鸿威连锁超市pos收银系统方案建议书凯杰科技(编辑修改稿)

鸿威连锁超市pos收银系统方案建议书凯杰科技(编辑修改稿)内容摘要：

鸿威超市系统方案系统建议书 快速诊断问题并采取相应的行动）； 14. 通过识别增值和非增值任务来最大程度地利用人力； 15. 将更多精力集中在顾客身上，可以提高对顾客的 服务水平。 未来连锁计算机系统管理模式（概要性提出，未来再详述） 计算机管理系统的管理模式一般与连锁超市经营的正规连锁模式相吻合，计算机系统协助总部进行商品的进销存控制，统一核算、统一资金调配；在配送中心完成商品的管理与配送；在各个分店进行商品的销售及相关的业务处理。 总部系统 超市连锁店总部是超市连锁经营的核心部分，计算机系统对所属各连锁分店的销售进行管理，完成各分店的商品管控、供商的管控、供货合同的管控；并在财务管理中进行会计的核算、固定资产的管理、应收应付的管理、银行对帐的管理、供商 统一结款； 超市连锁店总部计算机系统与配送中心和各连锁分店之间要迅速准确地传送交换大量数据信息，并要对大量的经营信息进行分析和研究比较。 对于 XX 超市，企业还有怎样合理的配送商品及调配商品的工作。 配送中心系统 配送中心以商品的物流管理为对象，计算机系统工程是以商品的到哈尔滨凯杰科技 鸿威超市系统方案系统建议书 货、验货、储存、配货、配送等为管理内容，可以利用系统产生的分拣单、配送单等配合人工完成商品的入出库、保管、货品集中的物流处理过程。 系统要对在库商品进行随时监控，保证商品的及时供应；商品的入出库、库存和配送信息有全面、完整的反映，对这 些信息的分析能够得到商品的畅滞销情况，对合理组织货源提供有效的数据依据。 配送中心系统充分考虑远程网络传输能力，使其与总部和分店保持高度的数据传送和数据一致性。 各分店系统 商业企业连锁分店的营销职能以及它的特点，需要计算机系统在商品管理方面完成到货、销售、促销、在架商品盘点、销售分析等的信息管理与控制，对分店的数据进行及时处理和统计数据的及时传送。 综述 超市连锁店计算机系统是由总部系统、配送中心系统和各分店系统组成的。 这三部分系统的有机衔接使超市连锁店的管理在有序地规则中进行。 总部 的经营管理者可以通过计算机系统掌握整个公司的经营状况，商品的进销调存都有具体的数据作为依据。 哈尔滨凯杰科技 鸿威超市系统方案系统建议书 4 大型单体超市管理信息系统应用软件 为了能够在激烈的市场竞争中立于不败之地， XX 超市必须及时了解和掌握经营商品供应链的全部信息（即及时掌握物流、资金流、信息流的动态状况），因此拟建立连锁商业信息自动化管理系统，必须及时、准确的将各类信息反馈到管理层，同时提供各类统计分析及各种典型算法功能，支持经营管理者和高层决策者及时做出经营决策和调整相应经营策略。 为实现大型超市的经营管理自动化、数 据传输网络化、信息利用综合化，要求在第一家单体超市时，应实现商品部统一管控商品、财务部统一处理供商结款、实现商品的单品管理，前台 POS 能够随时得到商品价格等基础信息，后台管理系统随时掌握销售和库存情况，在单店实现日常进、销、调、配、存的业务处理和销售数据统计分析等功能。 未来在形成连锁超市后，应将商品谈判的权力统一在总部商品部管理，供商结款权力也统一在总部财务部处理。 商业系统总体设计思想 可适应各种不同规模的大、中型连锁超市； 系统的整体结构具有开放性、先进性、实用性、可扩充性、可靠性、哈尔滨凯杰科技 鸿威超市系统方案系统建议书 完 全保密性和通用性； 管理思想集中体现在以财务核算为核心，通过对超市供应链上数据的采集，紧密围绕于“商品管理”和“营运分析”两方面对商场的运作进行全方位的管理； 全面的条形码管理； 实现商品的单品管理、进价核算体系； 满足商业系统的进、销、调、配、补、存、统、财等基本业务的要求，流程清晰、规范； 实现商品的库位、货架及棚割表管理； 可全面实行会员制管理； 将国际连锁零售业管理特点，有机的结合国内连锁超市的运作模式； 清晰的业务流程，简单的操作使用。 