天津市房屋权属档案管理技术规范(编辑修改稿)

天津市房屋权属档案管理技术规范(编辑修改稿)内容摘要：

定书、决定书以及协助执行通知书； (2)房屋权属登记簿查询证明； (3)单位介绍信； (4)有关国家机关工作人员工作证或者执行公务证。 补办房屋权属登记卷内文件排列顺序： (1)天津市房屋登记（补登）申请书。 (2)天津市房屋权属登记审核表； (3)权属来源证明。 (4)公告； (5)具结书； (6)房屋测绘成果报告； (7)申请人身份证明。 (8)备考表。 卷内文件页号的编写： 每一页文件编写一个页号。 单面书写的文件在 右上角编写页号，双面书写的文件在文件正面的右上角编写页号。 卷内目录、备考表不编页号。 编写页号一律使用阿拉伯数字，起始号码从“ 1”开始。 卷内文件目录的填写（附件 2）： 顺序号：按卷内文件的排列顺序，给每份文件编一个顺序号。 不重复，不遗漏。 文件名：填写文件自身的标题，不得随意更改和省略。 如文件没有标题，应根据文件内容准确、简练地拟写一个标题。 文件名栏内不允许填“其他”。 页号：填写文件实际所在的页号。 如文件有多页，应明确填清 “ XXXX”页，不得只填文件第一页的编号。 备注：需要注明的内容。 备考表的填写（附件 3）： 立卷人：负责文件整理、立卷归档的人员姓名。 检查人：负责检查归档文件整理、立卷质量的人员姓名。 日期：归档文件整理、立卷完毕的日期。 卷内文件说明：需要说明的情况。 卷皮与档案盒的标准： 卷皮的标准（附件 4）： 卷皮的尺寸为：封面 298 mm 215mm（长 宽），封底 298 mm 280mm，用 145 克牛皮纸制作。 卷皮的封面项目包括：登记类别、房屋坐落、地号和房屋权利人姓名（名称）。 档案盒的标准： 档案盒的尺寸为：封面 320mm 230mm（长 宽），盒脊厚度可以根据需要设置为 20 mm、 40 mm、 60mm 等规格，用 250克无酸纸制作（附件 5）。 档案盒的封面项目包括：房屋坐落、地号和房屋权利人姓名（名称）。 封里项目包括：内装资料栏和其他栏（附件 6）。 内装资料栏的项目包括 ：房产卷的入档日期、名称和件数，抵押（设典）卷的入档日期、名称和件数； 其他栏的项目包括：日期、姓名、名称、文号和归档情况。 盒脊项目：地号（附件 7）。 卷皮与档案盒项目的填写： 填写时应使用碳素墨水，字体工整，不得涂改。 卷皮填写： 登记类别：填写所有权或他项权。 房屋坐落、房屋权利人姓名和地号，按照审核表内容填写。 房屋权利人姓名（名称）发生变动的，应在原权利 人姓名（名称）位置上加盖双红线印章，并在空白处填写变动后的房屋权利人姓名（名称）。 档案盒填写： 房屋权利人姓名（名称）：属于一地号一户的填写房屋权利人姓名（名称）；一地号多户的应填写 XXX 等几户的字样。 内装资料栏：填写入档日期、名称、件数。 属于所有权的填写在房产卷栏；属于他项权的填写在抵押（设典）卷栏。 盒脊：应当填写地号，无地号的暂填现房屋坐落。 权属档案的电子化： 采用扫描 仪或数码相机对纸质权属档案进行扫描或拍照，转化为电子文件。 扫描（拍照）程序： 权属档案按照归档要求进行排序、编写页号和文件目录，为扫描（拍照）做好准备。 将整理好的权属档案通过扫描（拍照），生成图像文件。 对图像文件按照身份证明类、协议合同类、批准文件类、证明文件类、证书票据类、司法文件类、公告声明类、图形数据类、生成文件类九种类别进行分类，并进行图像质量检查，在网络数据库中建立相应索引信息。 综合检查扫描（拍照）和排序 索引的工作质量。 备份保管： 登记机构电子档案管理人员每日完成电子文件的备份，每月使用不可擦除型光盘进行刻录，留存保管。 光盘、包装盒上应标明电子文件刻录内容、刻录日期等。 权属档案的装订： 装订前的准备工作： 将文件上的金属物全部剔除干净，操作时不得损坏文件。 破损的或幅面过小的文件材料应用 A4 开白衬纸托裱，一张白纸只准托一张文件，不得一张白纸托两张以上（包括两张）文件。 卷内文件大于 A4 开的，应按 A4 开大小折叠取齐，并注意预留出装订边际，便于展开翻阅。 核对卷内目录与卷内文件是否一致；核对档案盒封面上的姓名（名称）与卷内文件上的姓名（名称）是否一致。 姓名（名称）不得用同音字或随意简化字代替。 权属档案的装订： 将文件资料向左下角对齐。 装订孔中心线距文件左边际。 采用两孔一线法在文件左侧中部装订，装订长度120mm，用线绳装订，结头打在背面。 大型图纸折叠后过厚的， 应在装订线位置加入垫片，使其保持平整。 卷内文件资料与卷皮装订在一起，做到整齐美观，不压字、不掉页、不妨碍阅读。