泰泓鞋业公司订货会工作事务活动策划方案(编辑修改稿)

泰泓鞋业公司订货会工作事务活动策划方案(编辑修改稿)内容摘要：

或总公司借用车辆，或再向社会包租车辆。 在订货会期间，车辆由办公室主管统一调度，任何部门、个人需用车必须经过办公室主管审批（具体见车辆管理规定）。 订货会期间，客户的中餐、晚餐正常安排在永旭中餐厅。 在订货会时间确定后，需提前 35 天以公司的名义打申请报告，申请安排客户在中餐厅就餐，并将报告交永旭办公室审 批。 永旭办公室审批同意后，将报告复印一份交中餐厅主管，并与其沟通交流中餐、晚餐的就餐方式，是自助餐还是酒席的形式。 如是酒席的形式，中餐不提供酒水，晚餐提供酒水。 同时需与中餐厅主管明确中、晚餐就餐的具体时间。 在住宿安排上，根据客服部提供的信息，提前向宾馆预订房间。 通常安排在泗泾镇吉缘宾馆（订房电话： 02157620910）。 在茶水接待上要根据客服部提供的客户人数确定合理的物资库存 第 6 页 共 11 页 量。 如：茶叶（高档茶叶和袋装红、绿茶）、袋装咖啡、一次性杯子、圆珠笔、铅笔、铅笔刨子、塑料封面、方便面、小瓶装纯净水、各种饮料（红茶、绿茶、可乐等）、雨伞等。 如库存量不足，由文员编制计划，经办公室主管、总经理审批后，交由驾驶员购买。 一次订货会上述物资的使用量正常为： 10 月份召开的订货会，袋装茶叶在两盒左右（每盒 30 袋），袋装咖啡 50 袋左右，一次性杯子 200 只左右，小瓶纯净水30 箱左右（每箱 24 瓶），各种饮料 10 箱左右； 12 月份召开的订货会，袋装茶叶 4 盒左右（每盒 30 袋），袋装咖啡 100 袋左右，一次性杯子 300只左右，小瓶纯净水 10 箱左右（每箱 24 瓶）。 塑料封面根据客户的多少决定，如来参加订货会的客户为 30 家，每家一个（装订 单用），另预留20 个备用。 铅笔数量同塑料封皮一样。 时鲜水果和面包等食品因放置时间不能过长，因此要随用随买。 前一天买第二天所需要的。 在订货会召开前，文员要根据季节情况决定客户试鞋时是使用布拖鞋，还是凉拖鞋。 决定后，将拖鞋从仓库中取出，检查是否需要清理，如需清理，则予以清理。 清理后的拖鞋于订货会召开前一天放置于小会议室西墙根处，呈一字排开，便于客户取用。 同时准备好试穿的袜子放置于样品室收银台的抽屉里，以便试鞋时备用。 在订货会召开前，办公室要安排公司自有车辆进行一次例行保养，以及关键零部件的检查，同时对车辆全 身进行一次清洗，以保证最好的车况和车容车貌迎接客户（详见车辆管理规定）。 在订货会召开前，办公室要安排人员对整个办公区域进行清理。 包括地面、办公桌椅、窗户玻璃、会议桌、厕所等，特别是上下楼的楼梯及扶手，电梯内外及电梯东侧空地要注意清洁。 如工作量大，可将重点 第 7 页 共 11 页 区域的卫生，如大会议室、总经理室、秘书室等区域让保洁公司去保洁。 八、总经理检查准备工作 在订货会正式开始前一天，总经理需召集各部门负责人，了解预计参加订货会的客户人数、分布的区域，检查各部门的准备等。 同时明确在客户订货时，引导客户下单的人员、试鞋人员（ 一般为市场拓展业务人员、客服部文员、开发选样人员等）。 九、客户的接待，客户下单、选样工作 在客户到达公司之前，办公室文员要将水果清洗干净，并用干净的毛。