乐清市金川电子公司423文件控制程序(编辑修改稿)内容摘要:

示发布年份。 文件的编写、审核、批准、发放 公司所 有 文件在发布前必须得到批准, 以确保文件是充分与适宜的: a)质量手册、程序文件由 办公室 负责组织编写,由管理者代表审核,上报总经理批准发布,由 办公室 负责登记、发放 、备案保存 ; b)各部门工作手册由各部门 经理 组织编写、汇总,由管理者代 表审批, 办公室 负责登记、发放; c) 办公室 负责将各部门编写、使用的各类文件进行汇总并编制《 受控 文件清单》,确保各部门、岗位使用有效文件。 并根据该清单将待发放和回收的文件名称、文件编号或标准号登入到《文件发放、回收记录》中,实施发放和回收,确保文件使用的各场所都能得到相关文件的适用版本。 d) 外来 管理性文件、标准和法律法规文件由办公室负责登记、发放 并备案保存。 e) 技术性 ( 外来 ) 文件由工程部负责登记发放并备案保存。 文件的受控状况 3 修 改 记 录 修 改 码 更 改 通 知 单 号 年 月 日 年 月 日 拟稿 : 批准 : 文件编号: 文件控制程序 版本号: B/0 第3 页 共 4 页 本公司的质量管理体系文件分为“受控”和“非受控”两大类。 a)受 控文件主要指与质量管理体系运行紧密相关的文件。 主要控制此类文件的编制、发放、修改、回收、作废等;所有受控文件应在该文件封面加盖“受控”印章,并注明分发号。 b)向供 应 商提供的产品图纸或技术文件都必须加盖 “受控”印章。 c) 非受控文件主要指用于投标或向顾客提供证实的文件,此类文件发放时应在其封面加盖“非受控”印章。
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