铭华源五金工艺制品厂5s管理实务教材(编辑修改稿)内容摘要:

; c) 粉笔; d) 美工刀等。 定位颜色区分: 不同物品之放置,可用不同颜色定位,以示区分,但全公司范围必须统一。 黄色:工作区域,置放待加工料件 绿色:工作区域,置放加工完成品件 红色:不合格品区域 蓝色:待判定、回收、暂放区 定位形状,一般有下列三种: a) 全格法:依物体形状,用线条框起来 b) 直角法:只定出物体关键角落 c) 影绘法:依物体外形,实际满者 开展活动注意事项 a) 刚开始大家摆放很整齐,可是不知从谁,从什么时候开始,慢慢又 乱了; b) 识别的手法只有自己看得懂,别人看不懂,识别手法不统一,有和没有一样; c) 摆放位置转移今天换一个地方,明天又换一个地方,很多人来不及知道; d) 一次搬入现场的物品太多,在摆放的地方都没有。 清扫( SEISO) 定义: 将不需要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态; 对象: 主要在消除工作现场各处所发生的“脏污” 目的: a) 保持工作环境的整洁干净; b) 保持整理、整顿成果; c) 稳定设备、设施、环境质量、提高产品或服务质量; d) 防止环境污染。 清扫的推行方法 例行扫除、清理污秽 a) 规定例行扫除时间与时段,如: b) 每日 5min5S; c) 每周 30min5S; d) 每月 60min5S; e) 全员拿着扫把、拖把等依规定彻底清扫; f) 管理者要亲自参与清扫,以身作则; g) 要清扫到很细微的地方,不要只做表面工作。 洗净地面油污; 清除机械深处的端子屑; 日光灯、灯罩或内壁之擦拭; 擦拭工作台、架子之上、下部位; 窗户或门下护板; 桌子或设备底部; 卫生间之地板与壁 面等。 调查脏污的来源,彻底根除 确认脏污与灰尘对生产质量的影响,如: a) 在产品无防护层的外表面上造成腐蚀班点,使外观不良; b) 在通电体造成开路或短路或接触不良; c) 造成产品成形时表面损伤,影响外装质量; d) 对光、电精密产品造成特性不稳右发生变化; e) 对精细化工产品性能变化。 废弃物放置的区规划、定位 在室内外规划与定位设置垃圾桶或垃圾箱。 废弃物的处置 不需要之物品作废品处理清除掉。 建立清扫准则共同执行 a) 规定组别或 个人“清扫责任区”并公布说明; b) 责任区域的划分定期进行轮流更换,以示公平; c) 建立“清扫准则”供清扫人员遵守。 开展清扫活动注意事项 a) 只在规定的时间内清扫,平时见到脏物也不当一回事; b) 清洁保持是清洁工或值日人员的事,与自己和其他人无关; c) 不把所有废弃东西立即清扫掉,扫干净这个地方,会异脏另一个地方; d) 清扫对象高度过高、过远,手不容易够着的地方,于是就不清扫; e) 清扫工具太简单,许多脏物无法除去。 清洁( SEIKETSU) 定义: 维 持以上整理、整顿、清扫后的局面,使工作人员觉得整洁、卫生 对象: 透过整洁美化的工作区与环境,而产生人们的精力充沛 目的:; a) 养成持久有效的清洁习惯 b) 维持和巩固整理、整顿、清扫的成果。 清洁的实施方法 整理、整顿、清扫是“行为动作”清洁则是“结果” a) 在工作现场彻底执行整理、整顿、清扫之后,所呈现的状态便是“清洁”; b) 清洁,在清扫方面呈现“清净整洁”,感觉上是“美化优雅”,在维持前 3S 的效果同时,通过目视化的措施来进行检查,使“异 常”现象能立刻消除,使工作现场一直保持在正常状态; c) 清洁的维持与工作场地环境之新旧没有关系,一个新工作场地如果5S 没有做好,也只能算是三流的工作场所,反之一个 30 年的老场地,如果 3S 持续彻底执行,虽然并不起眼,但是内部却是干净清爽,一尘不染,则属一流一工作场所,这其间的区别,只在有无“决心”与“持续”而已; d) 一个按制度规定清扫的场房设施,除了可使员工感觉干净卫生,精力充沛之外,更可以此提高产品质量与公司形象。 因此,企业的经营者和 主管门应特别加以重视。 落实前 3S 执行情况 a) 撤底执行前 3S 各种动作; b) 如果前 3S 实施半途而中止,则原先设定之划线标示与废弃物之盛桶,势必成为新的污染而造成困扰; c) 主管要身先士卒,主动参与; d) 多利用标语宣传,维持新鲜活动气氛。 