t1120图书馆规章制度汇编内容摘要:
用。 1 加强对附属医院和市卫生系统的文献信息服务工作,成为情报教育中心和信息资源开发中心。 逐步开展面向社会的各类文献信息服务和各类用户教育,提高馆藏资源利用率。 1 进行图书馆学、情报学与现代信息管理学的理论及开发应用研究,组织学术报告会、座谈会,开展多种形式的科研活动,广泛开展省内外学术交流。 1 加强队伍建设,培养和造就一支思想作风好、业务能力强、梯队合理的信息管理人员队伍。 1 负责本馆人员的培养提高、考核聘任工作,并就专业职称的评定提出意见。 建立科学的考核与奖罚制度。 1 负责本馆日常行政管理工作,加强业务统计,制定各项业务制度、工作条例、职责、工作量、管理目标等,并认真贯彻执行。 1 教育读者爱护书刊与其 它载体以及计算机设备,以良好的服务和治学氛围,培育良好的馆风。 1 负责院长交办的其他工作。 二、 图书馆党支部工作职责 1. 宣传贯彻党的路线、方针、政策。 组织党内外干部群众完成学校党政领导布置的各项任务。 2. 加强思想政治工作,组织全体人员学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和党的路线、方针、政策。 搞好宣传教育,提高图书馆的教育职能,进行精神文明建设,不断提高人员的思想素质和职业道德水平。 3. 加强党支部领导,充分发挥党支部战斗堡垒作用。 4. 进行党的组织建设,加强党员教育、管理,对党员进行考核。 5. 对积极分子进行培养、考察,做 好发展党员工作,对预备党员进行考察培养。 6. 协助党委管理干部,对干部进行经常性考察、了解、推荐工作。 7. 做好 支 部 的内务管理工作、保密工作、文件收发、党费收缴、组织关系转递等工作。 三、 各部室工作职责 (一) 办公室工作职责 1. 协助馆长制定和组织实施图书馆各项规章制度。 2. 处理日常行政事务工作,贯彻执行馆领导布置的工作。 3. 根据图书馆工作,认真做好信息与反馈工作,协助馆 长 进行正确决策和追踪决策。 4. 做好馆内会议的组织、管理和服务工作。 5. 做好与 学 校其它部处、图书馆 各 部门间的协调工作。 6. 负责图书馆文件档案、业务档案的复印管理与各项备 查材料的整理工作。 7. 负责全馆 的 办公用品、卫生用具和图书加工用品的领取、购买、保管和发放 工作。 8. 做好 图书馆对外联系和接待工作。 9. 协助馆长做好 临时工和学生 工的 管理工作。 全保卫 、清洁卫生、公益劳动的组织、安排和检查 工作。 维修 组织 工作。 、年终考核及职称评审工作。 、考绩的组织工作。 ,草拟年度计划、工作总结,负责编制各种数据的统计报表及上报工作。 (二) 采访部工作职责 1. 采访工作是图书馆各 项业务工作开展的基础,采访部门的工作人员必须勇挑重担,热爱本职工作,熟悉业务,不断提高采访工作质量。 2. 根据国家教委的要求,学校专业的设置及科研发展的需要,逐步构建符合本校教学、科研需要并具有馆藏特色的科学合理的文献保障体系。 3. 熟练掌握和运用“广东医学院图书馆计算机管理系统(视窗版)”采访子系统模块。 4. 根据国家的相关规定,实现文献信息资源的采访、加工、组织和管理的标准化。 5. 对已采集的文献信息资源应及时进行验收和适当的加工,尽快移交编目部门。 6. 确保《科技》、《社科》书目收全;力求收全各地方版,出版社、五大图书进 出口公司的纸本和电子书目。 7. 根据文献出版发行信息,广泛征求读者及有关部门意见,尤其是新开办专业的意见,收集其所需的书目信息。 8. 热情解答师生文献需求咨询,尽力满足需求,一个月内作出结果答复。 9. 经常开展学习、总结经验、与兄弟院校进行交流,不断提高采访质量。 ,对其工作质量全面负责。 (三) 采访部工作细则 中外文图书采访工作细则 1. 采访工作应根据学校的发展目标和教学、科学研究的需要,根据馆藏基础,制定文献信息资源建设方案,形成具有本校特色的馆藏体系。 同时保持重要文献和特色资源的完 整性和连续性。 2. 了解国内、外出版发行情况,收集各种出版发行的纸本和电子版发行目录。 3. 了解本校的学科建设,课程设置、教学计划,教学参考书,各层次的学生人数,研究室的研究任务和课题。 4. 