讲义分家战略采购与操作采购,提升采购业务绩效(编辑修改稿)内容摘要:

电子审批检验、入库货物跟踪接生产部门月滚动计划办理预付款入库验收付款结算接收单据、付款结算提交单据在系统创建订单制订订单计划( 日、周、旬、月等 )查已订合同、库存、在途 ,确定实际需求 某集团公司采购订单 处理流程实例 进口的采购必须遵循规范的流程,并尽可能签定较长期的合同 进口采购流程相关部门主要流程步骤财务海关组战略采购 操作采购签合同办理批文提出需求下单信用证单据接收和传递关税及支付组织运瑜签定年度 / 季度合同通关商检按一定提前期提出办理批文需求需求核算订单生成 / 确认填写信用证接收供应商的单据 接收单据计算关税,办理支付组织运输通关手续开证办理批文办理传递 某集团公司进口采购流程实例 招标由战略采购经理负责组织和实施 采购业务要提升,分家是关键 第 5 页 共 9 页 发招标通知招标1)的基本流程相关部门主要流程步骤审计法务部技术部门成本工程师质量工程师采购组长 战略采购经理部长招标通知2)文件准备邀标接标开标 /评标审批中标通知签订合同通知更新供应商数据批准批准审核审核文件准备文件发放接收投标在约定的时间、地点,当众宣读或通过传真将各投标方的投标情况公开,并进行澄清和评审综合意见书通知中标方签订合同通知分析员质量标准 技术指标• 更改供应商数据1 ) 建议:在供货商内进行招标,对于新的供应商,应该先认定,后招标 2 ) 预先规定好招标的 和频率 某集团公司招标基本流程实例 相关流程资料,详情请参阅《最佳流程实践报告》系列之《采购流程篇》。 三种采购分工模式相结合的采购流程 为适应未来采购业务的发展要求,在实现集团指导下分散采购之前,可以采取三种采购分工模式相结合的方式进行: 采购业务要提升,分家是关键 第 6 页 共 9 页 集中采购• 材料– 金属材料– 化工材料– 绝缘材料集中协调、分散实施• 业部的生产性 分散采购概念定义• 战略采购和操作采购均在股份公司• 战略采购在股份公司,操作。
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