国铁精工公司文控中心文件管理程序(编辑修改稿)

国铁精工公司文控中心文件管理程序(编辑修改稿)内容摘要：

登 成都国铁精工科技有限公司 GTJGQP07014 7 记表》。 公司文件不外借给其他单位，如遇特殊情况，需经部门经理批准。 文件保存、 检索、 作废 ： 文件保存 ： 文控中心人员对各部门提交的文件 按照部门及文件名称进行分类编号分册放到指定的文件柜中，同时更新相关目录。 文件存放在干燥通风，安全的地方， 每 隔 两月对文件进行盘查是否有虫蛀和受潮现象。 文件检索 ： 文控中心 根据文件名称查到相 关文件的目录，通过编号可以找到相关文件的具体位置及相关信息（文件柜， 文件夹及 册）。 文件作废 ： a)对于各部门失效或作废文件由各部门填写《 文件更改 /作废 申请单 》由该部门领导审批后，文控中心人员对其文件加盖“作废 ” 印章并予以登记，确保防止作废文件的非预期使用； b)为某种原因需保留的任何已作废文件，文控中心人员都应加盖“作废”与“保留”两枚印章； 外来文件控制 ： 部门人员收到客户提供的资料，国家法律法规相关文件提交于文控中心统一编码归档保存。 ： 文控中心将每月对各个部门所交文件统计公布，对其各部门 成都国铁精工科技有限公司 GTJGQP07014 8 进行一定的 奖惩（具体奖惩措施见附件 2《 文控中心奖惩措施 》 ）。 ： GTJGFM07002 《 文件更改 /作废 申请单 》 GTJGFM07007 《文件借阅登记表》 GTJGFM07028 《文控中心受控文件目录》 成都国铁精工科技有限公司 GTJGQP07014 9 文件 更改 申请单 编号： 制表人： 文件名 文件编号 版本 /状态 申请部门 申请人 申请 日期 文件类型 □质量手册 □二阶文件 □三阶文件 □四阶文件 □图纸 □ 软件 更改原因 更改类别 □ 修订 □ 增加 □废止 更改前内容： 更改后内容： 是否涉及其它文件。