阿波罗建材公司广告策划部工作手册(编辑修改稿)

阿波罗建材公司广告策划部工作手册(编辑修改稿)内容摘要：

一览表》存放已制作的广告内容。 附表：例 阿波罗广告部广告制作一览表 单位名称 北京中德利 日期 20xx 年 6 月 29 日 编号 032 广告尺寸 材 质 制作费用 /元 发布位置 付款方式 户外喷绘 (外打灯 ) ￥ 门 头 450 350mm 灯片三幅 ￥ 专卖店壁庵内 地区经理 经办人 广告部经理 副总经理 注： 1）编号为本年度的顺序号，不细分到月号，以整年顺序排。 2）表格中应清楚注明摆放的专卖店名称及位置。 3）在表格后依此附上小稿、用户确认单、用户申请传真件一并交副总进行审批。 （ 4）签名后的单据应存 放在《广告制作内容一览表》的文件夹中。 B. 资料印刷 类型 ：宣传单张、宣传图册、日常资料、单据。 程序 ： 1）根据各部门或工厂厂办秘书填写的申购表中的项目印刷； 2）翻阅《印刷内容》，根据情况分类找出相应的印刷公司； 3）交印刷公司报价，说明纸质，落实交货期； 4）产部门主管审批； 5）制定合同，并在印刷登记本上进行明细登记； 6）跟踪送货的情况及验收。 结算 ： 1）每月初填写好《阿波罗广告制作单位一览表》； 2）与喷绘制作公司核对一次，无误后填写好支付证明单； 3）给副总经理进行审核批示； 4）交财务做结 算备案。 注意 ： 1）经常印刷的胶片都由负责印刷的公司进行保管，其余的由广告部保存； 2）常用的资料虽然经常印刷，但申购部门印刷时都必须交一张样版给广告部，然后再转交给印刷公司进行校对，以免印刷出错。 广州市阿波罗建材科技有限公司 14 3）一般公司使用的资料（如信封、便笺、标签等）都送货到公司。 如其他物品件数及体积都比较小，对方不能直接送入厂时，可以在公司转回厂部。 文件夹名称 ：《预制内容》分类储存印刷公司名称及类型。 《印刷登记本》登记已做或正在做的宣传资料明细。 C. 资料派发 类型 ：所有关于广告宣传方面的物品。 程序 ： 1）接到客户传真后，进行 分析； 2）填写《资料派发表》后，传真给厂发货组安排发货（附表如下）； 3）厂部每天都会将昨天派发出去的资料汇总表传真到公司，接到后应及时在《资料派发记录》上进行登记。 ★ 遵守派发数量标准 ：客户通常申请资料时数量都会比较多，在此我们必须进行分析。 ★ 普通情况下 ：要对代理商的销售情况及专卖店数量进行分析才作资料安排。 1） 大代理商（属下有三间专卖店以上），数量都可以适当安排多一些（图册 50本、单页各 500 张）； 2） 普通代理（属下只有一间或两间专卖店），只作普通数量安排（图册 30 本、单页各 200 张）。 ★ 特殊情 况下 ： 促销会 ：根据促销的天数进行安排，数量相对会多些（图册 100 本、单页各 1000 张）。 新资料派发 ：如果有新的资料设计及印刷后，应按代理商及经销商的性质定量随货派发。 新专卖店开张派发标准 ：新专卖店开张前，我们必须为客户资金积累相关资料。 具体资料类型吸：宣传单页、宣传图册、资料架、价格标牌、咨询夹、 VCD、 ISO9001认证书、售后服务认证书（如有需要同时派发 CE 认证书）。 旧专卖店装修开张派发标准 ：旧专卖店重新装修后开张时，我们也必须为客户准备相关资料。 具体资料类型：宣传单页、宣传图册、资料夹。 到目前 为止，大多数专卖店已派发了资料架、价格标片和 ISO9001 认证书、售后服务认证书。 因此在开张时不需要重新配发。 文件夹名称 ： 《资料派发记录》登记已派发的资料汇总，以便核查派发的情况。 例： 广州市阿波罗建材科技有限公司 15 资料派发表 NO： 日期 单位名称 合同号 派 发 内 容 ZL0036 40P 图册 ZL0027 TS 图册 ZL0337 玻璃盆图册 ZL0444 阿波罗拉页 ZL0538 TS 拉页 ZL0521 干蒸房拉页 ZL0197 礼品袋 售后服装 ZL0318 新资料架 ZL0317 资料夹 ZL0046 价格标 牌 阿波罗价格标签 TS 价格标签 玻璃盆价格标签 ZL0584 阿波罗跳跳卡 (中文 ) ZL0591 TS 跳跳卡 (中文 ) ZL0441 40P 图册 (英文 ) ZL0030 TS 图册 (英文 ) ZL0353 玻璃盆图册 (英文 ) ZL0548 TS 拉页 (英文 ) ZL0534 干蒸房拉页 (英文 ) ZL0590 阿波罗跳跳卡 (英文 ) ZL2592 TS 跳跳卡 (英文 ) 备 注 派发日期 交单人 接单人 注： 1）以上为新开张专卖店在开张时所需派发的一些资料清单。 