顺达翰机械制造公司文件控制程序(编辑修改稿)

顺达翰机械制造公司文件控制程序(编辑修改稿)内容摘要：

01 表示顺序号。 各部门代号规定如下： 技术部 —— JSB； 质控部 —— ZKB； 生产部 —— SCB； 办公室—— XZB， 销售 部 XSB；采购部―― CGB； 财务 部―― CWB。 文件的编写、审核、批准、发放 文件发布前应得到批准，以确保文件是适宜的； a） 质量手册由技质部负责组织编写，由管理者代表审核，报总经理批准发布， 办公室 负责登记、发放； b）各部门工作文件由各部门组织编写、部门主管审批，报 办公室 负责登记、发放； c）应确保文件使用的各处场所都应得到相关文件的适用版本。 文件的发放、回收要填写《文件发放、回收记录》。 文件的受控状况 文件分为“受控”和“非受控”两大类，凡与质量体系运行紧密相关的文件应为 受控，由各主管部门按规定执行。 所有受控文件必须在该文件封面加盖表明其受控状态印章，并注明分发号。 文件的更改 a）质量手册由 质控 部组织更改，填写《文件更改申请单》，经管理者代表审核，上报总经理批准后更改，由 办公室 发放。 质控 部应保留文件更改内容的记录； b）其他文件的更改由相应主管部门填写《文件更改申请单》，经原审批部门审批，再由各相应部门指定人员进行更改、发放、处理。 如果指定其他部门审批时，该部 门应获得审批所需依据的有关背景资料；因产品变更涉及到文件变更应参照执行《产品变更管理规定》； c）所有被更改 的原文件必须由相应主管部门收回，以确保有效文件的唯一性。 文件的领用 a）文件使用者应填写《文。