gbt50430-20xx质量程序文件汇编内容摘要:

德信诚 培训网 更多免费资料下载请进 : 好好学习社区 工程部收集相应的证明材料和保存评价记录。 施工机具的管理 根据工程特点和施工要求,配备适宜的施工机具。 当发现有的设备不能满足施工要求时,由工程部提出申请报总经理批准后进行组织采购。 项目部组织对新购置的设备进行安装、调试与验收,并保存验收记录。 项目部负责建立施工机具台账和档 案,台账内容包括:设备名称、型号、数量、购置日期、验收使用日期、设备状态和用途等。 对关键设备进行维护保养,包括日常保养和定期保养。 日常保养由操作人员负责,保养内容包括:设备环境、电路检查、性能检查等。 定期保养一般两个月一次,由项目部组织有关人员进行,保养内容包括:设备易损、易动部件检查,润滑检查,性能检查等,并保存保养记录。 项目部根据设备使用状况组织项目部于每年年初制定设备检修计划,报副总经理审批,并按计划要求组织项目部进行设备检修,保存检修记录。 设备在使用或 保养过程中发现问题,由项目部负责维修,必要时报请工程部,由工程部组织维修,保存维修记录。 施工机具及基础设施达不到施工能力或超过使用期限需作报废处置时,由工程部组织有关人员鉴定,填写设备报废申请,报总经理批准后实施。 德信诚 培训网 更多免费资料下载请进 : 好好学习社区 5 记录 设备台账记录表 施工机具配置计划 施工机具供方评价记录表 施工机具进场验收记录 设备维修计划 设备维修记录 设备保养记录 设备报废申请 德信诚 培训网 更多免费资料下载请进 : 好好学习社区 工程投标管理程序 目的 确定客户(建设方)需求,正确评价施工能力,满足施工需要,增强客户满意。 适用范围 本程序适用于公司项目开发的市场分析、项目联络跟踪、投标项目策划、工程投标等管理。 本程序由 市场部 负责管理; 市场部 负责市场调研、投标工程策划、工程投标。 综合部 负责工程投标所需的公司荣誉证书、证明文件资料; 市场部 负责,参与合同评审中有关合同技术条件和技术措施;负责工程质量承诺及质量保证措施; 工程部 参与合同评审,并进行工程的资金预算; 投标策划 投标报名: 市场部 根据项目的联络跟踪信息等进行工程项目的投标报名工作。 负责在建筑市场、建委等有关单位进行登记等工作。 德信诚 培训网 更多免费资料下载请进 : 好好学习社区 购买招标文件:公司联络跟踪的项目在得到工程项目业主单位的邀请投标信息后,确定参与该工程项目的投标,即行购标书。 招标文件评审 购买招标文件后,由 市场部 组织招标文件的评审,主要评审: —— 准 确理解顾客需求 —— 分析招标文件、合同的特殊要求 —— 顾客所有要求包括隐含要求是否明确,确定咨询答疑内容 —— 顾客要求是否全部形成文件(来往答疑、通知) —— 审查招标文件、合同是否符合国家法律、法规及国际惯例要求 —— 分析公司履行合同的能力 确定投标策略 招标文件评审后,公司领导确定投标策略,投标实施大体方案,编制投标编排计划,包括: —— 明确工程投标意图 —— 参与投标的优势与劣势 —— 项目技术经济指标分析 —— 收集整理报价资料 德信诚 培训网 更多免费资料下载请进 : 好好学习社区 —— 确定投标承诺 —— 确定报价策略 —— 确定项目实施大体方案 —— 确 定公关策略 —— 确定投标编制主要内容、时间安排等。 编制投标文件 市场部 负责工程投标的组织工作,负责投标答疑;负责收集投标所需资料 ,公司相关单位提供各自专业范围的必需文件和资料 . 市场部 负责商务报价、资信标的编制工作 . 市场部 负责技术标的编制工作,按投标编排计划按时交给 市场部 排版打印。 投标文件编制完成由 市场部 主任审核后进行印刷 ,装订 ,包封投标书 . 市场部 负责投标策划; 投标策划,由 市场部 负责将商务标策划和技术标策划的结果整理,按招标文件要求 的格式和内容编制投标文件; 投标文件由 市场部 主任负责审核。 