调查馆藏情况,收集读者及各院、系、教研室的意见,并加以分析,作为选书的参考。 5. 为基础学科、重点学科、临床教学以及双语教学,采购一定数量的英文图书。 6. 利用计算机的电子表格制作和整理电子书目,利用相关程序对书目数据进行查重。 7. 输入采购数据,按时、准确、清楚地填写并发出预定单。 8. 维护图书书目及采购数据,负责有关数据的整理。 9. 建立流水帐目 ,内容包括日期、项名、款数、发票号及备注。 10. 依照采访年度计划,做好经费的统筹分配,合理使用。 11. 根据实际需要,做好外出零购及邮购图书等工作,并进行登记,以便崔寄或退换。 12. 发现误订,重订,缺卷等情况,及时予以纠正、补全。 13. 利用计算机对每月预定图书的种、册及金额作出统计,对每一批次进馆的新书做好种、册数及支出经费统计,以便及时对采购计划作出调整。 14. 严格履行审批及财务制度,做好报帐工作。 15. 每年年底对预定及购买中外文图书进行汇总统计,打印出报表,呈送馆长,作为来年制定采访计划的参考。 (四) 编目部工作职责 1. 根据采访部数 据做好中外文图书的验收、核对工作。 2. 在熟悉《中国图书馆图书分类法》的编制原理和使用规则的基础上,由分编人员根据图书的内容性质和用途,并结合我校的专业设置情况以及以往的分类习惯进行归类,同时依照有关中、外文文献编目规则,保质、保量、及时地将中、外文图书分编并录入数据库。 3. 做好本馆中、外文图书的加工工作,及时将加工好的中、外文图书移送典藏,为图书馆的文献流通提供确实的资源保证。 4. 做好图书的宣传工作,除打印出新书通报外,还需撰写叙述性书评及推荐新书,张贴在宣传栏内,引导读者有效利用新书。 5. 完成馆领导布置的其他任务。 (五) 编目部工作细则 在馆领导的直接领导下,分编人员要认真学习专业知识,全面掌握图书分编的技巧。 编目部主要负责本部门中外文图书的验收、分类、编目、加工以及图书宣传等工作。 中外文图书 编目细则 1. 验收与核对 编目部根据采访部的验收单核对每一批次图书的种数、册数以及价格,确定无误后由分类人员进行分类。 2. 分类 分类工作要给一本书一个完整的索书号,即分类号 +种次号(著者号)。 具体要求: 1) 本馆使用的分类法:《中国图书馆图书分类法》(第四版)(简称《中图法》)。 2) 分类人员应在熟悉中图法的编制原理和使用规则的基础上,根 据图书的内容性质和用途,并结合我校的专业设置情况以及以往的分类习惯进行归类。 3) 分类人员分类时要仔细阅读图书的书名、内容提要、前言序跋以及目次、参考文献等,如有必要,还要浏览全书和请教有关专家,力求归类准确无误。 必须严格遵守同一种图书不能先后归入两个不同类目的原则。 4) 外文图书分类人员须熟悉《美国国会图书馆图书分类法》的体系结构,外文图书在版编目数据中给出的国会图书馆图书分类号也是分类人员分类时可以参考的一个重要信息。 5) 单主题图书依该图书内容所属学科归类。 多主题图书依下列原则归类: ( 1) 并列关系的依在前的主题; ( 2) 因 果关系的依用途效果; ( 3) 应用关系(理论在实践中应用)依应用主题; ( 4) 主次关系的依为主主题。 6) 多卷书一般集中处理,按图书的总体内容归类;如果各卷可分散独立,有利于读者使用,也可以分散处理,按分卷内容归类。 7) 丛书可集中,也可分散。 如果是科普性质、知识性的图书或内容集中于某一范围较窄学科的,应集中处理;如果专业性较强、跨几个学科的,应分散处理。 8) 工具书:综合性工具书入综合性图书类,专科性工具书按学科性质各入其类。 如医学英语辞典入 R61。 9) 汉语(或英语)与其他文种对照的图书(含字典、词典)入其他文种;多种语言对照的图 书(含字典、词典),依第一种语言归类。 10) 复本图书原则上照抄原索书号,但需审查分类号是否正确,如有明显错误应给予订正。 再版图书不作复本处理,其索书号由原版图书索书号与版次号组成。 11) 需要复分的图书,应严格按照复分表的使用规定进行。 12) 本馆索书号由分类号与著者号两部分构成,著者号我馆采用广东省中山图书馆编的《汉语拼音著者号码表》。 分类人员要熟悉著者号码表的使用说明及方法,正确给出著者号。 查重时发现索书号有重复的,则依次加著者区分号。 