基于erp二次开发平台的落地结算流程的研究与实现

基于erp二次开发平台的落地结算流程的研究与实现内容摘要：

真正的了解了我们这个行业，就会发现这种“不近情理”的条款，却是可以保证产业链健康发展的条款，长远看对上游厂商也有好处。 据了解，已成为摩汽配行业约定俗成的落地结算，其发明者却是远在东瀛的日本汽车企业，而后者推行这 一模式的出发点也不是转移库存压力，而是为了“品质控制与敏捷制造”的需要。 表现上看，“落地结算”让“下家”不近情理地占用了“上家”的库存，但正是有了这种“不近情理”，才有效地遏制了以往的无序供货。 根据该市场财务分析的资料，实行落地结算以前，货物送到下家便能实现销售，所以供应商总希望多送一些货过来。 有时需要 100，对方却送来 150，还求情说“收下吧，下次少送一些过来就是了”。 但下一次依然不少送。 就这样，仓库里的零配件越堆越多。 一般来说，我们每个月有几千件库存件就可以保证正常生产了，“但有一次清点仓库， 居然有五六万件之多”。 这种海量无序的库存既把企业拖入了库存占用的泥潭，造成了资金压力和仓库管理上的混乱，更为品质管理带来了很大隐患。 而品质管理上的隐患对这个行业是“致命”的。 这是因为，摩汽配行业的产品质量关系到司机和路人的性命，从而也关系到企业的生命，出一点隐患都要求“召回”，不仅零配件的验收极为严格，对使用时间也有“先进先出”的严格规定――先进来的产品先使用。 因为有些电子元器件和铝制品放置时间长了容易变形、氧化，造成泄漏或焊接不良。 又由于汽车更新换代快（骄车平均半年一代产品），一旦整机 换代，老型号的零配件就派不上用场了。 而且，从产业链的角度来看，任一环节上的企业有了库存的负担，都会危及其上下游的伙伴。 安庆 2020届本科生毕业论文（设计） 18 有序、合理的库存都是保证这个产业健康发展的必要条件。 霸王条款一般是买方市场的产物。 但在摩汽配行业并不存在纯粹意义上的买方市场，上下游企业大多是捆在一起的独家供货伙伴，他不供我货，我就无法生产，双方是长期的战略合作关系，一损俱损，一荣俱荣，所以落地结算并没有由谁出面强制推行就得到了普遍认可。 平台化 ERP化解难题 “落地结算”好是好，但它的运行是一个复杂的系统工程，对 ERP 的依赖性很强。 而标准的 ERP 软件已难以适应这种新型结算模式的程序和理念了。 标准 ERP 由采购订单、销售订单和生产任务三大订单组成，而“落地结算”却取消了采购订单，采购的完成放在了实际使用零配件之后。 不仅如此，“落地结算”为有效控制库存，还增设了“虚库”（代保管仓库）和“挂帐付款”（下家实际使用配件之后所实现的“采购入账”和付款）两道程序，这是常规结算模式所没有的。 而标准 ERP 是货到后自动记帐，无法转入代为保管的“虚库”，也无法完成“挂帐付款”这一“不标准”的动作。 此外，汽配行业产业链涉及的企业 非常多，仍以汽车空调为例，如果一家为福特、长安、铃木等汽车制冷系统配套的公司实行的是全球采购，国内外合作伙伴达上百家，管理起来十分复杂，牵一发动全身，这也使得结算模式的转换成为企业和ERP 软件商的一道难题。 如果是前两年，汽车空调和其 ERP 软件服务商金蝶公司有可能被这种个性化的应用模式拖进软件修改和维护的泥潭中去，因为那时的软件修改需从代码做起，而修改代码又涉及文档、维护，这对于程序量高达数百万行的软件系统来说可谓是一安庆 2020届本科生毕业论文（设计） 19 种不能承受之重。 以往不少让人望而生畏的 IT 黑洞正是这样形成的。 所幸市场上在落地结 算中实施 ERP 的时候， ERP 已经走到了第三代――平台化时代。 平台化 ERP 采用构件化和 SOA（面向服务的结构）模式，打破了传统 ERP 铁板一块的“紧耦合结构”，系统的各个部分可灵活拆分与组合，以最大限度满足个性化应用的需求。 这一来，落地结算带来的个性化挑战被平台化 ERP 轻松地化解了。 利用金蝶 BOS，这一能够实现 ERP 快速配置和实施的业务基础软件平台，设置和修改系统变得非常方便，因为 BOS 把复杂枯燥的技术屏蔽到了幕后，人们看到的界面不再是 Coding，而是可视化的业务流程图表。 譬如做一个计划系统，只需利用计划模板把计划输进去，就会自动生成一个材料用量单，利用这个量单又会自动生成一个采购量与库存量。 如果想对系统做调整和修改，也只是搭搭积木的轻松事，如同用“ 1234567”七个音符组合一首新歌那么方便，对会计人员是小菜一碟。 