博捷管理咨询公司员工规范及规章制度汇编(编辑修改稿)内容摘要:

所有员工均不得缺席、迟到、早退,秘书负责登记到会情况并进行统计。 主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无准备地召开例会。 会议时,秘书认真记录好开会内容。 会议结束后,总结、整理好笔记,然后做份电子版,由公司的高层领导签名后才生效。 所有参加例会的人员应将手 机设置在无声或振动状态下。 参与会议的人员需带笔和笔记本记录会议内容,如需带电脑则另行通知。 在会议期间不带任何与会议无关的物品进场,特别是有可 能影响会议进程的物品。 必须认真对待会议,在会议中不的大声喧哗、说悄悄话等与会议无关的事情。 (如违反以上要求者按相关的制度进行惩罚) 五、 档案管理制度 一、档案管理制度的目的: 保守档案机密。 对公司人士档案进行妥善保管,能有效地保守公司机密。 维护公司档案材料完整,纺织材料损坏,这是档案保管的主 要任务。 便于档案材料的使用。 保管与利用是紧密相联的,科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。 二、档案管理要求: 公司所有档案全权由人力资源部负责。 借阅文件应填写申请借阅单,以存单留底。 如需打印或复印该文件应填写申请打印复印单,同时应做好相关的保密措施,以免泄露,避免出现不必要的损失。 归档的文件材料,保持他们之间的历史联系,区分保存价值,分类整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。 新档案应由管理部的秘书整理后 ,经管理部部长核实、CHO 签字才生效。 过期档案销毁应由人力资源部部长和 CHO 负责,由 CHO签字批准,并做好登记。 档案属于公司机密,未经许可不得透露、外借、外传,情节严重者给予解聘处理并追究相关责任。 外来单位人员未经公司领导批准不得查看、借阅。 借阅档案者必须妥善保管档案,不得任意转借或复印,不得拆卸、损污文件,归还时保证档案材料完整无损。 否则,追究当事人责任。 借出档案材料的时间不得超过一周,必要时可以续借。 过期由档案管理员 催还。 需要长期借出的,须由部长报请 CHO 批准。 六、 赔偿制度 为加强公司管理,提高员工的责任感,避免公司财产无故受损,特制订本制度。 如遗失、损坏公司财物,由当事人负责赔偿。 损坏公司财物,但能修复的,由当事人负责修复,各项费用由当事人承担。 损坏严重,无法修复的,按遗失公司财物赔偿办法处理。 七、 请假制度 拥有一个完善的请假制度,能够在完善管理制度的同时,约束员工的工作态度以及加强团结精神。 请假条件:病假、事假一个月不得超过 2 次(特殊情况除外),同时需在病、事后补回假期时间。 请假程序 : 所有请假(包括公司的所有值班,所有会议,部门内部会议除外)向规定人员:人力资源部部长或 CHO 请假。 请假方式:电话和邮箱。
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