中云力奥包装印刷公司qp01文件控制程序-包装印刷(编辑修改稿)内容摘要:

在使用过程中损坏的文件,使用部门可用损坏的旧文件到文控员处换取新文件。 以旧换新的文件,要 在《文件发放 /回收登记表》上记录并注明原因,并保持原编号。 文件的评审 每年管理评审前或需要时,各部门需对本部门所使用的文件的有效性与适宜性进行评审,并记录,必要时予以修订。 文件的更改 文件的更改方式: a. 划改:仅对文件内个别条款或词句进行更改。 b. 换页:改动较大,对整页都进行了更改。 c. 换版:文件经多次更改或文件需进行大幅度修改时应进行换版,原版次文件作废。 文件需更改时,应由更改提出部门填写《文件更改申请表》说明更改理由以及 更改内容,按原文件审批的程序进行审批。 文件更改批准后,由相关部门负责人实施更改。 更改后的文件连同《文件更改通知 程序文件 第 3 页 共 5页 文件标题 文件控制程序 编 写 审 核 文件编号 LION/QP/01 单》交文控员,文控员将新文件(换页或换版时)连同《文件更改通知单》按原发放范围发放并收回旧文件(换页或换版时)。 文件的使用管理 部门负责人应组织本部门相关人员对接收到的。
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