金烨电子(电视显像管)rohs体系管理实施方案(编辑修改稿)内容摘要:
1 主任委员:具有决策权人员担任,由总经理或厂长、管代 担任。 主要任务: 制订环境 /质量管理方针。 2. 1. 2 于会议中担任主席(例:管理评审会议)。 2. 1. 3 负活动成败 的责任。 2. 1. 4 监督推行委员执行绿色采购体系工作。 主 任 委 员 干事 / 执行秘书 推 行 委 员 推 行 委 员 推 行 委 员 推 行 委 员 推 行 委 员 推 行 委 员 推 行 委 员 文 件 编 写 宣 传 培 训 推 行 委 员 改 善 小 组 推 行 委 员 推 行 委 员 推 行 委 员 第 13 页 共 23 页 2. 2 干事:具有协助或代理决策权人员担任,如部长、付部长 等。 主要任务: 2. 2. 1 协助主任委员建立环境 /质量管理方针。 2. 2. 2 作为主任委员之顾问幕僚。 2. 2. 3 在主任委员缺席时,代理其主持会议。 2. 2. 4 与客户联系,获取环境最新资料 2. 3 执行秘书 :具有专业素养之人员担任,如主任、付主任。 主要任务: 2. 3. 1 掌握委员会的任务,展开 PDCA 工作。 2. 3. 2 追踪委员会议中决议事项。 2. 3. 3 检查执行效果,并于会议中提报。 2. 3. 4 确保改善活动持续性的开展。 2. 4 宣传培 训推行委员:由各部门主管担任。 主要任务: 2. 4. 1 一体化管理体系的推动、维持与改善。 2. 4. 2 进行本部门内标准培训与文件培训。 2. 4. 3 执行管理活动或会议决议事项。 2. 4. 4 提议建议或拟定可行方案。 2. 4. 5 绿色采购标准宣传活动。 2. 5 文件编写推行委员 主要任务: 2. 5. 1 管理体系的推动、维持与改善。 2. 5. 2 执行管理活动或会议决议事项。 第 14 页 共 23 页 2. 5. 3 编写文件化体系。 2. 5. 4 负责文件修行。 2. 6 环境改善推行委员 2. 6. 1 寻找环境因素 2. 6. 2 识别重大环境因素 2. 6. 3 环境目标、指针的制订 2. 6. 4 环境改善方案的制订及实施 2. 6. 5 对环境指针及产品污染物进行控制 2. 6. 6 按索尼等客户要求开展 环保工程活动 指导制定环境质量方针和目标 要求管理者正式以文件形式描述其方针,确保各级人员都理解方针,并坚持贯彻执行, 顾问师会帮助最高管理者制定出适合企业实际的环境质量方针,并采取多种方式将此方针贯彻给全体员工,加强员工的环境质量意识。 在方针的基础上顾问师会帮助制定或完善 珠海市金烨电子 有限公司 环境质量目标; 第二阶段 :标准培训阶段 此阶段为供应商绿色伙伴制度宣贯阶段,首先 SGS\CTI 等第三方 为 珠海市金烨电子有限公司 进行环境质量系统推行动员,使相关人员了解推行 ROHS(环境质量管理)体系的作用、 意义和要求,接着顾问师从 公司 中层以上管理人员着手,按照培训方案,介绍标准的来历、组成、实施方案,领导在管理体系实施过程中的重要作用等,并对 珠海市金烨电子 有限公司 建立的体系管理模式做逐条讲解,使得大家理解标准、掌握要点;讲解培训结束前将对受训人员进行考核,加深理解。 中层管理人员理解标准后,负责组织向本部门员工宣贯,在全工厂形成一种取证气氛, 珠海市金烨电子 有限公司 再配合开展墙报宣传、标语宣传以及一些有关的环境竞猜活动,效果会更佳。 第 15 页 共 23 页 第三阶段 :文件起草阶段 顾问师帮助 珠海市金烨电子 有限公司 组成编写小组,顾问师会 对编写文件的所有人员进行一次编写培训,包括编写格式、编写风格、注意事项、各层次兼容性,并保持与其它体系文件的接口兼容性等等,文件要能体现 珠海市金烨电子 有限公司 自己的风格,适合 公司 的实际情况,并且在每个层次文件都保持此风格。 