友谊宾馆采购部工作手册(编辑修改稿)

友谊宾馆采购部工作手册(编辑修改稿)内容摘要：

的验收程序按仓库管理细则执行 对于库存物品，采购员及时与仓库联系，了解备货量，协助仓库避免物品短缺 采购在物品使用的期间要求有针对性的进行市场寻访，收集相关物品的不同资料，协助部门把好成本，质量控制关 客房库存批 量物品采购部做到留样品，以备下次进货的验收对照 宾馆用品中办公用品的购买由各部门经理认可签字后，交宾馆办公室统一签字再交由采购部按部门要求购买 印刷品的进购由印刷部门提供初稿，采购部交由使用部门核对签字后，方可投入批量印刷 维修部门请购物品技术含量效高的维修元件需由部门人员跟随采购员外出采买 委外加工的物品由采购员和维修人员共同外出完成加工验收工作 目的：通过竞争体现价格优势，通过比质比价获得更好的售后服务 中国最大的管理 资源中心 第 13 页 共 30 页 具体范围 a﹑ 服装制品 宾馆各个部门制服 ｂ﹑ 印刷制品 宾馆各个部门印刷品 ｃ﹑ 一次性宾馆用品 客房用品 ｄ﹑调料品 餐饮用品﹑ ｅ﹑布草品 餐饮布草 客房布草 Ｆ﹑其他 包括大宗货物的购进 具体操作程序 制作标书：将宾馆情况制作成简介，附带招标内容的年购进量 招标工作的标准与要求 标书发放：根据供货商档案，有针对地将标书发放与供货商，引导招标工作的开展 收集投标商资料：资料有商家简介和对于投标的优势 出具招标范围标准：包括样品，使用范围较广的从中挑选具有代表性的样品 投标项目报价：根据样品和标准提供相应的报价 标书整理：包括厂方介绍，厂品简介，样品报价等的整理 实地考察：对具有优势的商家选出并对厂方设备，人员，规模，环境等做实地考察 招标会议：部门将项目整理成书面材料，供使用部门参考，口头介绍招标商情况，汇总各部门意见，确定合作伙伴 签定协议：统一与供货商签定规定年限的合同 中国最大的管理 资源中心 第 14 页 共 30 页 （附）宾馆出具的样品如有一定价值的由中标单位出具一定的中标费用 形式分为两种： A、宾馆采购部与供货商签定的合同 中国最大的管理 资源中心 第 15 页 共 30 页 B、厂家与宾馆采购部签定的合同 合同内容必须符合各个部门对商品质量要求认可并以书面文字化体现 与供货商签定的合同由采购部按宾馆及部门要求统一制定，与厂家签定的合同由厂家出具 合同一式两份，生效后由采购部与商家各保留一份 合同签定前需交相关部门负责人对合同条款加以签字认可 合同需付带有厂家（供货商）经营许可证，厂品检验合格证，卫生检验证明等与提供商品有关的证明复印件 ，以备档案留存 合同签定期限根据商品使用期限的不同签定，为适应市场变化，合同最长期限不超过一年 对方签定合同的代表必须有对提供商品的质量提供售后服务的能力，采购部方能认可 采购部对合同的管理将分部门，部门分类进行保管，合同付带产品证明复印件与部门对合同的管理同步进行 为加大工作透明度，宾馆采购部在物品选定前将对商家进行招标会，相关合同的签定必须通过招标会的认定后方可实施 为了进一步完善宾 馆采购程序，特制定此规定，具体如下： 中国最大的管理 资源中心 第 16 页 共 30 页 采购物品必须由使用部门开具请购单，经部门经理签批，交采购部经理审批，方可购买，同时采购员必须按使用部门的质量要求进行采购。 大宗采购：指 1000 元以上的采购计划，此计划须经总经理审批。 小宗采购：指 1000 元以下的采购计划。 多品种指三种品种以上，少品种指三种品种以下。 使用部门作好请购单的签发登记工作，请购单必须注明使用部门、购置数量、物品特征、购置要求或提供样品。 采购部按签收日期确定货物购回日期： a、 大宗多品种采购，使用部 门需提前五天开具请购单据，统一交到采购部，由采购比质比价后于两天内购回。 b、 大宗少品种采购，使用部门需提前三天开请购单交采购部，由采购员比质比价后于两天内购回。 c、小宗少品种采购，使用部门需提前一天开请购单交采购部，由采购员比质比价后于一天内购回。 d、小宗少品种采购，使用部门需提前一天开请购单交采购部，由采购员比质比价后于一天内购回。 e、零星单一采购，上午交单，下午购回；下午交单次日上午购回。 维修配件及技术含量较高的配件报单后一天内购回。 f、紧急采购，可由部门经理签批，采购购买，之后使用部门须在一天内补齐各项手续。 g、遇因客观原因，如本地无此货品或季节性物品，采购部在接到请购单后需 24 小时内向使用部门作出回复，以便使用部门采取其 中国最大的管理 资源中心。