江苏天行健国际物流有限公司员工手册(编辑修改稿)

江苏天行健国际物流有限公司员工手册(编辑修改稿)内容摘要：

程序如下： 填写“出差 申请单 ”，交由相应的部门经理签字（国外出差须由总经理签字） 后 ， 将出差申请单左联 交予 考勤人员。 若需申请预付款者， 另填写“借款 单”交 财务部门确认，领取预付款。 出差回公司后应在 3 个工作日 内，填写 《 费 用 报销 审批单》， 并附上 票 据和有关报告交部门 领导 签字 ， 然后送交 财务 部， 按照财务程序及差旅费报销规定 审核完毕后结算 费用。 接待亲友 在 工作时间及 公司范围内，员工不得接待亲友，特殊情况需由部门主管 批准 ，并在指定地点进行。 电话 不得在电话上长时间聊天。 使用电话时应注意电话礼仪和语气，维护公司形象，不得使用不文明术语。 对外电话必须清楚报出本公司名称使用普通话；接听电话应报出 公司 名 称 并主动帮助 周围不在岗 同事接听电话，转接或留言。 熟记常用电话号码。 资讯保密 严守公司机密，不得对无关员工或外界泄漏公司保密资料。 若因泄漏公司机密给 公司带来损失的，除赔偿损失外，公司将依照有关程序进行处分或 8 追究法律责任。 公司治安 公司员工应遵守公司的保安规定，积极配合 行政部门做 好 安全 保卫工作。 物品运出公司时必须有加盖公司公章或公司认可的相关人员签字的出门条， 前台 有权 对运出公司的物品进行检查。 如发现可疑人物、治安事件或其他异常情况，应尽快报告门卫 物管 （电话 大厦物管） 成本意识 所有员工都应牢固树立成本控制和杜绝铺张浪费的观念，想方设法减少损耗，降低成本，节省各种费 用（如：水、电、原材料、纸张等）；对于浪费现象公司将给予处分。 公德和 礼貌 不准带醉 工作 ，更不能在工作时间内饮酒。 爱护一切 公共设施、建筑、绿化带、设备、仪器、家具和其它财产，保持办公区 、岗位环境的清洁卫生，不准在 办公 区内随地吐痰和乱扔垃圾。 应将 办公 垃圾和生活垃圾倒入相应的垃圾存放点。 保持仪表整洁，衣衫不整者不得进入公司。 上班不得身着短裤、背心。 行政人员应着装大方、庄重和得体；有接待任务时男士应着西装、衬衣、领带和皮鞋；女士应着装大方和庄重。 禁止在办公 区 内大声喧哗和嬉闹。 工作时间里，禁止在办公区内抽烟，禁止在办公桌上放置食品，禁止玩电脑游戏、吃零食、打牌等。 所有员 工都应养成良好的文明礼貌习惯对待客户和同事。 公开场合（如会议、演讲、培训和接待等）应尽量使用普通话或视需要使用英文。 工作要求 每位员工都要有高度的责任心和事业心，处处以公司利益为重，为公司的发展努力 工 作。 树立服务意识，始终面向市场，面向客户，提供 专业而周到的服务。 牢记“用户第一”的原则，主动、热情、周到地为客户服务，努力让客户满意。 员工要具备创新能力，通过不断学习新知识使个人素质与公司发展保持同步。 讲究工作方法和工作效率，明确效率是企业的生命。 要有敬业精神，满负荷、快节奏、高效率是对所有员 工提出的敬业要求。 具有坚忍不拔的毅力，要有信心和勇气战胜困难、挫折。 要善于协调，能融入集体，有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，分工不分家。 要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。 明确公司的奋斗目标和个人的工作目标 聘用 聘用 本公司聘用员工以适应本公司业务需要为原则，多种渠道招聘。 经资历审查、业务考核合格后由人 事行政 部依公司人事程序办理手续。 公司规定下列情况之一者不予聘用： 曾被公司开除或未经批准擅自离职者 有刑事犯罪行为者 体检不合格者 9 学校未毕业的学生 未满十六周岁者 雇佣 形式 公司针对实际需要采取多种聘用形式。 如长期聘用、 临时 聘用、 劳务 等形式。 劳动合同 本公司正式员工一律实行劳动合同制，劳动合同是指公司与员工所订立的明确劳动关系的法律文书。 具法律效力 ， 双方必须严格遵守，认真执行。 合同到期后，经双方同意可续订新劳动合同。 试用期 按劳动法规定， 新进人员可有 为期最多不超过六个月的试用期。 试用期不合格者，公司随时 可以予 以 辞退，但须提前七天通知本人。 试用期内， 员工如提出辞职亦提前七天 通知公司。 对于未毕业的学生，只能作为实习、培训期对待。 待毕业手续完毕后，方可进入试用期。 人事档案 凡本公司正式全职聘用的合同制员工必须与原单位终止劳动关系，其人事档案转入本公司指定或认可的劳动人事部门统一管理，以便办理工龄计算、出国政审、职称评定等人事事宜。 公司也将为员工建立内部个人档案，记录员工各种人事、培训等记录。 员工个人资料变更，如住址、电话、婚姻、子女状况等，应尽快呈报人 事行政 部。 避免紧急情况下的不便。 员工还应向人 事行政 部提供其它资料，如：通过各类考试、技能职称、学历的变化等， 以便在有机会培训、晋升、职位空缺时受到优先考虑。 社会保险 公司将根据国家规定为正式员工办理各项 保险和公积金，前提是员工必须将本人档案和相关人事材料提供给公司，因个人资料不全而导致公司无法为其办理社会保险的，一切后果由本人承担。 职位变更 调职：根据工作需要，公司可调动员工工作岗位，员工须无条件服从；员工个人欲变更工作岗位须向所属部门主管 和 人 事行政 部提出，不得私下与其它相关部门主管谈及调动意愿。 主管 级以上员工调动或跨大部门调动须经总经理批准。 晋升 和调级：根据工作需要和个人能力及表现，员工可被提升或调级。 在考 核评估合格后由部门按程序报人 事行政 部审定方可任命或调整， 正、副 主管 级以上的任命和调级必须报总 经理批准。 对于任何升职机会和空缺。 公司首先考虑公司内部员工。 降级降职：员工在职期间，若对工作不能胜任或违反有关纪律，公司可作出降级降职处理，工资和福利亦会相应调整。 培训与个人发展 员工是公司最宝贵的财富，员工的的素质是公司前途的保障。 公司以人为本，以投资于人力资源为首要任务，并建立了一套完整的培训课程、体系和个人发展计划。 其主要目的是：能有系统地协助员工提高业务、素质、管理理论和外语水平。 获得全面的培训和实践经验，进一步提高工作能力。 公司提供良好的个人发展条件，以充分发挥员工的潜力。 我们鼓励 员工积极参加培训，充分利用一切机会，在公司发展的前提下，成功发展个人事业前途。