钜宝实业(箱、盒)公司gsvc-tpat反恐工作程序(编辑修改稿)

钜宝实业(箱、盒)公司gsvc-tpat反恐工作程序(编辑修改稿)内容摘要：

厂的全面监控，特别是对敏感区域及特殊岗位人员的加强监督，以确保工厂、客户及其财产的安全。 检查敏感区域指的是门禁（工厂各出口）、仓库、成品区、包装区、出货区、货柜等对工厂安全和客户财产会产生重大影响的控管区域。 检查特殊岗位人员是指工厂保安、出货人员、电脑系统、门窗、路灯、报警装置、监控装置、成品检验员、仓库员 、钥匙管理员、船务资料人员以及货柜司机等会与工厂产品发生直接联系并产生潜在危险可能的人员，对此部分人员工厂需定期进行必要的身份确认及背景调查，对其工作也需作相应的监督。 补救措施：在突击检查中如果发现不足，应立即采取相应的措施，如：硬件损坏、照明不足、文件缺失、落实不到位等等，立即召集相关人员，研究对策和补救措施，进行纠正和预防，立即进行修复。 并报告最高主管。 对于以上的检查，要做好相关的记录。 三、紧急联系电话 报警： 110 火警： 119 急救： 120 安全主任 ： 13925275185 四、管理与审查 1. 安全主任应对全体保安进行突击检查倡导培训 . 2. 保安突击检查程序每月不定期举行，至少不低于每 30天一次。 ：项目要包括 GSV CTPAT所规定的所有的程序和内容，始发地、实体保安、货柜安全、门岗控制、人员安全、程序安全、安全培训和警觉意识进行内部审查，检查的周期在至少每 6个月一次，发现文件存在漏洞或与现实和要求的不符合的地方应该及时修改。 . 第七章 人事部工作程序和人 力资源安全规定 一、人事工作程序 目的是明确人事部关于人力资源的招聘、培训及考核的职责及安排，做好我公司之人事管理制度。 ： 本程序适用于人事部门。 人事主管负责人事管理制度的建立、培训及人事考核的策划和实施，人事文员负责对新员工的招聘、培训实施及员工档案的管理，经理负责公司人事管理制度及培训计划的审核。 ，书面申请给人事主管，人事主管根据实际确立招聘条件和人数，送给总经理审批。 ，人事部发出招聘广 告，面向社会招工。 ，由人事部管或文员进行面试，核实身份证及其它有效证件，符合《劳动法》务工年龄等条件的发给招工《人事档案表》， 一经录用， 做背景调查 和发放厂牌有员工签收。 ，让员工了解公司的品质系统及政策、厂规、厂纪等，做好记录。 ，安排导师进行消防安全、防恐等培训，内容包括防火、急救、逃生等安全常识和识别非法进入、举报内部阴谋及认知安全、危险意识等防恐常识，并保存培 训记录。 ，以备劳动、法律部门调查时便捷提供可靠资料。 《员工离职申请表》，清晰注明离厂人员姓名、时间及原因、并提供相关资料给保安，以免被解雇的员工被重新聘用，防止自动离厂的人员混入厂区。 ，需保存公司《员工花名册》和《员工离职申请表》。 《员工离职申请表》和档案至少保存两年。 ，由保安负责监督对被 解雇及辞退员工行李的检查，办理退出手续，安排在下班时间经保安员检查后离开，并收回厂证。 ，人事部不得重新聘用。 ，以免再次进入工厂。 ， 要先 到人事处办理厂牌 和档案 更换手续，如果有公司钥匙的员工应该收回其钥匙，对锁具进行更换。 限制区域的员工离职或者转岗后，人事应立即在限制区域授权名单中剔除。 该员工即没有权限进入该区域，同时， 如果有公司钥匙的员工应该收回其钥匙，对锁具进行更换。 二、 人力资源安全规定 ，满足美国海关 CTPAT防恐指导要求。 本程序所有员工、管理部主管负责策划和督促实施，相关部门密切配合。 ，核实身份证及其它有效证件，符合《劳动法》务工年龄等条件的发给招工《人事档案表》。 《人事档案表》中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址。 （如人事、财务、船务、保安、装卸、包装等）的人员人事部要公安部门协助查核其身份背景，经核实合格后方可上岗。 也可以对所有的员工进行背景调查。 