文件编号:qa01008合同管理办法-合同协议(编辑修改稿)内容摘要:

议的方法、适用法律等条款,并注明签约日期和地点。 共 8 页 第 4页 公司所有合同除由签约人签字外,具体执行的业务人员也应在合同文本上签字,便于公司内部办理结算、进出口等手续。 支 付方式 各贸易部门负责人在其权限内有权决定采用对公司有利的合同支付方式,必要时,应由经营财务部确认。 合同担保 对于向交易对方提供信用性质的支付或发货方式,必要时应采取担保措施以防范资金风险。 以抵押、质押、第三人提供保证作为担保的,有关担保协议和手续应经资产管理部审核。 合同成立及生效 公司合同一般应双方签字并盖章。 进出口合同、合同金额较小并及时结清的,可不要求盖章;由代理人签字的,应遵守本办法第 的规定。 合同一般于成立时生效。 合同成立后有法 定条件(如房产买卖合同,房地产、车辆、企业设备及动产抵押合同须经登记生效)和约定条件生效的,业务经办人应予以落实。 合同履行管理 业务经办人应对合同履行的各个环节进行跟踪。 合同签订后,应严格按照合同规定履行;如出现特殊情况导致不能履行或不能完全履行时,业务经办人应及时与对方协商,并按本办法规定作相应处理。 业务经办人应对仓储、运输单位实施有效的管理,确保按时、准确发货;对方自行提货时,对方必须出示提货单,提货人身份证明,提货委托授权书等提货单证;发货完毕后,业务经办人应保存对方签收 凭证及提货单证或要求仓储、运输单位保存并确保其可追溯性。 共 8 页 第 5页 合同执行完毕后,业务经办人应及时与对方结清所有款项;长期业务往来单位,因索赔、滚动业务等原因致使双方对欠款数额有争议的,应及时协商、对帐解决。 双方应以书面形式确认对帐结果,并注意以下事项:欠款金额如何构成应表述清楚(如货款、利息、违约金等)、包含“双方经认真对帐,对此结果予以确认”的文字、要求对方签字或盖章、注明签订日期。 各贸易部门、子公司应。
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