高教版中职语文职业模块服务类写作应用文说明书2

高教版中职语文职业模块服务类写作应用文说明书2内容摘要：

印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不得超过 2mm。 • 公文用纸：采用 GB/T148中规定的 A4型纸。 第三节 通知 • 一、通知 （一）通知的概念、特点及种类 通知是知照性公文， “ 适用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知传达或者执行的事项，任免人员 ” 的公文。 • （ 1）知照性。 通知的主要功能在于知照。 （ 2）广泛性。 通知的广泛性表现在多方面。 （ 3）时效性。 通知有一定的时效要求。 • • （ 1）批转、转发、颁发性通知。 即颁布（颁发）与批转公文时使用的通知。 • （ 2）指示性通知。 用于布置下级机关工作事项，指示工作方法、步骤。 例如 《 国务院关于切实加强艾滋病防治工作的通知 》。 • （ 3）会议通知。 是组织会议的单位制发的公文。 例如 《 泉州经贸学院关于召开继续教育教学工作会议的通知 》。 （ 4）任免人员的通知。 用于任免干部。 • （二）通知的格式与写法 通知的格式，包括标题、主送机关、正文、落款。 由制发机关、事由、文种三部分组成。 写被通知者的姓名或职称或单位名称。 • • 另起一行，空两格写正文。 •。 第四节 通报 • 一、通报 通报是 “ 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况 ” 的 行政公文。 • （ 1）典型性 • 典型就是具有普遍性、代表性，事实越典型，其警示和借鉴意义越大，只有个性没有普遍意义的题材，缺乏广泛的指导价值。 • （ 2）指导性 • 通报的内容，其价值往往并不单纯在于发布动态信息、宣布事件处理结果，而是要激励先进、督促后进，树立学习榜样，或者提供反面典型，使读者能够总结经验、吸取教训，得到有益的启示和警示。 • （ 3）时效性 • 上级机关应该适时发布通报，通报的事实较为具体，对发生的时间、地点等要素都要进行交代，这就要求通报及时发布。 • •（ 1）表彰通报。 •（ 2）批评通报。 •（ 3）情况通报。 • 通报的格式与写法 • 通报由标题、发文字号、主送机关、正文、落款构成。 • 通报的标题：发文机关、主要内容、文种。 第五节 报告 请示 • 一、 报告 报告是 “ 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问 ” 的公文。 • 报告属上行公文，它可以用于定期或不定期地向上级机关汇报工作，反映本部门、本单位贯彻执行各项方针、政策、批示的情况，反映实际工作中遇到的问题，为上级机关制定方针、政策或者做出决策、发指示提供依据； • （ 1）行文的单向性。 报告是下级机关向上级机关行文，旨在为上级机关提供情况，不需要受单位批复，属单向行文。 （ 2）表达的陈述性。 • 陈述本部门、本单位贯彻执行各项方针、政策的情况，做了哪些工作，怎样开展的，取得了哪些成绩，存在什么问题，表达手法是叙述和说明。 • 报告的分类 • 按内容划分： • （ 1）工作报告。 是向上级机关或重要会议汇报工作情况的报告。 它主要用以总结工作，反映某一阶段、某个方面贯彻落实政策、法令、批示的情况。 • （ 2）情况报告。 是指用于向上级反映工作中的重大情况、特殊情况和新动态等的报告。 这种报告便于上级和机关根据下级情况，及时采取措施，指导工作。 （ 3）答复报告。 是针对上级机关向下级机关提出询问或要求，经过调查研究后所作的陈述情况或者回答问题的报告。 • （ 4）递送报告。 是以报告的形式，向上级呈报其他文件、物件的说明性公文。 • 报告的结构和写法 • 报告一般由标题、主送机关、正文和落款组成 • 报告的标题常见的形式有两种，一种是由发文机关、事由和文种构成。 