工程投标 工程投标的组织工作由 市场部 负责,负责编制、印刷标书,收集投标所需 德信诚 培训网 更多免费资料下载请进 : 好好学习社区 资料,公司各相关单位提供各自专业范围的必需文件和资料; 综合部 负责提供: —— 公司简介 —— 公司业绩证明 —— 公司资质、资格文件 —— 提供公司经济诉讼案件情况资料 —— 办理公司“法定代表人资格证书” —— 办理“法定代表人”授权委托书。 —— 公司领导、公司机关部门主要工程技术和管理人员的简历(包括工作经历、经验和业绩)和资证资料 —— 项目部拟 定负责人、主要工程技术和管理人员简历(包括工作经历、经验和业绩)和资证资料 工程部负责提供 —— 质量目标、质量承诺 —— 质量管理措施 —— 质量标准 —— 质量保证体系 德信诚 培训网 更多免费资料下载请进 : 好好学习社区 —— 量管理人员名单及证书 —— 安全目标和安全保证体系 —— 文明施工和环境保护措施 —— 安全管理人员资证及特种工种人员资证。 财务部负责提供 —— 公司财务状况资料 —— 经审计的年度财务报表 —— 公司财务状况预测分析资料 —— 办理投标保函或银行汇票及中标工程的履约保证金 —— 办理公司资信等级证明; 中标工程合同洽谈及合同签 订 工程中标后由 市场部 负责与业主签订承包合同; 合同起草由 市场部 依据招标文件、投标书编制,当业主要求采用其规定格式合同时,以此格式合同为合同草案; 合同草案评审 合同草案(或顾客格式合同)起草后,由 市场部 组织合同草案评审,并做好评审记录。 评审程序见 条; 德信诚 培训网 更多免费资料下载请进 : 好好学习社区 合同草案评审的主要内容: —— 准确理解顾客及招标文件需求 —— 是否正确理解了顾客要求的特点 —— 分析招标文件及格式合同的法律内涵 —— 分析格式合同与招标文件的差异 —— 是否符合国家法律、法规及国 际惯例要求 —— 是否贯彻了投标策略 —— 是否掌握了顾客的投资心理 —— 是否做到了知彼知己 —— 是否与投标书文件一致 合同评审后由 市场部 负责组织合同洽谈、签订,相关部门参加。 合同签订其程序为: —— 审核会签 —— 公司经理签字或由其委托人签字 合同签订后由 市场部 负责对本工程进行交底,交底的内容包括:有关招标文件;对招标文件的澄清、答疑;投标文件;对投标文件的澄清、答疑;中标通知书;合同草案(或正式合同)中涉及“项目管理规划大纲”的内容。 并将全部合同正、副本及招投标文件建档保存。 德信诚 培训网 更多免费资料下载请进 : 好好学习社区 合同评 审程序 合同评审包括招标文件评审、合同草案评审二种,其评审程序为: 合同评审组织 组 长:公司经理(或其委托人) 成 员:公司副经理及公司 市场部 、 市场部 等部门负责人和专业人员; 合同评审前准备 a) 由合同评审组织单位负责将招标文件、投标书及合同草案等有关内容分发各部门分阅; b) 各部门分阅后,将评审初步意见填写在合同评审表中。 合同评审 合同评审一般以会议形式进行,当评审组长确定具体评审日期后,由合同评审组织单位(一般为 市场部 )负责通知各参加单位、人员,并负责合同评审的记录 记录 招标评审记录表 招标文件 投标文件 德信诚 培训网 更多免费资料下载请进 : 好好学习社区 德信诚 培训网 更多免费资料下载请进 : 好好学习社区 工程合同管理程序 适用范围 本程序适用于公司及项目部有关对外合同(包括出具的担保和承诺)的订立、变更、转让、解除、履行、终止和管理等活动控制。 本条所称合同即书面合同,是指采用合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形表现所载内容的合同,合同当事人协商同意的有关修改合 同的文书、电报、电传和图表,也是合同的组成部分。 