上海震飞汽车零部件有限公司程序文件-caojianxin12qp-04-03记录控制程序文件(编辑修改稿)内容摘要:

应便于存取检索,一般以活页夹来保存。 4. 3. 3 如部门有多种记录,要对存放记录的活页夹进行编号,每一活页夹内附有所存放记录的清单,一般情况下各部门对记录每月整理一次,装订成集,在封面或活页夹侧面注明部门、 记录名称及月份;每年进行一次总的归档给 行政 部,在封面或活页夹侧面注明部门、记录名称及年份。 4. 3. 4 记录保存期限 ,以下记录保存最短年限 : a. PPAP 文件、工装记录、采购订单、技术文件更改单的保存期为产品更换后再加一个日历年。 b.质量体系运行记录保存期为三年。 c.内审、管理评审记录保存期为三年。 d.其它记录保存年限按《记录汇总一览表》。 4. 4 记录的保存和销毁 4. 4. 1 行政 部编写《记录汇总一览表》,填写记录名称、保存期,汇。
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