捷亿隆机械公司产品防护与交付控制程序(编辑修改稿)

捷亿隆机械公司产品防护与交付控制程序(编辑修改稿)内容摘要：

仓库产品定期巡查：质控部每个季度对仓库内所有物品作抽样查核（抽样的比例按所查核产品的数量大小决定）一次，并将查核的结果和数据记录“库存品质量周期巡检记录表”。 若发现质量问题，按《不合格品控制程序》及《纠正与预防措施控制程序》进行处理。 仓库在发放产品、物料时，应根据入库时间的先后顺序进行“先进先出”管理和发放，并记录于“存料卡”上，以防止所发放的产品、物料因贮存时间过长而造成生锈、损坏等质量问题。 在生产过程中多领或不再继续生产的剩余 材料，由使用部门填写“退库单”经部门负责人签核后退至仓库，由仓库办理退料手续，并记录于“存料卡”和“物品库存明细表”。 库管应于每月 29 日前作出主要成品“库存产品检查表”，交于财务部，并呈至部门负责人、主管副总经理核阅。 包装 技术部按顾客要求及行业有关规定，设计产品包装标准和包装工艺。 采购部负责采购包装箱或盛具，包装箱或盛具应符合设计工艺要求，并符合防护要求。 包装袋或盛具外标识，按顾客要求填写齐全（如：产品名称、型号、规格、数量、厂家、 生产批号等）。 重庆捷亿隆机械有限公司 文件编号 Q/JYL 产品防护与交付 控制程序 版本 /修改 A/0 页 码 第 4 页 共 7 页 包装袋或盛具进厂，须经检验员按包装物工艺要求进行验收，合格后方能入库。 成品包装时，操作工严格按包装工艺进行包装，经检验人员检验袋内产品数量、合格证齐全，并且符合顾客要求的特殊包装标准后，送成品仓库。 交付 交付的策划与顾客的联络。 销售部根据顾客每月下达的采购计划 /要货计划制订每月销售计划，销售计划必须以顾客订单为导向，而不应进行预测。 生产部根据销售计划要求并结合库存情况，制订生产计划并监督执行。 生产 计划活动按《生产计划控制程序》执行。 库管须按销售部销售计划按期发货。 如果不能按期发货，销售部应及时与顾客联系说明原因，协商延期交货。 同时针对未按期交货原因，由生产部制订纠正措施改进交付能力。 为了便于与顾客沟通产品供销信息，当顾客有要求时 ,销售部采用计算机联网系统来接收顾客计划信息和发送计划时间表。 除非顾客放弃此要求，否则销售部应采用计算机联网系统以建立装运提前通知的在线传递系统，以便在装运时通过计算机网络向顾客发出已装运通知。 产品交 付运输方式 销售部 须按顾客的要求发运所有产品，并采用顾客最新规定的运输方式、路线及包装箱 ,确保产品完好送到指定地点。 若需委托运输，销售部应在批准建立的“合格供应商名录” 中挑选适宜的运输方承担运输任务。 为确保按期交货，本公司可能改变运输方式缩短运输时间而造成的超额运费须做记录。 库管在收到销售部开具的“产品发运通知单”对规定的交货数量、质量保证书或合格证、包装、标签、特殊标识、可能附带文件等核查无误后，填写“成品出库单”，。