实施职责 本程序由 市场部 负责管理; 财务部负责合同订立及执行情况中的财务与审计监督; 工作流程 合同分类: a) 工程合同:公司 市场部 负责管理; b) 工程物资采购合同:公司 采购 部 负责管理; c) 劳动、劳务合同:公司 感诚 部 负责管理; 合同主管部门职责: a) 监督、检查贯彻执行《合同法》及相关法律法规的情况; 德信诚 培训网 更多免费资料下载请进 : 好好学习社区 b) 领导、协调合同的订立、履行及管理工作; c) 制定合同管理程序,并监督执行; d) 组织参加“守合同 、重信用”企业活动; e) 决定对合同管理工作中做出显著成绩的部门和个人给予奖励; f) 决定对合同管理工作中疏于管理,玩忽职守,违法乱纪者,未造成经济损失的给予通报批评,造成经济损失的给予处罚; g) 其他需要协调解决的合同管理中的重大问题。 合同条款、合同申请单位和合同执行单位 合同一般应具备以下主要条款: a) 当事人名称、住址、邮政编码、法定代表人姓名、职务、开户银行、账户; b) 标的(指货物、劳务、服务等)名称、型号、规格等; c) 数量和质量,包括检测标准和方式; d) 价款或 者酬金及付款时间、方式; e) 履行的期限、地点和方式; f) 违约责任; g) 合同的变更、转让和解除条件; 德信诚 培训网 更多免费资料下载请进 : 好好学习社区 h) 合同争议的解决方式; i) 合同订立的时间、地点; l) 根据法律、法规规定和合同性质确定或者双方当事人约定的其他必备条款。 对数量、质量、履行期限和方式等有特殊要求的,应当在合同中予以特别明确。 申请签订合同的单位或部门即合同申请单位,其职责为: a) 调查、了解对方当事人的主体资格、信誉和履约能力等情况; b) 具体参与合同的谈判; c) 参与合同的草拟、会签、修改、保证合同的 可行性; d) 负责建立和管理本单位的合同台帐、档案及统计、分析。 负责执行合同的单位即为合同执行部门,其职责是代表公司履行合同,并及时报告合同履行情况。 合同签订程序 在具体合同管理过程中执行合同经办人负责制,由合同经办人具体负责合同的申请、谈判、变更、解除等具体事宜。 经办人是在签订合同过程中主要负责合同条款谈判、协商的负责人。 合同经办人在申请办理合同过程中,应在合同审查表上签署个人意见。 在 德信诚 培训网 更多免费资料下载请进 : 好好学习社区 签订合同过程中,合同经办人应尽到合理谨慎的注意义务,最大化地保护本公司的合法利益。 对于在合同管理工作中能恪尽职守、勤勉认真、并为公司创造显著经济效益的或挽回经济损失的经办人;将按照本程序的具体规定予以奖励。 对于因经办人的故意、过失、疏忽等个人行为给公司造成损失的;将按照本程序的具体规定予以追究。 申请单位或经办人将合同草案送合同专业管理部门进行专业审查; 合同专业管理组审查通过后,需要相关 市场部 门会签审查,由合同专业管理组将合同草案报送相关 市场部 门进行会签审查; 审查通过后,报送公司法定代表人或其代理人审批; 法定代表人或其代理人审批同意 后,到 综合部 加盖合同专用章,属于借款合同、担保合同等采用格式条款订立合同可使用单位行政公章的除外; 分公司、项目部以自己的名义对外签订合同必须经公司授权,未经授权不得对外签订合同。 对于违反程序规定的分公司、项目部将按照本程序奖励与处罚的相关规定予以处罚。 合同专业审查 合同专业管理部门对申请单位报送合同做如下方面审查: a) 经济性 德信诚 培训网 更多免费资料下载请进 : 好好学习社区 —— 项目计划是否具体明确; —— 市场需求情况是否可靠、属实; —— 经济效益情况是否真实、可信; —— 资金、资产使用效果的财务是否可行。 b) 技术性 — — 项目技术是否真实、全面、可靠; —— 技术措施是否完备、可行; —— 技术标准、参数是否先进完善; —— 是否具有可操作性。 c) 安全性 —— 涉及的知识产权是否已采取相应的保护或限制措施; —— 有无损害本公司商业秘密、。
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