美的空调20xx年供应链管理支持策略手册(编辑修改稿)

美的空调20xx年供应链管理支持策略手册(编辑修改稿)内容摘要：

） 供应链总监批准生产部执行供应链监控执行情况并考核配套主管提出调整申请供应链配套模块负责人审核供货异常需调整比例时需调整比例时（ 每月 26 日前 ） 供应链资料分析员导入系统供应链总监批准配套主管导入系统采购主管通知配套主管 二 .重要说明 1. 07 年将在综合考虑质量、价格、交货期等因素的基础上严格根据原则制定供货比例。 2. 根据供应商的供货质量表现，将实行红黄牌制度，红牌供应商立即取消供货资格，黄牌供应商供货比例严格控制在 10％ 以下。 流程 5 物料采购流程 一 .流程图 10 /20 采购订单管理各工厂生产部财务部供应链管理部001供货比例001电子物料 、 压缩机 、 芯片及进口物料采购订单编制订单批准006订单下达007订单跟踪与维护008订单关闭009货款结算与支付006订单下达订单批准007订单跟踪与维护008订单关闭002根据供货比例编制采购订单009根据系统订单接收物料Y esY esNoNo 二 .重要说明 一）、收发货手续 1. 我方收到供方物料时，在供方“送货单”签字并记录系统收据号，进行进货检验。 检验不合格的开具“原材料、外协、外购件检验报告单”。 不合格物料如需退回供方，则开具“退货报 告单”；不合格如需办理回用，则开具“不合格让步使用申请单”。 2. 发生调让业务时，供方凭需方开具的“材料、零部件对外调让审批表”到我方仓库开具“原材料调让出仓单”后，到物资核算组打印电脑单，到需方财务部盖财务章后到仓库提货。 3. 发生委外加工业务时，供方到需方仓库开具“委外加工材料发料单”，到物资核算组打印“外协外包出仓单”，到我方财务部盖财务章后到仓库提货。 供方对物料进行加工后将加工件交需方，需方开具“外协收料报告单”交供方。 4. 物料装机后我方向供方开具“外购件收料单”，供方凭收料单与需方结算。 二）、财务结算流程 供方凭我司开出的收料单，按核定价格开具发票并填写“估价合同定单核定表”，一起送至我方各工厂财务部，财务部确认后接收发票，11 /20 定期向供方付款。 流程 6 物料招标 流程 一 .流程图 物料招标流程主流程供应链 / 财务制定公司整体招标方案供应链各模块编制招标计划整体方案审批供应链 / 财务编制某类物料招标方案招标方案审批向拟邀请参加招标供方发布招标信息质量保证能力审查 企业经营能力审查开标 、 议标 、 评标发布招标结果YesNoYesNo确定招标结果 ， 启动审批流程供应链配套模块负责人审核财务部会签供应链总监批准 二 .重要说明 一）、投标文件及编制要求 1. 投标文件包括《投标规格书》、《物料报价明细表》、《投标承诺书》，12 /20 文件不全者投标无效； 2. 投标文件数量及密封要求。 投标人应准备一份投标文件，用信封密封，并在封口处加盖投标单位公章； 3. 投标文件必须由供方的法人代表或其授权人填写； 4. 供方在填写投标规格书时，必须字体清晰，准确，不得使用模棱两可的字句。 每一规格物料只允许一个报价，任何有选择的报价将不予接受； 5. 除供方对错处做必要修改外，投标书不得行间插字、涂改和增删。 如有修改错漏处，必须由供方法人代表或其授权人签字和盖章； 6. 各单位投标价格不得高于招标人给出的限价。 采取两轮投标报价的，入围单位的第二次报价不得高于第一次报价； 7. 无效标书 —— 逾期送达投标书的； —— 投标书未按要求密封的； —— 投标人未提交投标保证金或金额不足、投标保证金形式不符合要求的； —— 投标报价高于限定价的（个别没有高于限定价的物料投标报价仍然有效）； —— 投标书内容不全。 二） 、投标纪律及保证金 1. 投标人应按招标文件的要求自主编制投标书，不得串通投标； 2. 各投标人之间应互相尊重，整个投标过程中不得互相排挤以影响公平竞争； 3. 递交标书之前，各投标人应向招标小组提交投标保证金，一般为人民币 20万元整；也可根据招标物料价值大小，在投标规则中另行规定。 若投标单位在招标方有未付货款，可申请相等数额货款冻结作保证金。 未中标投标单位的投标保证金，在中标书发出后一个星期内无息退还13 /20 或解冻； 4. 投标人在投标截止期后不能悔标，否则招标方将取消其投标资格，并没收投标保证金； 5. 投标人出于恶意竞争或采用不正当手段， 报价低于其成本价 ,而导致合同无法履行时，招标人有权取消其投标资格 , 并没收投标保证金直至取消其供货资格； 6. 投标人投标价格远低于招标方掌握的行业成本价格时，招标方有权要求投标人提供确凿证据以证明此价格不属于倾销价格及在此价格时供货的质量能满足甲方的要求，如投标人不能证明，招标方可以取消其投标资格，并没收投标保证金； 7. 供方联手抬高价格者，招标方一经发现，将没收投标保证金，并取消投标资格直至取消其供货资格； 8. 中标的供方在供货过程中出现采购劣质原材料、非技术改进而减少 加工工序等现象或所供应物料无法满足质量要求时，招标方有权暂停其供货并要求其整改，甚至取消其供货资格，中标供方并应赔偿由此造成的招标方的一切损失。