , 生产阻碍等原因 , 为生产管理部提出改进建议 对特殊订单做成本核算，为销售部提供支持11机密财务部 （续）部门主要使命及职责 财务部（续）内部控制 建立、完善和监督实施公司内部控制制度，如合同的管理审核，内部审计等 从财务和法律角度，审核及在一定权限内终审公司各类合同，如设备采购合同，材料采购合同和销售合同销售财务（销售公司财务） 销售行政： 现款现货到帐监控；处理收款业务 , 出货业务及发票审核 和入帐 销售核算： 核算和分析销售收入，销售成本和销售费用；核算应收帐款和预收帐款 销售统计：分项销售额统计；营销方案有关奖 12、励审核入帐等 客户信用管理： 定期做应收帐款的帐龄分析，核对客户信用额度 , 定期或不定期反映异常客户情况； 为公司其他部门提供客户信用情况； 配合销售部进行客户分类管理和货款回收12机密生产管理部 作为公司成本中心 , 生产管理部主要使命及职责为通过不断改进生产作业方式 , 提高生产效率和产品合格率 , 降低制造成本，提高产品质量 根据物控管理部制定的月度生产计划制定生产调度计划，合理安排各车间的生产任务 , 并确保计划实时执行 根据企业技术能力，审核销售合同部门主要使命及职责 生产管理部成型车间 根据生产调度计划安排半成品生产，保证生产任务的如期完成 根据工艺室的指导，控制生产过程中产品的 13、工艺流程，保持工艺的稳定性，如染料配置、印刷等 根据质量管理部制定的产品质检及等级划分标准进行产品质量控制、监测和等级的初步划分 配合工艺室和质量管理部做好生产过程中原辅材料的消耗控制工作，以利于降低成本 根据库存管理有关规定做好原辅材料领用、半成品入库等工作 协助总工程师做好工艺革新的试产、试验工作 负责成型设备的日常维护、保养工作 制定成型车间岗位操作规程，报总工程师批准13机密生产管理部（续）部门主要使命及职责 生产管理部（续）印刷车间 根据生产调度计划，做好印刷前的美工、制版、油墨调制工作，安排印刷生产，保证设备正常开机，保证生产任务的按质、如期、准确完成 负责印刷的数量、质量、消耗的 14、控制 协助总工程师做好工艺革新的试产、试验工作 对油墨、耗品及包装设备、备件的采购进行必要的技术指导 负责将印刷完成的产品交付包装车间 负责印刷设备的日常维护、保养工作 制定印刷车间岗位操作规程，报总工程师批准包装车间 根据生产调度计划，严格按照标准产品包装规范或客户要求进行包装，保证生产任务的按质、如期、准确完成 领用 中间库的半成品、 印刷车间的半成品和包装材料仓库的包装材料进包装车间 负责包装设备的日常维护、保养工作 根据库存管理有关规定做好成品入库工作 对包装材料和包装设备的采购进行必要的技术指导 负责成品、半成品的外观检验 制定包装车间岗位操作规程，报总工程师批准14机密生产管理部（ 15、续）部门主要使命及职责 生产管理部（续）设备管理 负责生产车间生产、动力、质检和消防设备的检修、维护和保养工作 监督生产操作人员对生产设备的操作，确保设备的完好运行 为生产操作人员提供生产设备日常保养的技术培训 编制生产和动力设备检修 (大 、 中修理 )计划 , 并组织实施 建立和维护生产和动力设备台帐 负责备品、备件的计划和管理 对备品、备件的采购进行必要的技术指导 协助总工程师做好工艺革新的试产、试验工作，设备的技术改造工作，以及备品、备件的国产化工作 保证水、电、气的供应，和空调的正常运行 处理与动力系统有关的突发事件（如停水、停电、停气） 及时向生产管理部部长汇报设备运行状况和动力供应状况 研究和实施节约动力能源的措施工艺室 负责生产所需的所有工艺流程，如染料配制，溅镀等 及时解决生产 过程中出现的工艺问题，提高产品质量 进行工艺革新和工艺试验，不断优化公司生产工艺流程，并记录和分析每次调试的相关数据结果，并与相关人员共享信息 对原辅材料的采购进行必要的技术指导 制定工艺室操作规程和生产流程的工艺文件，报总工程师批准15机密部门主要使命及职责 生。