顾问师指导 珠海市金烨电子有限公司 文件编写小组人员根据 公司 ROHS(环境质量管理)体系结构设计要求编写 ROHS(环境质量管理)体系文件,管理体系文件包括 :手册、程序文件、工作指示文件三个层次文件。 ( 1)指导程序文件的编写 程序文件是手册引用的支持性文件,程序文件要遵循环境手册规定的原则, 按照客户环境质量标准要求,并依据 珠海市金烨电子 有限公司 实际情况将手册中包含的各项环境活动执行过程书面规定到充分的程度,使 珠海市金烨电子 有限公司 按照程序文件书面规定的途径去开展环境质量控制,能保证 珠海市金烨电子 有限公司 持续的环境保持和改进。 ( 2)指导工作指示文件的编写 工作指示文件是程序文件直接引用的支持性文件,要求根据 珠海市金烨电子 有限公司 的产品特点、人员素质、资源条件、管理特点,按需要将每个操作点、控制点、检验点、管理点具体的执行方法、步骤、采用的手段和工具、所要达到的合格标准及所产生的记录等,用书面或 其它的可视的方法规定到充分详细的程度,并作为按程序文件规定途径执行到该点时所必须依据的具体操作方法。 ( 3)指导手册的编写 手册必须全面覆盖客户环境质量标准要求,标准中每一项环境质量活动在 公司 具体部门去落实,所采取的控制方法能达到标准的要求,环境质量手册要体现 珠海市金烨电子 有限公司 特点,能充分展现 公司 环境质量管理的原则方法和控制水平。 只要 珠海市金烨电子 有限公司 每个员工按照程序文件规定的正确的工作程序以及工作指示文件规定的正确的工作方法工作,就能确保每项工作的正确性和准确性,进而 第 16 页 共 23 页 确保 珠海市金烨电子 有限公司 环 境管理体系的持续有效性。 ( 4)指导体系文件的讨论、修改、审核、批准、发放 所有管理体系文件补充和修改完成以后,针对手册或程序中所涉及的部门,顾问师组织有关人员讨论文件的可行性;根据讨论的结果,顾问师对文件进行一次集中的修订,并提交最高管理者批准手册、管理者代表批准程序文件、各部门主管批准本部门产生的作业指导文件,最后由文件控制中心按照相关程序统一发放。 第四阶段 :文件培训阶段 确定培训需求, 制定培训计划 文件发行后,为了使其能够顺利推行,各部门应明确本部门培训需求,并将其整理上报主管部门。 主管部门 编制相应的培训计划,作为整个单位的培训大纲,使文件培训工作得以有序进行。 组织管理体系文件培训 顾问师对 珠海市金烨电子 有限公司 骨干人员进行文件实施培训,学习 ROHS(环境质量管理)体系文件,并进行适当的考核。 如果大家都对新程序了如指掌,实施的进度和效果无疑会好得多,所以实施前的培训是非常关键的。 顾问师一般负责对骨干人员的培训,并组织考试以观察培训效果,直至达到目标,骨干人员便承担了各自部门人员培训的重任。 当大家都熟悉地了解了程序,为下一步的实施打下一个良好的基础,环境管理体系便可进入运行阶段了。 内部审核员培训 珠海市金烨电子 有限公司 建立的 ROHS(环境质量管理)体系,要从内审逐步发现问题,使体系逐步趋于完善。 顾问师会帮助企业培训一些内审员,当然这些人员应该是公司 的骨干并了解 公司 各部门的情况。 内审员应具备一定专业知识,并且思维敏捷,精明强干,协调能力和社交能力强。 他。金烨电子(电视显像管)rohs体系管理实施方案(编辑修改稿)
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