瑞平国际拍卖行司瓷杂部管理制度及工作计划(编辑修改稿)

瑞平国际拍卖行司瓷杂部管理制度及工作计划(编辑修改稿)内容摘要：

管 1 库房设施 应用 拍卖标的 存放 应 妥善保存在 监控、报警和消防系统 有效区域内 ，满足各类拍卖标的基本的保管条件。 对有特殊要求的拍卖标的，视情况配备相应的防水、防尘、防虫、防火、防盗等保管设施。 2 拍卖标的存放 库房存放拍卖标的，应依照拍卖标的材质、包装形态、质量及安全要求，设定合理的存放方式，避免拍卖标的受损。 3 库房安全管理 库房内严禁烟火，应在明显处悬挂禁止烟火标志。 消防设备应定期检查，如有故障，应立即修理更换。 非库房管理人员进入库房应有库房管理员在场； 所有进入库房人员避免携带私人箱包、提袋、大衣、雨具及易燃易爆品，库房内不宜使用钢笔、印油等易污损拍卖标的的文具； 库房管理员班前班后必须检查各类库房设施，并填写检查记录。 4 拍卖标的入库 拍卖人应将征集到的拍卖标的及时入库，库房管理员应根据委托拍卖合同，对入库拍卖标的核对验收。 验收无误后签收，并建立入库拍卖标的登记帐目，将拍卖标的存放于指定库位。 暂存物品也应入帐登记。 库房管理员如发现入库拍卖标的品名、规格、数量、包装等与委托拍卖合同的 内容不符，应立即通知业务部门。 5 拍卖标的出库 临时出库 ： 因鉴定、拍照、巡展等需要临时提取拍卖标的时，经手人应与库房管理员做好拍卖标的的出库交接手续。 归还时由经手人和库房管理员当面清点交接。 买受人提货 ： 拍卖人凭提货凭证为买受人办理提货手续。 买受人提货后，拍卖人应当场收回提货凭证。 买受人委托他人提货 ： 代理人应出具买受人的授权委托书及提货凭证。 授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、身份证明种类及号码、代理事项、代理权限和有效期。 拍卖人应核对代理人的有效身份证件，并复制留存。 拍卖标的退还 ： 拍卖标的未上拍或未成交，拍卖人应及时通知委托人凭有效身份证件及相关凭证办理退还手续，领取拍卖标的。 委托人委托他人办理领取事宜时，代理人应当出具委托人的授权委托书。 授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、身份证明种类及号码、代理事项、代理权限和有效期。 拍卖人应核对代理人的有效身份证件，并复制留存。 库房盘点管理 库房管理按照每月不少于四次的原则进行库房盘点，及时更新出入库标的信息。 库房管理员岗位变更时，应按规定履行拍卖标的移交工作。 运输包装 为确保拍卖标的的运输安全，拍卖标的临时出库时 应根据材质的不同，妥善包装，满足短途或长途运输要求。 拍卖人可根据实际情况及各门类拍卖标的的特点，制定短途、长途运输包装技术要求。 重要及特殊拍品装入保险箱专人看管、押运； 8 拍卖图录的制作 制作目的 拍卖活动举办前，拍卖人应制作拍卖图录，以便相关各方了解拍卖活动以及拍卖标的的基本情况。 图录内容 拍卖图录一般包括以下内容：拍卖活动名称、预展及拍卖的时间和地点、拍卖规则等拍卖参与各方应 知悉的内容、委托竞投授权文本、拍卖人联络方式等信息、拍卖标的基本情况及特别说明。 基本情况包括拍卖标的名称、作 者及生辰、年代、形式、质地、尺寸、钤 印、题跋、参考价等内容。 拍卖图录的内容应符合 北京 市 文物局 文物行政主管部门 （市场处） 的审核意见。 