珠海公司程序文件全套(30个doc)gl-ipdc-01文件控制程序(编辑修改稿)

珠海公司程序文件全套(30个doc)gl-ipdc-01文件控制程序(编辑修改稿)内容摘要：

RIP/DC0201 A意为该份质量记录是执行 IP/DC0201 所产生的 第 1 份质量记录。 版本为 A， 质量 /环境管理手册、程序文件、作业指导书、质量记录的版本号采用 A、 B、 C„„来控制；质量 /环境管理手册各章节采用 A、 B、 C„„控制； 公司手册、程序文件的修改都采取换页的方式，其更改记录于相应文件的更改记录栏中 ,更改号初版为 0，从 0 变为 1，依次类推 ,经过 5 次修改后， A 版文件修改后改为 B。 作业指导书和表格的更改采用直接换版的方式，每更改一次，版本号按字母顺序排列。 文件的编制、审核和批准文件更改的标识： 程序文件（ IP）编写时必须明确列出编写的目的、适用范围、相关文件、职 责、程序 珠海有限公司程序文件 标题： 文件控制程序 编 号： GLIP/DC01 版 号： A 更改号： 0 共 5 页 第 4 页 及相关记录；其它文件则根据实际编写情况确定是否要列明以上要求； 质量 /环境管理体系文件的编制、审核、批准职责详见“文件控制表”。 文件的分发和标识 文件的分发应确保在对质量 /环境管理体系有效运行中起重要作用的各个部门，都能得到相应文件的有效版本，文件的分发应实施控制，使用者接收的为受控版本，非使用只 作参考的为非受控版本。 公司所有受控的文件都应盖上受控章，没有总经理的批准，受控版本不得外借或外传； 外送的文件需经总经理批准； 公司所有受控的发文，行政人事部应存有原件； 文件的分发表及分发清单； 行政人事部编制“文件分发表”，由管理者代表审批； 行政人事部将文件按经批准的“文件分发表”进行复印分发；接收者在“文件分发清单”中签字以作为收文的依据； 分发完成，将已签收的分发清单和相应的文件或资料一起存档； 行政人事部文控员应定期制定文件的状态控制清单，以便识别现行文件的最新状态； 文件的状态有变更时，行政人事部文控员应立即通知文件接收的相关部门，发放新的状态控制清单，以便使用单位对照，防止使用作废的文件； 文件的使用及保存 程序文件及技术文件各项规定均是本公司法规，一经正式发布，有关部门必须严格执行； 文件的使用部门不得擅自复印文件，若为工作需要需临时复印文件应先向管理者代表申请，经批准同意后方可复印，同时做好相应标识，使用后应在行政人事部文控员的监督下及 时销毁，以不影响文件系统运行为目的； 对于相关部门需要自行复印分发到现场的文件，使用部门要建立相应的控制办法，保证现场文件的有效性与完整性； 各部门所需要相关的文件放置于固定的地方，便于随时查找及使用； 珠海有限公司程序文件 标题： 文件控制程序 编 号： GLIP/DC01 版 号： A 更改号： 0 共 5 页 第 5 页 文件需妥善合理保存，并保持文件的完整、清洁、不丢失； 文件的更改与作废 根 据使。