大型会议活动策划方案

大型会议活动策划方案内容摘要：

大型会议活动策划方案 策划方案所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。 要想会议开得好，风险控制早做到。 大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。 比如：大型会议活动策划方案 1、 会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。 大型会议活动策划方案 2、 会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。 大型会议活动策划方案 3、 会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。 大型会议活动策划方案 4、 会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。 大型会议活动策划方案 5、 跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。 会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。 犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。 比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。 不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前 24 小时的验收项目、开会前 12 小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。 策划方案活动主题：贵州省本土资源搭建平台主标题：“贵州省通管局本土资源搭建平台研讨会副标题： 横 幅： 活动宗旨：贵州省通管局对本土资源搭建平台 主要支持事项 活动目的：一、政策支持 试行) ； 报、审批、使用； 房建设背景资料( 待补充)； 6. 准备“ 礼品”和 “研讨会”的费用； 讨会”的领导、嘉宾； 二、“研讨会” 活动支持 1.“通管局”方面选定主持人选（1 名）； 联网协会的“欢迎词 ”； 内幕” 人员的提问和回答稿子； 意外提问”紧急处理； 7.“贵州本土 源环境”及“互联网现行状况” 介绍稿件； 州力创科技）； 识产权保护政策及实施办法资料； 协作单位 ”、“指定合作单位”备选公司； 动目标：1、参会人数：100 人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200 人规模较为理想）。 2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。 3、塑造形象：以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心，并树立强势形象。 4、传播理念：形成一套成熟的整合传播方案，以不断优化复制。 为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。 如：时间 事项07：00 盘点清查各种物品的准备情况。 07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。 07：20 相关人员带齐各种物品从公司出发。 07：50 到达会场，开始会场外的布置。 08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。 09：10 会场布置完成，相关人员待命。 09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。 09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。 09：50 播放视频09：550 幕后音10：005 开场白10：057 护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”10：070 领导一讲话10：20 鲜花10：202 护卫领导一退场 播放“退场音乐”10：225 主持10：257 护卫领导二入场 播放“拉德茨基进行曲”10：275 领导二讲话10：35 鲜花10：357 护卫领导二退场 播放“退场音乐”10：370 专家演讲： 11：100 会议内容11：300 11：400 受赠代表讲话（4 位）12：005 领导退场 播放“会后音乐”12：055 代表入席午餐宴会12：150 组委会领导：祝酒词12：200 午餐宴会体验区开始活动13：300 欢送嘉宾出场14：00 会场清理。