龙林房地产开发公司组织管理制度手册(编辑修改稿)内容摘要:

(七) 岗位描述 策划文案 职务名称:策划文案 直接上级:策划助理 本职工作:策划文案的撰写。 工作责任: 5 协助策划助理撰写相关市场策划、广告策划方案,并有效地组织实施和监督。 5 负责搜集相关广告的报价及相关材料、样板的搜集及最新市场信息资料,建立相关信息库。 5 协助经理完成本公 司 CI、 VI 的策划工作。 5 负责广告费用计划并组织实施及监控。 5 统筹组织相关广告活动并监控。 5 完成经理临时安排的其它工作。 (八) 岗位描述 销售部经理 职务名称:销售部经理 直接上级:营销策划中心副总经理 直接下属:销售主任,租后服务主任 本职工作:本公司所有物业的销售工作 直接责任: 5 负责本部门人员的岗位培训,提高销售人员的营销技巧。 5 负责公司销售业务,获取最新市场销售信息,为市场策划提供可靠信息和依据。 5 了解市场及周边铺位写字楼、住宅信息状况,开拓新的租售策略和租售方案。 60、 编制本 部门月、季、年度租售计划和工作总结,确保完成公司下达的各项任务,并监控本部门的销售费用。 6 负责主动寻求各部门对销售的配合,并将信息反馈给相关部门。 6 督促本部门人员妥善做好档案资料管理。 6 妥善处理客户投诉。 6 配合相关部门,协调好与客户之间的关系。 6 搜集和整理客户的租售资料,并妥善分类、保管和存档,每月编写统计及分析报表,呈送有关部门。 6 协助办理客户签约手续。 6 协助人事行政部做好租售部员工聘任、考核、培训等工作。 6 协助财务部做好应收款工作。 6 协助公司其他部门的工作。 70、 积极完成副总经理临时安排的工作。 (九) 岗位描述 销售主任 职务名称:销售主任 直接上级:销售部经理 直接下属:销售员 本职工作:本公司所有物业的销售工作 直接责任: 7 协助经理完成本部门销售业务及管理工作。 7 负责指导本部门销售资料的登记、保管、整理、存档等管理工作。 7 负责召集部门的销售会议及业务培训工作,可在经理授权下主持业务会议及 其它重要工作会议。 7 定期向部门经理递交工作计划和总结。 7 协助经理妥善处理部门内外的联系与沟通工作。 7 积极完成上司临时安排的工作任务。 (十) 岗位描述 售后服务主任 职务名称:售后服务主 任 直接上级:销售部经理 直接下属:服务员 本职工作:售后服务及销售手续的办理 直接责任: 7 负责部门售后的后勤事务管理及对部门文员的行政监督工作。 7 负责客户的文书工作、文件收发、登记、归档、打印、会议记录、通知传递。 7 负责部门物品和示范样板房物品的登记保管事务。 80、 负责租后服务跟进落实工作。 8 负责办理租售签约手续。 8 负责定期向部门经理递交租后工作计划和总结。 8 协助经理处理好与有关部门的沟通协作工作。 8 完成上司临时安排的工作任务。 (十一) 岗位描述 售楼员 职务名称:售楼员 直接上级:销售主任 本 职工作:协助主任做好销售工作 工作责任: 8 主动、自觉完成本职租售任务及上级安排的各项工作。 8 协助主任整理租售资料的统计和分类管理。 8 协助市场调查,及时上交工作计划及总结。 8 对客户有礼有节,不准有超越权限的承诺。 8 积极完成上司临时安排的工作。 (十二) 岗位描述 售后服务员 职务名称:售后服务员 直接上级:售后服务主任 90、 本职工作:协助服务主任做好相关工作 9 工作责任: 9 协助租后主任为客户服务。 9 协助办理相关的销售手续,并做好档案管理工作。 9 负责与客户沟通联系,为客户解决困难。 9 在与客户联系中,要有礼有 节,不违背公司利益,又使客户满意。 9 协助经理处理投诉问题的落实、解决。 9 做好对外公关工作。 (十三) 岗位描述 营销策划中心文员 职务名称:营销策划中心文员 直接上级:营销策划副总经理 本职工作: 负责办公室日常事务 工作责任: 9 打印各类文稿件。 9 对本部门所、有文件进行归类整理、立档、归档。 100、 每周各售楼处贷款互帐情况的统计及情况分析。 10 每月各售楼处贷款情况的审核、检查、督促。 10 协助经理协调服务中心与各售楼处的关系。 10 协助办理相关的销售手续,并做好档案管理工作。 10 代理业务的拓展及情况分析。 10 经理交代的其 他工作。 (十四) 岗位描述 设计部经理 职务名称:设计部经理 直接上级:工程管理中心副总经理 直接下属:设计师 本职工作:负责公司总体规划设计工作 直接责任: 10 向工程中心副总经理负责,完成上级领导下达的各项设计任务。 10 协助公司做好工程项目的投资策划,可行性分析工作,上报有关领导部门审核、批准。 10 做好已决定开发工程的总体规划设计工作,提供“五图一书”,进行设计报建工作; 10 做好单体工程的建筑、结构、水、电、装修、园林绿化工程等作业施工工图纸的设计工作,尽量节约工程投资。 