另一种是由事由和文种构成，如 “ 政府工作报告 ” 等 •二、请示 •（一）请示的概念 • 请示是 “ 适用于向上级机关请求指示、批准 ” 的公文。 • （二）请示的结构与写法 • 请示由标题、主送机关、正文、落款组成。 • • 一般由请示单位、事由、文种或事由和文种组成。 • • 为直属上级机关，即一般只报一个主管的领导机关。 • • 正文一般由三个部分组成： • （ 1）请示缘由：提出请示的原因和理由。 • （ 2）请示事项： • （ 3）请示要求：应明确提出要求解决问题的方法或途径，常用 “ 是否妥当，请批示 ” 、 “ 妥否，请批示 ”。 • •（三）请示的写作要求 •。 •。 •。 •。 批复 • 一、 批复 • （一） 批复的概念、特点 • • 批复是 “ 答复下级机关的请示事项 ”时使用的文种，是下行文。 • • （ 1）行文具有被动性 （ 2）内容具有针对性 （ 3）效用的权威性 （ 4）态度的明确性 •（二）批复的格式与写法 •批复一般由标题、主送机关、正文、落款构成。 函 • （一）函的概念 • 函是 “ 适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项 ” 的公文。 • 函为平行文。 • （二）函的种类 • （ 1）商洽函：不相隶属机关之间商洽工作的函。 • （ 2）询问函：向有关机关询问情况的函。 • （ 3）答复函：针对询问函而制发的函。 •（三）函的格式与写法 •函由标题、发文字号、主送机关、正文和落款三部分组成。 课堂作业 • 分析下列事例有无错误，并说明原因。 • 核工作通知，抄报于该县政府办公室。 • 〖 分析 〗 正确。 根据 《 国家行政机关处理办法 》 有关规定，向下级机关的重要行文，应抄报上级机关，目的是为了让上级了解情况，避免出现工作中的被动情况。 • 2. 市 区区属图书馆为办好图书事业，满足该区群众读书的要求，特向区政府请示增加经费，并将该请示抄送该区人事局、劳动局、物价局、财政局。 • 〖 分析 〗 错误。 抄送单位应当是与该请示事项有关的单位。 “人事局、劳动局、物价局”与区图书馆申请经费无关，不应将该请示抄送给他们。 • 某县农林局写例行报告，一向县政府汇报 2020年全年工作，二在报告中请示了 2020年增建农机站的事项，三建议对困难地区减免乡政府提留费用。 • 〖 分析 〗 错误。 报告中不能夹带请示，且公文应“一文一事”。 • 市 工业总公司因市属重点企业 电器厂因领导班子个别人贪污犯罪，准备调整该厂领导班子，特向市政府请示，并将该请示抄送于该厂办公室。 • 〖 分析 〗 错误。 请示不能抄送下级机关。 • 市纪检委员会将 2020年纪检情况通报于市各直属机关和各局。 〖 分析 〗 正确。 该通报属于情况通报，为知照类文件，可以有多个主送机关。 • 6. 市 区职工大学是受区政府和市成人教育局双重领导的单位。 该职工大学就2020年需增加教育经费一事，特向两个上级机关请示。 〖 分析 〗 错误。 请示只能够有一个主送机关；若是双重领导机关，则需要向处理该事务的机关请示，另一机关应为抄报机关。 • 中共 市委与市委宣传部就学习贯彻中共第十四次代表大会精神，建设有特色的社会主义联合向下发出通知。 〖 分析 〗 错误。 为了维护文件的权威性和法定效用，联合行文的单位应当是同级单位。 • 根据以下内容提示，拟写公文标题。 1. 大学就 系学生 擅离学校，违反学校纪律，给予警告处分一事发出文件，使全校师生周知。 • 〖 标题 〗 大学关于予以 系学生 警告处分的通报 • 真贯彻执行国务院关于调整纺织品价格的规定，以便保持市场的稳定。 • 〖 标题 〗 省人民政府关于认真贯彻执行国务院调整纺织品价格的规定的通知 • 某省财政厅对本省农业厅申请批准拨款购置办公。