大型超市系统模块架构 大型超市管理： 〖基本档案〗、〖采购管理〗、〖零售管理〗、〖批发管理〗、〖库存管理〗、〖会员管理〗、〖财务管理〗、〖决策中心〗〖系统参数〗 哈尔滨凯杰科技 鸿威超市系统方案系统建议书 基础信息管理 部门设置 支持四级区域维护，为未来企业扩张，向连锁发展奠定基础； 支持分店超市内部三级部门设置需要； 支持各部门信息维护； 支持各部门定义具体归属哪一个上级部门，哪一个分店超市； 根据各部门的状况，设定该部门的进、销、调、存资料是否可自动结转为财务凭证； 岗位设置 系统按 人员岗位操作内容要求，设定了相应的操作内容和操作权限。 人员登记 支持员工各种信息维护； 支持员工权限密码维护； 收款机编码设置 支持维护各收银台：台号、所属部门、位置、广告台词及各种下装信息哈尔滨凯杰科技 鸿威超市系统方案系统建议书 维护； 商品信息管理 类别设置 支持将超市全部商品共分成商品大分类、商品中分类、商品小分类功能，最多可分 7 级分类， 3 种商品类码可明确的细分出各商品的属性，为商家商品分类分析打好了基础； 支持一种商品分类的不同管理方式，如：单品、金额、联营等； 自营、联营商品信息 基本属性 支持由用户自定义商品编码长度（最多不超过 13 位国际条码长度）功能； 支持商品所包含的基础信息：商品编码、商品名称、品名缩写、经营方式（经销 /代销 /联销）、国际条码、生产厂家、商品类别、商品产地、单位、保质期、规格、型号、税率、归属部门等多种信息进行管理； 支持针对每个商品定义不同的属性关系，以利加强对商品进一步统计分析功能，如可为商品赋予：新品、正常商品、预淘汰商品、淘汰商品等，系统可全程跟踪所有特定的特殊属性商品。 每个商品所赋予的特殊属性可多达 32 个； 哈尔滨凯杰科技 鸿威超市系统方案系统建议书 支持淘汰商品不允许订货、进货、销售等功能； 支持商品部对商品在店铺陈列位置的管控功能。 如：将易丢失的贵重商品放置在贵重商品区； 支持同一商品进货单位与销货单位的换算； 支持一个商品多个供应商进货。 价格信息 价格信息主要包含：建议进价、建议售价、竞争店价格、促销价格、批发价格、税率等信息； 持商品部统一维护全系统的商品进价功能，并将周边竞争店价格提供给分店超市，提供建议零售价、批发价等功能； 支持连锁系统内，某项单品统一售价功能； 在价格管理上系统除满足单店经营管理的要求外，还 特别提供了连锁经营模式下，整个连锁体系对商品进价和售价的管控。 如连锁系统对商品统一进价的管理，可要求各分店在商品定货和验收的时候，严格执行总部商品部所签定的商品价格，为整个连锁体系在商品谈判环节、商品定货验收环节和总部财务结算提供了有力的保证。 管理信息 支持一个商品多个供应商供货； 支持商品部统一管理商品进价功能，即可支持严格管控商品进价，哈尔滨凯杰科技 鸿威超市系统方案系统建议书 不允许门店超市进货组改变商品进价；又支持非严格管控商品进价，当商品进价发生变化时，采取“就低不就高”原则； 支持可设定淘汰商品不允许订货 /进货 /销售的任何一 种或多种组合功能； 支持当发现商品品质有问题时，全系统不允许销售功能； 合同管理 厂商合同基本资料 支持供应商基础资料：供应商代码、名称、类型、级别、所属区域、联系方式、汇款地址、开户银行、银行帐户、帐号、联系人等信息； 合同基本资料 支持一个供应商的一个单品一份合同方式； 一个供应商可以制定多个合同，每份合同也可针对多个商品，多种结款方式； 设定供应商针对每个商品：经销 /代销 /联销、基本进价、订货方式、订货周期、结帐方式、帐期时间等信息； 支持广告赞助 费用：赞助、促销、回佣、堆头费、新品上架、进店费及其他等； 支持联销商月租金、保底提成，支持多种提成比率； 哈尔滨凯杰科技 鸿威超市系统方案系统建议书 联销商管理中可细至联销单品管理，实现联销单品的价格和品种管理； 超市理货管理 货架 /商品布局 商品定位管理目的 货架管理在本系统内能做到四个主要方面的功能： 商品定货环节：按买场实际货架陈列要求定货，能作到合理定货，减少库存积压。 