保证图纸的完整性和经济性,保证各专业 图纸准时提供给施工单位,不影响施工进度。 1 及时参加图纸会审工作。 11 协助工程部做好钢盘隐蔽工程及其他施工现场跟进服务工作。 11 做好必要的公关协调工作,做好相关设计部门的配合工作,力保设计工作顺利进展。 11 做好营销策划部、售楼部、人事行政部办公室、物业管理服务公司的各项横向配合工作。 11 参与本部的人员的招聘及不称职人员的辞退工作。 11 完成上级领导安排的各项临时工作。 (十五) 岗位描述 设计师 职务名称:设计师 直接上级:设计部经理 本职工作:建筑及平面设计 直接责任: 11 根据公司要求及意图,协助经理进行总体规划等设 计工作。 11 跟踪各项设计的修改、定稿工作。 11 设计资料的分类、管理工作。 11 配合经理搞好相关规划部门及设计院的关系。 1 积极协助配合其他部门的相关工作。 (十六) 岗位描述 工程部经理 职务名称:工程部经理 直接上级:工程管理中心副总经理 直接下属:施工主管 本职工作:负责工程部的工作 工作责任: 12 认真贯彻公司的各项决议,及时完成公司下达的工作任务。 12 负责按时制定出各阶段的施工进度计划、材料供应计划和资金需求计划,报总工程师、预决算师审核后,呈送工程管理中心副总经理。 12 负责加强施工队伍的管理,确保按照图纸施工,施工组织设计和国家的规定标准施工。 12 按照公司的规定原则,参与进行招投标及选择施工队的具体工作。 12 负责及时编制各分部分项工程的施工预算,报预决算师核准以保证资金计划的落实实施。 12 负责把安全工作放在一切工作的首位,避免人身及机械安全事故的发生。 12 负责定期组织工程质量安全的检查活动,及时总结上报。 12 在征得工程管理中心副总经理同意的原则下,及时处理施工现场的各种质量事故。 12 认真参加图纸会审工作,并及时将设计和施工中发现的问题以书面形式报总工室,工程管理中心助理总经理处理。 1 负责随时跟进施工队的进度状况,发现问题须及时解决。 判断确无能力完成施工任务的施工队应及时向主管领导汇报解决。 13 负责及时组织各分部分项工程的隐蔽工程验收工作,并确保资料的真实性和完整性。 13 负责收集整理各种资料,并接受质监小组对资料的审查。 13 及时完成公司交办的各种临时性工作。 (十七) 岗位描述 施工主管 职务名称:施工主管 直接上级:工程部经理 本职工作:协助工程部经理做好工程部的工作 工作责任: 13 协助经理认真做好开工前的准备,指导督促施工队编制施工组织设计及施工进度计划并跟踪落实。 13 负责认真审核工程所需 材料并对进场材料要严格把好质量关。 13 负责认真核对建筑物的定位、标高和布局等方面是否符合图纸设计和公司合同要求。 13 负责对图纸变更、增补工程进行现场签证和记录。 13 负责作好分部分项的资料整理,做好档案统一归档管理。 13 负责审核各专业(土建、水电、空调、园林绿化)工程预付款,并呈报预决算部复核,核实好已完成的工程量。 1 负责分部分项的验收工作,把好工程质量关。 14 负责协助经理、总工程师处理现场发生的重大质量、安全事故,整理原始资料上报主管部门。 14 负责整理各项工程(土建、水电、园林绿化)的竣工资料及交接工作。 14 负责完成经理 交办的临时性工作。 (十八) 岗位描述 总工程师 职务名称:总工程师 直接上级:工程管理中心副总经理 直接下属:质检工程师、安检工程师 本职工作: 14 负责工程质量、安全管理、技术指导和参与工程预算,并承担责任。 14 主持审核投资项目的设计方案,审定设计单位的所有图纸及设计技术变更通知。 14 负责审核、控制工程项目建设成本。 14 负责参与承建单位的选择和招、投标工作。 14 主持审批权承建单位提出的组织设计、施工技术方案和施工进度计划。 14 负责参与审查承建单位提出的材料和设备清单及规格、质量。 150、 负责督促、检查 承建单位严格按图纸及技术规程施工,做好安全生产,确保工程质量。 15 负责处理质量、安全事故。 15 负责验收各工程项目所使用的材料、构件及设备的质量情况,严格把关。 15 负责督促整理合同文件和技术档案资料。 15 负责组织设计单位(部门)和承建单位(施工队)进行工程竣工初步验收,向有关部门提出竣工验收报告。 15 负责督促竣工工程资料存档。 15 负责定期制定月、季、年度的部门工作计划和工作总结并及时上交。 15 积极完成工程管理中心助理总经理交待的临时性工作。 (十九) 岗位描述 质检工程师、安检工程师 职务名称:质检工程师、安检工程 师 直接上级:总工程师 本职工作:协助总工程师做好工程方面的各项工作。
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