对于禁止出境的拍卖标的、无保留价的拍卖标的，拍卖人应于拍卖图录上特别标注。 应竞买人的要求，拍卖人可提供拍卖标的状态报告，作为拍卖图录的补充。 全部拍卖标的应刊印于拍卖图录，并可根据需要配附图片，图片应尽可能准确反映拍卖标的的实际状况和品质。 9 拍卖会的实施 申报与备案 拍卖会举办之前，拍卖人应根据有关法律、行政法规的要求完成向有关行政主管部门的拍卖会申 报、备案工作。 拍卖公告 拍卖人应于拍卖日七日前发布拍卖公告，拍卖公告应包括以下内容：拍卖的时间和地点、拍卖标的或拍卖场次、拍卖标的的预展时间和地点、参与竞买应当办理的手续、拍卖人联系方式、需要公告的其他事项。 日程安排与岗位设置 拍卖日程通常包括：新闻发布、拍卖公告、标的预展、现场拍卖、财务结算、标的移交等各阶段的实施日期和期限。 拍卖会应设置现场指挥、客户接待、安全保卫、新闻报道、联络协调、后勤保障等主要岗位。 标的预展 拍卖人应在拍卖前展示拍卖标的，并提供查看拍卖标的的条件及有关资料。 拍卖标的的展示时间不得少于两日。 预展场地应符合国家有关文物艺术品展示场地的要求，展板、展架、灯具等应符合国家安全标准。 拍卖人可选择专业机构负责展区设计、展场布置工作。 拍卖预展场地及举办地点超过五星级酒店标准应到当地公安部门进行特殊本案，预展日期不得少于两天。 展场布置 根据需要设置：展场布局图，计算机系统、通讯系统及摄像系统以及咨询接待处、竞投登记处、结算处、媒体接待处、委托竞投处、图录资料发放处等。 根据国家 有关规定，展场明显处应设置安全疏散图示。 竞买人登记 在办理竞买登记手续时，竞买人为自然人的，应提供本人有效身份证件。 竞买人为法人或者其他组织的，应提供有效的注册登记文件、法定代表人身份证明或者合法的授权委托证明文件。 竞买人委托他人代为办理竞买手续的，代理人应出具授权委托书和竞买人、代理人的有效身份证明。 拍卖人和竞买人应签署竞买协议。 竞买协议的内容包括：竞买人和拍卖人的基本情况、竞买牌号，以及双方在拍卖活动中的主要权利和义务、竞买人认可的拍卖规则。 为维护拍卖秩序，拍卖人可向竞买人收取 一定数额的竞买保证金，并向竞买人出具竞买保证金收据。 拍卖人发放的竞买号牌为竞买人参与现场竞价的唯一凭证。 代为竞买和委托竞投 竞买人可自行参加竞买，也可委托其代理人参加竞买，竞买结果及相关法律责任由竞买人承担。 竞买人可采用书面形式向拍卖人提出委托竞投的请求。 拍卖人接受竞买人委托竞投请求的，应在拍卖现场设置委托竞投席，为竞买人提供代为传递竞买信息的服务。 会场要求 根据拍卖标的状况和竞买号牌的发放数量合理布置拍卖会场。 拍卖人可在拍卖现场设置投影系统和监控系统，并根据需要 设立委托竞投席。 拍卖人应落实拍卖会场的安全消防措施。 拍卖主持 根据拍卖会标的数量及拍卖会拍卖会利润评估报告、重大特殊标的成交风险评估报告进行拍卖师的安排主持工作。 拍卖师应于拍卖前宣布拍卖规则和注意事项。 拍卖师原则上应按照拍卖图录号的顺序依次拍卖，如有调整应在拍卖前予以说明。 拍卖标的无保留价的，拍卖师应在拍卖前予以说明。 如遇重大标的和特别竞买人时拍卖师应进行中英文主持 拍卖中英文应用实例 拍卖师开场白： “女士们，先生们（或各位领导、各位来宾），上午好。 欢迎大家光临我公司 举行的拍卖会。 我是 ***，我的国家拍卖师职业资格证书注册编号为 168号，这是我的资质证书（。