这在以前是不可想象的。 没有平台化的 ERP 支撑，就不会有落地结算的成功。 现在，随着信息化的实施和深入运用，实施落地结算并配置平台的公司的整体管理能力和效率已经得到了很大的提升。 以往公司仓库里材料堆积如山，根本无法确认哪批货是先到的，而每批货价格的不同又为成本核算带来不少麻烦。 经由 BOS 的 二次开发使“落地结算”得以实际应用后，仓库变得井然有序：货到之后进入代管仓，经生产使用之后， ERP 会自动将其从代管仓划入“库房”，并通知供货商来开发票，库存资金由以往的每月 1500 多万下降了一半还多。 月底还可通过 ERP 与供货商对帐：一目了然地显示出对方的送货量和他们的使用量，让供货商明了自己还有多少货没有“落地”，下一次就不会多送货了。 因为合理、有序的供货也大大降低了供货商的库存，并引导其合理调整自己的生产和研发，让他们也从中能够受益。 安庆 2020届本科生毕业论文（设计） 20 一个庞大的管理系统需要统一的项目编码和分类规则，根据项目的性质和广西路桥公司的实际情况，项目可以分为经营、管理、查询、分析和控制五个部分。 项目的管理状态决定项目的系统内属性，项目的具体操作以项目的管理状态为前提。 项目根据其周期管理需求的不同，分为以下六种状态：初始状态，可批复状态，启动批复状态，结算状态，竣工决算状态和最终完成状态。 系统架构设计 ERP 系统总体分为五部分，即办公管理，项目管理，档案管理，财务管理和人力资源管理。 为了实现对这五个部分的管 理，需要以下三个方面来进行操作，即管理门户， EAS 系统平台和分析决策系统。 管理门户主要指 OA 办公系统，包括公文管理、知识管理和信息交流； EAS 系统平台包括项目管理、档案管理和财务管理。 在项目管理中，包括九个方面的管理工作，分别为：合同管理，进度管理，成本管理，物资管理，设备管理，质量管理，安全管理，交付管理和招投标管理；档案管理主要是指日常维护以及支持检索；财务管理涉及到财务会计，管理会计，资产管理，资金管理和集中财务管理几方面。 分析决策系统主要是指企业的管理层。 也就是人力资源管理，在这里笔者总结为以下几方 面：企业组织管理，员工管理，薪酬管理，绩效管理，培训发展，招聘选拔以及社保年金的管理。 具体可以参照图 4： 安庆 2020届本科生毕业论文（设计） 21 图 4 系统架构设计 目标系统采用 .NET 三层架构技术，将系统业务分为三个层次，分别是用户层、逻辑层、数据链路层。 这三层的划分使得系统业务处理速度更快，同时使得系统的开发与实现更容易。 （ 1）用户层，是直接面向客户的一层应用，用户所有的操作都是通过该层来完成的，因此，在该层运用过程中，要尽量构建一个简洁的外观，方便用户的操作。 （ 2）业务逻辑层，该层位于三层的中间层，主要是用来对业务相关的逻辑进行处理，在三层中该层起到了承上启下的作用，是三层中的核心层。 （ 3）数据访问层，该层主要负责对系统的数据库表进行各种操作，为前面一层提供各种数据服务。 之所以要用到 .Net 三层架构，源于它具有许多的优势，如下介绍： （ 1）三层独立工作，使得系统设计人员不必对整个业务层进行掌握，只需要关安庆 2020届本科生毕业论文（设计） 22 注其中的某个具体工作层就可以了； （ 2）对于传统的系统实现过程，在此能够轻松地对实现方式进行替换； （ 3）减少各层间的依赖关系，使其更具独立性； （ 4）有利于标准化； （ 5）便于三层之间的逻辑运用及重复使用； （ 6）具有很 强的扩展性，各个层之间独立性强，只关注自己责任内的任务； （ 7）提供了更强的安全性能。 数据层的访问都是通过三层中的逻辑层来实现的，因此，危险的来源途径更少，确保系统的数据安全性； （ 8）三层的划分使得业务处理的分工更加明确化与具体化，也方便了系统后期的维护工作。 系统详细设计 系统是一个十分复杂的系统工程，每个系统都是由相应的子系统组成，每个子系统又可以分为多个模块。 因此功能模块设计在设计系统模块时，应时刻考虑模块间的内聚与耦合关系，即倡导模块内联系越紧越好，模块间联系越少越好的原则。 根据系 统分析阶段形成的数据流程图及数据字典，将子系统按功能划分法分为不同模块。 同时各个模块又都各自包含相对独立的功能模块。 