宁波飞诺进出口公司qp-01文件控制程序(编辑修改稿)内容摘要:

文件需更改,由更改申请人填写“文件修改、销毁 申请表”交文件发放 部门,原则上由原编制部门/人修改,由原审核人和批准人审核、批准后按本文件 执行。 若是第一、二、三层次文件单页的修改,还 需要将 该文件中的文件修改履历表或用其它适宜的方式概述修改内容。 外来体系文件更改时,归口部门 负责 及时将其发放或据此修改内部的相应文件并发放。 品质部 负责每年定期将 公司 和客户的标准的版本和顾客核对,如有更新, 负责 及时获得有效版本; 综合部 负责通过网站、国家技术监督局、认证公司、咨询公司等渠道,获得质量标准的有效版本的确认,如有更新,负责 及时获得有效版本。 文件更改实行单页的修改其修改次数该页眉上的相 应栏内以 3… 数字表示。 文件如同一单页修改满 10 次即可换版。 在接到顾客工程图纸、标准 /规范的更改时, 负责 及 时安排评审、发放和实施,不 得 超过两个工作周。 同时 保存每项更改在生产中实施日期的记录,包括对所有文件的更新,当规范影响到生产件批准过程的文件时, 必须 更新 PPAP 记录。 FN/F04020304 文件修改、销毁申请表 责任 工作内容 支持文件和记录 归口部门 更改前文件由 其发放部门按“ 文件 发放 /回收 记录表 ”收回并记录,加盖“作废”章,作废文件原件由文件归口控制部门加盖“保留”或“参考”章保留。 公司内部文件保留期限为连续两次换版,外来文件保留期限为相关产品停产后两年。 FN/F04020303 文件 发放 /回收 登记 表 相关部门 文件的管理 各部门主管对正确管理本部门文件负责。 如使用中发现文件遗失、破损、缺页及份数不足, 相关部门 填写“ 文件补发申请表 ”交文件发放部门,部门主管批准后。
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