商品上架理货环节：理货人员按照货架陈列要求，组织商品上架，增强了理货作业规范。 商品盘点环节：使人员按货架陈列商品盘点和 POS 机 盘点数据录入作业保持一致，在很大程度上减少了盘点作业中人为因素产生的错误，极大的提高了盘点的速度和准确度。 商场后期货架商品陈列的调整：配合商场通道和货架平效的销售统计，为商场调整商品陈列和改变卖场销售动线提供了有力的数据支持。 货架编码设置 支持定义各种货架类型，如：重磅架、轻型架、堆头、量陈等； 支持定义各种货架类型实际与可用货架的长、宽、高； 哈尔滨凯杰科技 鸿威超市系统方案系统建议书 支持定义各种货架属于哪种货架类型、摆放位置、通道编号、货架层数及每层的层高信息等； 商品定位管理功能 支持超市货架情况登记功能； 支持商 场将定位管理，将棚割表（商品品种及摆列数量）录入至系统并打印出来，从最小程度上减轻在的理货工作； 支持按商场将定位管理进行盘点功能； 支持分析超市按货架坪效统计管理功能； 支持分析超市按通道销售统计查询功能； 多条码管理 支持满足同一商品不同计量单位、不同规格、不同口味、不同颜色可以设置多条码功能； 支持一个混合包装进货，零散拆分成不同单品销售功能； 其他功能 支持商品条码连续打印功能； 支持商品条码打印时商品价格、规格 打印 /不打印功能，并记录打印日期 ； 支持商品价签打印功能； 哈尔滨凯杰科技 鸿威超市系统方案系统建议书 支持商品多种价签打印功能，可经过物价局同意规范价签管理； 店内码与国际条码对支持应关系 供应链票据管理 订货管理 订货单可满足手工订货及自动订货两种订货方式 订货单录入 由于系统支持一品多商管理，因此，系统支持当订货单录入第一个商品代码时，可产生给这个商品送货的供应商列表，并可选择此次是向哪家供应商订货； 支持通过商品归属部门自动判断此张订货单归属哪个部门； 订货单修改 支持订单录入完成后，重新调出此订单查询并修改； 支持订单一经确 认“审核”，不允许再调出此订单修改； 订货单确认 支持订货单确认工作； 支持针对一个供应商无论每个商品单品的帐期如何。 在一张订单上录入全部的订货信息； 哈尔滨凯杰科技 鸿威超市系统方案系统建议书 订货清单录入 /拆分功能 支持当此张大订单确认“审核”后，可按将此张大订单按不同的帐期拆分成若干子验收单功能； 支持一张大订单多次到货功能； 订货参考信息一览表 根据商场前四周销量、当前商品的库存量、在途库存量及商品的可销天数，自动产生出商场的建议补货清单； 库存数量：支持查询超市当前商品的库存量； 在途数量：支持查询超市当前商品的 在途库存量； 最高库存数量：支持在商品基本信息中所设定的最高库存数量； 最低库存数量：支持在商品基本信息中所设定的最低库存数量； 日均销售数量：支持计算日均销量功能，在设定的一段时间内，商品的日均销售数量，作为未来商品销量预测数据； 可销天数：支持根据计算出商品的日均销量，商品的库存状况，而计算出商品的可销天数； 送货天数：从下订单到货物到库的时间； 送货周期：支持上一个订货到下一次订货的间隔时间； 支持由上述条件，自动产生建议订货数量； 1支持利用系统产生的各供应商自动补 货清单，根据市场实际的运作哈尔滨凯杰科技 鸿威超市系统方案系统建议书 情况，进行修正、过滤、排序、审核； 1支持依据使用帐号判断，自动产生出订单人、制单时间（依据系统时间自动产生）； 1支持订单合并功能； 订货单查询 支持可按时间段对未审核、部门、供应商、经营方式进行单一条件和多个条件组合查询，可要求查找某一供应商在一段时间内未审核的订货单； 未到货查询 支持可对已下订单，但一定时间尚未到货的订货单进行查询。 支持供商订单发出后，与实际到货验收所产生的差异数据报表查询； 进货 接货方式 支持手工收货录入方式； 支持扫描枪收货录入方式； 哈尔滨凯杰科技 鸿威超市。