佳宝糖业公司文件控制程序文件(编辑修改稿)

佳宝糖业公司文件控制程序文件(编辑修改稿)内容摘要：

质量环境食品安全体系，一般只提供质量环境食品安全手册及相应程序的非受控本。 文件发放范围由文件审批人书面通知文件控制人员 ， 由总经理办公室按经批准的《文件发放批准表》发放，并填写《文件分发 /回收表》。 文件控制程序 文件编号 JBTY/QP01 版本 /修改 01/00 页次 /总页 5/12 无论是对外发放或借阅 质量环境食品安全 文件，都适用本程序 条款规定的发放和回收程序。 质量环境食品安全文件的发放和回收 总经理办公室应保证及时从所有发放和使用场所收回作废文件 ， 作为档案或供今后参考而保留的（至少一份）作废文件，应盖 上“作废”印章，以防误用。 总经理办公室按规定的发放范围及时发放文件，以保证有关的场所使用相应文件的有效版本。 文件控制人员应在《文件分发 /回收表》中详细登记文件发放和回收情况并应有文件接收人员的签名；所有发放的质量环境食品安全管理体系文件应有分发号以便追溯（对于非受控本无须更换新版或回收）。 文件受控本应盖有红色“受控”印章，“非受控”不受此限制。 未经总经理办公室许可 ， 不得私自复印文件。 发放范围以外人员 /部门需要时 ， 应填写《文件发放批准表》，经审批人批准 后向总经理办公室领取，同样办理登记手续。 质量环境食品安全文件的修订 为防止对质量环境食品安全文件未经授权的修改，对质量环境食品安全文件的任何更改 /修订应同样遵循 中所述的审批程序。 质量环境食品安全文件的修改应填写《文件修改建议书》详述理由，向原制定 /审批部门提出书面请求。 文件更改的审批应由原审批部门 /人员进行；若指定其他部门 /人员审批时，该部门 /人员应获得原审批所依据的有关背景资料。 审批部门 /人员应及时对更改建议的合理性进行审查，确定是否需要 修订 ， 必要时，应进行验证。 质量环境食品安全手册附有更改页，该页应反映各章的修订次、最新修订部分的提要和批准人员。 凡经修订的“章”应按新修订次更新该“章”，收回前修订次的“章”。 对“管理承诺”一章，若人事变动，只需更新其付页。 付页中应写明人事变动情况，原承诺人员无须再签名或除名，新增“承诺人”应追加签名。 付页的修订次可不同于“正”页的修订次，但只允许两次更改。 第三次更改时，全章应更新。 程序文件以每一文件号为一独立文件。 每一个程序文件首页应为《版本状态记载页》。 该页上应有编制 、审核和批准人员的签名。 程序文件应有《文件一览表》以反映最新的修订次。 必要时，应在文件或相应附件如文件修改建议书上标明更改的性质。 文件控制程序 文件编号 JBTY/QP01 版本 /修改 01/00 页次 /总页 6/12 外来文件由总经理办公室进行登记，经总经理或相关分管副总批准后，进行编号，并下发至相关部门。 每年总经理办公室对所下发的外来文件进行识别，以确定其是否为有效版本。 若外来文件仅一份，由总经理办公室按批准的发放范围，进行复印、登记、编号，然后按文件发放范围下发。 文件借 /查阅应由文件借 /查人填写《文件借 /查阅登记表》、以便追。