13) 传记类的图书应依照被传人的出生年进行时代复分,并按其姓名给出著者号,而不是作者姓名。 14) 根据我馆的具体情况和以往分类习惯,某些类目应依下列原则归类。 ( 1) 所有有关医学类的图书都必须按照《中国图书资料分类法》进行详细的归类。 ( 2) 法医学不入 D919 而入 R89,仿 D919 分。 ( 3) 关于医疗器械与设备类图书的分类,规定如下:有关医疗器械的原理、制造及维修方面的文献入 TH77;有关医疗器械的临床各科的使用入 R5/R78 类;总论性著作、通用性医疗器械的使用或其他方面的文献入。 ( 4) 电子计算机在其他方面应用的图书入有关各类,并用总论复分号 39 进行复分。 ( 5) 专科图书目录、文摘、索引不入 Z8 Z89,而入 专科并按总论复分表分。 如《情报学索引》应入 G3507。 ( 6) 有关美容类图书的分类,规定如下:保健美容入 R161,手术美容入 R622,中医美容入 (参见医学专业分类表),生活美容入。 ( 7) 英语读物类图书,采用组配编号法细分。 ( 8) 英语试题类图书的归类,规定如下:专论国家英语水平考试,如同等学力人员申请硕士学位英语水平考试、四六级考试等,入 ;有关其它英语考试,如大学英语统考、研究生入学考试等归入 ;对于四六级考试的各种辅导书籍,按“词汇”、“语法”等分册出版的,入相关各类。 ( 9) 有关超声诊断方面的图书,总论性的著作入 ,各论入有关各类。 ( 10) 肿瘤中医治疗的图书归入 R273;肿瘤中西医结合治疗的图书则归入。 ( 11) 关于恋爱、家庭、婚姻方面的图书,侧重于伦理方面的入 ,侧重于社会问题(涉及多国家)的入 ,侧重于道德问题(中国)的则入。 ( 12) 有关医学文献检索方面的图书不入 而入 R7。 ( 13) 中短篇小说集入 或。 ( 14) 食疗类图书(各种疾病的食疗)入。 ( 15) 法轮功类图书暂入。 编目 1) 中文图书按照《中国文献 编目规则》(简称《规则》)进行著录;外文图书按照《西文文献著录条例》(简称《条例》)进行著录。 2) 著录时,从计算机编目库中调出相应的数据,根据著录条例将各项数据进行规范化。 3) 根据我馆实际情况,编目是对《规则》和《条例》的某些条款作了适当的修改和补充,具体内容见如下各条: ( 1) 中文图书 ① 书名中冠有“新编”“袖珍”“增订”等字样的,均原题著录。 ② 外国著者一律按原名的中文译名著录,译名即取其姓;若书中只有原名,没有中文译名时,则著录原名;若书中未反映著者,又无法考证,可予以省略。 ③ 外文翻译的中文图书,按中文版本著录,原 版本著录放在附注项。 ④ 出版年约为非公元纪年应转换成公元纪年著录。 如:民国七十五年应著录为 1986 年。 ⑤ 图书的定价根据原书版权页或封底所提供的价格著录;如书中未注明定价,应根据采购来的价格著录;港台等地出版的图书价格均折合成人民币著录。 ⑥ 复本图书不再进行编目,若价格不同只需修改价格,并在“复本书录入”部分将条形码数据输入即可。 ⑦ 图书的页码分二段或二段以上者,著录为“一册”。 著录页数时,应将各段条码数相加。 ⑧ 索书号的书写顺序:分类号 → 著者号 → 版次 → 册次 ( 2) 外文图书 ① 著者名称按照姓在前,名在后的格式著录。 ② 其它内容 与中文图书 58 项相同。 加工 1) 对每册图书盖馆藏章。 2) 用圆珠笔或墨水笔将索书号写在书名页的左上角。 3) 粘贴条形码:条形码贴在书名页上,并要求用透明胶加固,同时将条形码号写在图书验收清单上,并抽出样本书一本以供编目参考。 4) 粘贴书标:书标贴在距离书底端 2 厘米高的书脊上,粘贴前要认真校对,发现有误予以更正,并要求用透明胶加固。 5) 粘贴磁条: 磁条贴在书页间靠近书脊内较隐蔽处,较厚的图书则需粘贴二条。 6) 一批图书分编完后,需进行分类统计,并打印出统计表及图书登记本,由流通部验收入库。 入库图书应与入帐图书相符。 图书馆宣传 工作 对于每批次图书,都要做好新书宣传工作。 除打印出新书通报外,分编人员还需撰写叙述性书评及推荐新书,张贴在宣传栏内,引导读者有效利用新书。 1)。t1120图书馆规章制度汇编
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