首尚陈列展示用品公司采购供应部职位说明书(编辑修改稿)内容摘要:

称 经理 下属部门 / 下属职位 外协员 /跟单员 主要工作内容和职责 负责制定公司的外协采购管理制度并落实; 负责所有外协加工的供应商选择与价格确认; 依据订单和生产的实际情况,及时调整外协计划,确保外协任务按时完成; 根据总体外协计划安排,根据对物资市场价格变动趋势的分析,编制月度外协计划和采购预算; 负责整个外协过程的监督管理,确保外协物资供应的各项品质要求,保证供应及时,降低外协成本,维护良好客户关系; 收集和分析外协供应商信息,材 料市场趋势,制定有效的采购策略,建立稳定的外协供货渠道; 负责组织对外协供应商进行全面评价,分类建立外协供应商档案,对不合格外协供应商提出处理方案; 建立合同台帐,并对执行情况进行监督,负责外协过程的价格控制,降低外协费用; 完成上级临时交办的其他工作; 工作标准 物资外协及时、到位,满足生产; 物资外协质量、成本达到公司要求,数量不短缺; 比价、招标等外协要求有完整的过程原始记录,重大合同要进行合同评审; 外协供应商评价要客观、评价过程要有记录; 外协付款要符合公司管 理规定和财务要求,付款方式要体现成本节约; 保守公司秘密不泄露。 对因《 外协 商协议》而带来的损失负责 对未完成 外协加工 计划负责 (营业损失、质量损失等 ) 对未提供相关参考资料而使《质量标准》《计划成本》不准确负责 对 外协 总成本负责 (超过基准浮动率部分 ) 工作权限 外协计划的制定权; 对外协供应商的评价权; 对违反公司利益和规定行为的拒绝权; 对外协渠道,采购策略建立和制定的建议权; 公司发展的建议权;公司授予的其他权利。 任职 要求 性别 男女不限 学历 专科以 上 专业 营销管理类专业 年龄 30 岁以上 技能 沟通、领导能力, 其他 3 年以相关管理工作经验 熟悉企业流程 三、零星采购员 部门名称 采购部 直接上级 采购部经理 职位名称 零星采购员 下属部门 / 下属职位 / 主要工作内容和职责 负责公司的零星物资的采购工作;采购成本及采购资金控制; 负责对所采购零星材料质量、数量核对工作; 负责办理采购零星材料交验、报账手续; 负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报; 对所采购零星材料承担的工作全面负责; 对所 采购的零星物资要有申购单并上报采购主管; 协助做好有关零星物资采购工作的事项; 完成上级交办的其它工作。 工作标准 采购及时性:对未能及时采购而造成的量化损失负责 采购准确性:对超过误差浮动率 (额 )的数量、质量、价格负责 ; 对因供应商选择不当而造成的损失负责 ; 对因商品质量不合格而造成的损耗负责 ; 对采购资料收集,保管不善负责。 无其他过失、失职及违规违纪。 工作权限 有权要求各部门提供合法申购单 有权拒绝执行不合法的申购单 (1)内容不合理 (与有关制度相违背 ); (注:要求、质量、期限 ) (2)手续不合法 (与有关制度相违背 ); 有权要求各部门提供日常需求预测资料 有权参与《质量标准》的制定 有权参与《计划成本》的制定 有权初步选择供应商,对最终选择有一定的权力 有权独立从事采购 (拟定采购计划 ),实施物资采购 有权拒绝末经领导同意批准的采购定单; 任职 要求 性别 男女不限 学历 专科以上 专业 营销管理类专业 年龄 25 岁以上 技能 沟通、市场开拓能力,熟悉企业流程 其他 3 年以相关管理工作经验 四、批量订购。
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