为了增强项目管理的有效性，根据规划性文件，完善项目储备池，加强资金使用的计划性，最大限度降低使用风险，提高资金的使用效率，提高企业的整体控制力，可以将资金存储到系统当中实现统筹计划。 在建筑项目管理系统中，主要实现以下几个方面的功能模块的固化： 安庆 2020届本科生毕业论文（设计） 23 （ 1） 将年度前期的各种费用进行汇总，将各项开支和资金进行整合。 （ 2） 将各个项目的计划汇总到 ERP 系统当中，实现实时的数据更新和处理。 （ 3） 在线审批立项文件，帮助管理者实现在线实时管理。 与此同时，要严格规定，只有在全部条件都符合的情况下才能够进入到下一步的流程当中。 （ 4） 对年度资金报表实现自动创建，进行实时的跟踪和管理，将相关数据录入到 ERP 系统当中。 系统固化的各项条件能够有效控制项目建设的前期工作，避免由于各项体制的不完善而随意调动资金，从而以此来提高项目资金使用的安全性，增强资金使用的规范性。 通过以下环节的启动管控，不同类型的项目都可以获得在线审批： （ 1）对于一些紧急的、需要提前审核的启用资金，需要公司上层领导的审批 ，完成预算审批，将需要更改的项目录入到企业的年度预算当中。 在项目符合各项条件要求时，则在 ERP 系统内进行特殊标注。 （ 2） 正常情况下，当项目取得相关单位批准，在纳入到企业的年度工作计划后方可进入正式启动阶段。 FBS 结构可以有效实现各类项目的规范管理。 在任务上输入相应的概预算值，通过系统的自动运行和计算来实现动态的执行，达到实时追踪的目的。 借助于动态的实时跟踪，对数据进行管理，从而为以后建立标准化管理体系奠定基础。 成本归集是指借助于 ERP 系统核心数据库项目 模块间标准的集成关系和管理功能，对项目采购、应付账款管理、库存等进行自动或者人工的计算成本统计，从而来汇总出它们所产生的项目成本信息。 在这之中，项目采购管理模块可以将各种采安庆 2020届本科生毕业论文（设计） 24 购，包括服务类和物资类都进行归集；项目应付账款采购模块可以将管理的相关费用及成本进行匹配等；项目库存管理模块可以将实物的调派、退料等进行汇集。 系统中应当设计固定资产模块和项目的接口。 当完成项目管理模块中资产价值的分摊时，系统能够自动进行对接，实现固定资产与项目的对接。 通过这种连接，能够有效减少资产管理带来的 巨大的管理工作量，从而实现资产管理的完整性，提高工作效率和管理的安全。 安庆 2020届本科生毕业论文（设计） 25 致 谢 感谢所有关心、帮助和指导我本次毕业论文设计的老师和同学们，我谨在此表示最诚挚的谢意。 在完成本次毕业论文设计的过程中，因为有了诸位的关心、帮助和指导，完全无私的奉献，才有了我这最终的论文成果。 这次毕业论文可以说是没有诸位的协助，是不可能完成或说是达到目标要求和效果的，因此衷心感谢。 参考文献 [1]邹明信 ,徐学军 .ERP 项目实施的可行性分析研究 [J].中国制造业信息化 .2020(17) [2]李义强 ,王曼 .基于层次分析法 的 ERP 可行性分析 [J].内江科技 .2020(01) [3]刘欢 ,廖其龙 .我国企业发展与实施 ERP 的现状分析 [J].攀枝花学院学报 .2020(02) [4]张军 .中小企业实施 ERP 成败分析 [J].全国商情 (经济理论研究 ).2020(18) [5]高丽华 .“落地结算”模式考问 IT.[N].计算机世界 .20200605 [6]李雯 ,查奇芬 ,吴梦云 .ERP 与电子商务整合研究 [J].财会月刊 .2020(36) [7]孙鸿飞 ,武慧娟 ,张英 .论 ERP 与业务流程再造 [J].工业技术经济 .2020(09) [8]李 圣宏 .如何实现 ERP 和电子商务整合 [J].科技广场 .2020(12) [9]吴海军 .企业 ERP 系统实施效益预评估 [D].北京邮电大学 .2020 [10]尹军奎 .基于流程优化的 ERP 财务管理模块研究 [D].吉林大学 .2020 [11]田成方 .基于生命周期的 ERP 项目风险评价研究 [D].华北电力大学 .2020 [12]刘彦斌 .基于 ERP 的供应链采购管理模式探讨 [J].商场现代化 .2020(01) [13]张昊 .基于落地结算的供应链库存管理模式研究 [D].武汉理工大学 .2020(9) [14]陈东明 .企业管理流程 的设计与研究 [J].CAD/CAM 与制造业信息化 .20201110 [15]陈素燕，。