设法养成“整洁”的习惯 a) 没有“整洁”的习惯,则地上纸屑、机器污物就自然地视若无睹,不去清扫擦拭; b) 环境设备,不去清拭,也就懒得去做点检; c) 懒得做点检“异常”发生了,也无法查觉,当然现场经常产生毛病和问题; d) 整洁是清洁之母也是零异常的基础; e) 设法通过教育培训,参观 5S 做的好的现场等方式使员工因“看不惯脏污”而养成“整洁”; f) 3S 意识的维持,有助于整洁的习惯养成。 建立视觉化的管理方式 a) 物品整顿之定位、划线、标示、彻底塑造一个场地、物品明朗化之现场,而达到目视管理的要求; b) 如一个被定为存放“半成品”的地方,放了“不合格品”或是一个被定为放置“垃圾筒”的地方,而放了“产品箱”都可以视为异常; c) 除了场地、物品的目视化管理之外,对于设备、设施则同样要加强目视管理,以避免产生异常。 设定“责任者”,加强管理 “责任者”(负责 的人)必须以较厚卡片的较粗字体标示,且张贴或悬挂放在责任区最明显易见的地方。 配合每日清扫做设备清洁点检表 a) 建立“设备清洁点检表”(根据不同设备制订); b) 将点检表直接悬挂于“责任者”旁边; c) 作业人员或责任者,必须认真执行,逐一点检,不随便、不作假; d) 主管必须不定期复查签字,以示重视。 主管随时巡查纠正,巩固成果 有不对的地方,一定要沟通予以纠正。 开展清洁活动应注意事项 a) 为了应付检查评比搞突击,当时效果不错,过后谁都不愿意继续维持,称“一阵风”; b) 简单停留在扫干净的认识上,以为只要扫干净就是清洁化,结果除了干净之外,并无其他改善; c) 清洁化对象只考虑现场的材料和设备方面。 修养( SHITSUDE) 定义: 通过进行上述 4S 的活动,让每个员工都自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,做到“以厂为家、以厂为荣”的地步 对象: 主要在通过持续不断的 4S 活动中,改造人性、提升道德品质 目的: a) 养成良好习惯; 加 强审美观的培训; 遵守厂纪厂规; 提高个人修养; 培训良好兴趣、爱好。 b) 塑造守纪律的工作场所 ; 井然有序 c) 营造团队精神。 注重集体的力量、智慧 修养实施方法 修养是 5S 的重心。 因此,修养不但是 5S,更是企业经营者和各级主管所期待,因为,如果企业里每一位员工都有良好的习惯,并且都能遵守规章制度。 那么,身为经营者或主管一定非常轻松正常,工作命令的执行贯彻,现场工艺的执行,推动各项管理工作,都将很容易地贯彻落实下去,并取得成效。 继续推动前 4S 活动 a) 前 4S 是基本动作、也是手段,主要籍此基本动作或手段,来使员工在无形当中养成一种保持整洁的习惯; b) 通过前 4S 的持续实践,可以使员工实际体验“整洁”的作业场所的感受从而养成爱整洁的习惯; c) 前 4S 没有落实,则第 5S(教养)亦无法达成; d) 一般而言, 5S 活动推动 68 个月即可达到“定型化”的地步,但必须认真落实; e) 5S 活动经过一段时间的运作,必须进行检查总结。 建立共同遵守的规章制度 a) 共同遵守的规章制度; 厂规厂纪 各项现场作业准则 操作规程、岗位责任。 生产过程 工序控制要点和重点 工艺参数。 安全卫生守则 安全、文明生产。 服装仪容规定 仪表、仪态、举止、交谈、公司形象。 b) 各种规则或约束在制订时,要满足下例条件。 对公司或管理有帮助 员工乐于接受 将各种规章制度目视化 a) 目视化的目的,在于让这些规章制度用眼睛一看就能了解; b) 规章制度目视化的做法如下; 订成管理手册 制成图表 做成标语、看板 卡片 c) 目视化场所地点应选择在明显且容易被看见的地点。 实施各种教育培训 a) 新进人员的教育 培训:讲解各种规章制度; b) 对老员工进行新订规章的讲解; c) 各部门利用班前会、班后会时间进行 5S 教育; d) 籍以上各种教育培训做思想动员建立共同的认识。 违犯规章制度的要及时给与纠正 a) 身为主管,见到部属有违犯事项,要当场予以指正,否则部属因没有纠正,而一错再错或把错误当作“可以做”而再做下去; b) 在纠正指责时,切忌客气,客气处理不了事情; c) 强调因事纠正,而非对人有偏见而指责。 受批评指责者立即改正 a) 要被纠正者,立即改正。
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