2）如用户急需将物品单独发运时，我们必须传 真意气进厂部安排发运。 例： TO：厂部发货组 XX 小姐 /先生 FM：公司广告部 XX 小姐 /先生 请将南昌赣鑫的资料安排单独汽运，谢谢。 Add：洛阳路 59 号 Tel： 07916110118 13970047711 收货人：余期文 运输公司：富川货运 Add：增槎路 522 号新西城货运中心东场 217 档 Tel： 81996791 联系人：黄中秋 D. 订购灯具 类型 ：专卖店常用灯具。 程序 ： 1）接到客户传真后，进行报价，并传真“ XX 专卖店灯具报价单”给客户落实； 广州市阿波罗建材科技有限公司 16 2）填写“代制作物品费用支付确认书”传真给客户签名 回传（附表如下）； 3）收到客户签名传真后，向灯具公司进行订购； 4） 填写“代制作物品费用支付单”给财务部进行款项扣除 (附表如下 )； 5）收到灯具后，经过点算后送入工厂； 6）根据客户的需求安排发运。 结算 ： 1）填写好结算单后，给发货组的财务进行签名核准； 2）交副总经理进行审批； 3）交财务做结算备案。 注意 ： 1）通常向客户报价时，会按市场价报高几点给客户，其中多出的盈利会记入广告部的盈利帐上； 2）客户签名确认回传后，应立即将报价款项写单交财务部记帐。 文件夹名称 ： 《费用支持、扣款单》汇总各客户向我 司申请代购的确认单据； 《代制物品登记本》登记为客户订购物品的购入价格、收取客户价格、盈利价格。 例： 代制作物品费用支付确认书 现阿波罗公司广告部根据双方协定，代 北海金山 公司订购 灯具 ，其总成本费用为￥ 元。 请贵司接到确认书后尽快办理款项及签字回传确认，以便广告部能及时制作并安排发货事宜。 附表：例 代制作物品费用支付单 日 期 被扣单位 项 目 金额 /元 备 注 北海金山 灯具 ￥ 经办人 记帐 财务 副总经理 E. 专卖店装修支持及出样 出样 ： 1）客户装修前，将样品清单传真到广告部； 2）根据设计图纸上的产品型号进行校对； 3）填写“阿波罗专卖店样品清单“传真给客户签名确认； 4） 收到客户的返传后，根据装修支持协议注明出样折扣并交发货组打单员打单。 广州市阿波罗建材科技有限公司 17 注意 ： 1）如果客户要求更改某些产品型号，应根据当时的位置尺寸和当地市场情况进行思考，是否可以更换摆放。 如果尺寸适合并且亦不会影响整体效果，经过部门主管经理批准可以同意按单出样； 2）如果发现客户样品单中数量多时 ，应与客户联系了解多订样品的摆放位置，避免客户利用装修折扣而多订货物的现象发生（对一类产品而言）。 文件夹名称 ：《各地专卖店装修出样协议》存放各地代理商已装修或准备装修的专卖店支持协议。 《专卖店出样清单》存放各专卖店小样情况及客户确认清单。 F. 照片存放档 1） 将已审批的照片分类（分为三类：专卖店照片、户外广告照片、展会照片），并挑选效果较好的； 2） 分类放进相薄中，并贴标签注明单位名称，其中专卖店相片细分为地区经理相薄； 3） 将剩余的照片分类放进信封中存档； 4） 定期将过时的旧照片分类存档。 G. 专卖店装修支持折扣返还 程序 ： 1）收到客户寄回的照片，进行分析（具体情况见附表）； 2）照片审批合格后按照专卖店装修支持协议给予折扣返还； 3）填写“专卖店装修费用支持申请表”给副总经理审批； 4）“专卖店装修费用支持申请单” (一联 )交发货组财务在该客户帐上返还货款； 5）计算成本价，若折后价低于成本价，则要入广告费用。 验收照片程序 ： 收到专卖店装修后照片 ①先看专卖店的整体效果 ②看天花、地台装修是否标准 ③看展板、背板光管是否正确 ④看产品是否摆放正确 ⑤看美工粘贴是否妥当 ⑥看其精品摆放是否美观 马上与该专卖店老总联系通知其修改再拍照回公司审核 按装修协议填写支持费用单及照片交副总经理审批 交发货组财务将支持费用返到该客户帐上 通知地区经理。