部组织安排对新招人员进行培训，让员工了解公司的品质系统及政策，厂规、厂纪，做好记录。 ，安排讲师进行消防安全、防恐等培训，内容包括：防火、急救、逃生等安全常识和识别非法进入、举报内部阴谋及自身安全、危险意识等防恐常识，并保存培训记录。 ，着重调查了解员工中有否可疑现象，有否拉帮结派。 （如人事、财务、船务、保安、装卸、包装等）的所有人员人事部要通过公安部门协助查核其身份、背景、内容包括有无犯罪前科、有否参加不明党派，有否复杂的社会关系 劳教、犯罪、吸毒、在逃等。 ，及时发现、调查、处理异常行为和可疑对象，对举报人进行保密、保护举报人。 对职工做背景调查是一年进行调查一次，但如果期间该人有犯罪或者吸毒嫌疑而被公安机关判定是事实的，则原背景调查证明书自动失效，将当事人送交公安部门处理并终止合同。 第八章 运输安全管理程序 一、目的 加强对货物运输的安全控制，避免运输途中货物的丢失，调包，或被不法分子，恐怖组织利用制造恐怖事件，确保货 物及时、安全结关。 二、所有出口货物需在安全主任或指定的安全代表监控下装车。 在此过程中，必须严格控制，不得有任何非准许人员或物料的接近或进入。 三、装卸完毕，经安全主任或安全代表进一步检查确认后，对货物进行拍照，照片中需明显地看到箱唛跟纸箱日子印，即对运货车进行上封条，对货车，集装箱上锁。 锁具装置必须是具有较高防盗，防破坏性能的一次性封条，并符合美国海关的 ISO –PAS 17712的标准。 四、封条封锁完毕即对运货车进行高清晰度多方位的拍照，照片中必须清晰显示车牌号、车型、车貌，锁具和标贴。 五、运送时需 要将集装箱的箱号、封条号码、和车号、出厂时间对集装箱进行全程追踪，并记录到达目的地的时间。 六、工厂设计安全运输路线，驾驶员途中按照设计的安全路线行驶不可私自更改驾车路线。 五、运输途中，由船务或押货员负责 电话或者 跟车到海关，加强对货物运输的跟踪。 六、每次出货，运输均要做好记录。 （包括运输途中情况，按时或延时到达目的地以及其他异常情况等）。 保存好这些记录，录像资料及拍摄照片。 七、公司 出货 正常 全部 使用集装箱出货，如遇特殊情况需要使用箱式货车，装箱前必须按照《集装箱检查程序》检查处理，并 使用 符合美国海关的 ISO –PAS 17712标准的高保一次性封条。 八、司机在运送途中必须要及时的向工厂管理层电话汇报货物运输情况和安全情况，管理层并对此做相关的的记录工作。 第九章 计算机 安全管理和使用 本规定涉及的电脑设备，包括办公职员的电脑、打印机、复印机、传真机等配套设备及由电脑管理员负责安装在电脑里的相关软件。 适用于全厂电脑设备，包括办公职员的电脑、打印机、复印机、传真机等配套设备之使用人员 计算机中心负责计算机管理制度的建立、培训及公司计算机化的策划和实施 . 电脑使用之前要先申请，经过部门经理核准同意后方有资格接受培训使用。 ： 所有电脑使用人员皆需经电脑中心培训合格后 .才可以使用，且要定期进行培训。 更改 密码 .使用计算机 . .不向他人泄露密码，防止他人接触电脑系统造成意外。 （每一个月为一个更改周期），如发现密码已泄露，应立即更换 . ，如有外人使用电脑，输入三次电脑便自动系统锁定。 . 电脑使用要 求 ，遇到电脑发生异常而自已无法解决时，应及时通知电脑管理员，请专业人员解决。 ，不要随意修改电脑参数等。 ，不要随意开启来历不明的电子邮件附件。 ，应及时清除，不要蓄意或恶意地回寄或转寄这些邮件。 ，对于新的软件、档案或电子邮件，应使用杀毒软件扫描，检查是否带有病毒 /有害的程序编码，进行适当的处 理后才可开启使用。 ，如有需要安装软驱和光驱的电脑，应事先申请并由部门最高主管批准后，方可安装，每次使用磁盘都要用杀毒软件检查。 ，任何人未经批准的情况下，不得向该电脑内拷入软件或文档。 ，备份用的光盘由管理员负责提供。 、光盘等在使用前，必须检查确保无病毒 .方可使用。 ，机密电脑须安装防火墙等防护软件。 ，应立即通知电 脑管理员处理。 ，不得使用他人的电脑。 ，并设置自动保存时间，以免文件在制作过程或者完成后丢失。 ，则由管理员把电脑的硬盘取出，放在比较安全闲置的电脑上，将电脑硬盘的数据进行拷贝复制到安全的硬盘内进行杀毒处理，直到确认安全后为止。 ，根据上述作业计划进 行检测。 ，其软件的安装由电脑管理员负责、任何电脑需安装软件时，由相关电脑管理员提出书面报告，经审批同意后，由电脑管理员负责安装；软件出现异常时，应通知电脑管理员处理；所有电脑不得安装游戏软件；数据的备份由电脑管理员负责人管理，备份用的优盘由电脑管理员提供。 、清洗和保养工作，由相应电脑管理员负责；各负责人必须经常检查所辖电脑及外设的状况，及时发现和解决问题。 的 予以处罚。 根据实际情况追究当事人及其直接领导的责任 ，情节轻微的给予 当事人口头警告，情节严重的给予责任人开出并送交当地执法部门严格按照法律程序进行处理 ： 电脑感染病毒； （含游戏）； ，离开电脑未进行锁定的，私自发送邮件。 ； ； ； 检查或清洁电脑及相关外设 ，擅自复制或者拷贝相关文件的 ； .保管不当 .擅自安装、使用硬件和电气装置而造成硬件的损坏或丢失的，其损失由当事人负责 . ，让员工了解公司对员工个人使用电子邮件与电脑的具体规定，此外，明确网络使用规范更可提高 IT人员设定与监视网络安全方案的效率。 ，并记录违反公司管制规定的网络行为。 ，如何 辨认电脑是否可能中毒、并教导员工如何开启档案之前扫描档案是否有病毒。 ，随时更新防毒软件降低病毒透过网面或电子邮件渗入公司网络的机会。 ，电脑中心要定期更换密码，并教育员工防范社交欺骗手段，要求他们无论如何都不可以交出密码。 ，并严格限制机密资料只用于工作上绝对需要的员工使用。 为了预防公司电脑上的机 密文件的泄密，从而导致其它严重灾难的发生，电脑操作人员应严格遵守以下安全规定： 及可能是受保护文件随意存放，文件存放要分类分目录存放于指定位置。 ..未经领导及他人许可，不要打开或尝试打开他人文件，以避免泄密或文件的损坏。 ..对不明来历的邮件或文件不要查看或尝试打开，以避免电脑中病毒或木马，并尽快请电脑管理员人员来检查。 ，如果有出现一些附加名是： EXE、 COM等可执行的附件或其它可疑附件时，请先用杀毒软件详细杀后再使用， 或请电脑人员处理。 ，请不要让其随意使用你的电脑，如非要使用，应有人在其身旁监督。 ，或打开给他人查看或使用， ，可询问电脑管理员。 对公司离职人员的电脑密码，立即进行检查并注销密码。 第十章 信息和技术安全 为了防止信息和技术的泄密，导致严重灾难的发生，应严格遵守信息和技术安全规定 . 、纪要，保密期限内的重要决定事项 度工作总结，财务预算决算报告，缴纳税款、营销报表和各种综合统计报表 ，货源情报和对供应商调研资料 ，技术资料和生产情况 、样板等 ，调整，未公布的计划，员工福利待遇资料，员工手册 、投诉，调查材料，发生案件，事故的调查登记资料 、法人代表的印章、营业执照、财务印章、合同协议。 全体信息和技术安全保管 .接触 .使用人员 .负安全保管使用 之责 . . 工厂的保密制度 、传真邮件的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档由指定人员处理 ，必须首先碎纸，不准未经碎纸丢弃处理 . 工厂员工本人工作所持有的各种文件、资料、电子文档（磁盘、光盘等），当本人离开办公室外出时，须存放入文件柜或抽屉，不准随意乱放，未经批准，不能复制抄录或携带外出 . ，不得向外界提供公司的任何保密资料 ，不得向外界提供客户的任何资料 ，公司证照、印章 . 专人 可以接触，其他人员不可接触。 ： 、财务、装箱、运输等资料均需要进行硬盘备份，即每个月更新和备份一次，保存的期限至少在 18个月以上。 ，实施异地备份。 、拷贝和复制。 第十一章 协力合作伙伴安全管制程序 设立本程序之目的 在管制协力合作伙伴从事订单生产到完成成品（零配件）之包装，入库之存放管理与装货出厂运输途中、协助生产如送水、快递、维修施。