大理崇圣寺开光大典系列活动总体方案讨论稿3内容摘要:

负责开光活动的总体协调、上下沟通、活动报批、日常事务、文档管理、人事管理、总体协调、检查督办、相关证件制作、拟定邀请名单 、工作用车的调度 等。 下设礼品组 : 负责开光大典礼品的设计、制作及发放。 ( 2)计划财务部: 负责整个活动的财务支出和收入的管理,包括支出预算的审核,赞助款、捐赠款的管理,合同审核、门票的管理及发售等。 ( 3)采购部: 负责拟定 整个活动所需物品、法器法物的采购计划,包括物品询价、预算、采购、验收报销。 ( 4)法务活动部: 开光大典及相关法务活动总体策划与实施,与中佛协等有关部门沟通对接,主礼法师的邀请,协助做好高僧大德的接待工作,拟定佛教界人士的邀请计划,提供法器法物的采购清单。 ( 5)宣传部 :负责按国际惯例实行记者注册制 ,配合协助政府相关部门做好媒体记者的接待工作 ,提供热情服务;宣传广告及社会氛围营造工作;请柬的制作;户外广告及宣传品的设计制作; 接待手册的制作; 影像资料和有关开光资料的收集和整理;主理法师和重要嘉宾的专题摄影、摄像; 负责组建新闻中心并落实相关事宜。 ( 6)礼宾接待部 :负责服务保障、宴会组织、文艺活动策4 划等工作。 下设领导嘉宾接待组和僧人信众接待组: ①领导嘉宾接待组: 负责制定接待计划及拟定邀请人员名单,调配接待所需人力及物资资源,安排领导嘉宾迎送、食宿、交通、日程、会见、外事礼宾等事项,做好开光大典领导及来宾的接待工作。 ②僧人 信众接待组: 负责信众入园接待组织、入园引导、餐饮服务、园区秩序维护等服务保障,并做好志愿者的招募、培训、调。
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