金恒兴钻采技术公司质量环境安全程序文件(编辑修改稿)内容摘要:

2 法律与其他要求控制程序 1 目的 用来确定 提捞采油作业队 活动、 施工 服务中使用的法律法规和其他应遵守的要求,并建立获取这些法律和要求的渠道。 2 适用范围 适用于 提捞采油作业队 活动和 施工 服务相关的国家、地方的法律法规、标准和其他要 求的控制。 3 职责 工程部 负责收集与 提捞采油作业队 质量、环境、职业健康安全活动和 施工 服务有关的国家、地方的法律法规、标准和其他要求,确认其适用性并制定《相关法律法规和要求清单》。 工程部 负责相关法律法规和其他要求的发放并负责传达给员工遵照执行。 4 程序 与 提捞采油作业队 相关的国家及地方法律法规和其他要求包括: ; 、职业健康安全法律法规、标准及部委规章; ; 、职业健康安全规章、标准; 、公 报等。 获取方法 提捞采油作业队 经常与标准制定单位以及环保、职业健康安全部门保持联系,获取相关的国家、地方环境、职业健康安全标准及国际及行业标准和其他要求,也通过政府机构、行业、协会、出版机构、图书馆、书店、报刊杂志等渠道补充,以确保 提捞采油作业队 等够得到最近的文本。 确认及分发 工程部 根据以下条件确认所获得的法律法规及其他要求的适用性: 提捞采油作业队 质量、环境、职业健康安全体系有关;。 工程部 根据确认结果制定,经 经理 审批后,将《 法律与 其他 要求 清单》中的文件备案保存,并发放到 提捞采油作业队 相关部门。 当上述外来文件更新时,及时修正《相关法律法规和要求清单》,将新的 律与其他要求控制程序 版本 /修改状态: A / 0 页码: 2 / 2 内容补发至相关部门,并对旧的元件作相应的处理,按《文件控制程序》执行。 执行 由 工程部 负责发放到相关部门 并将法规要求传达到相关方如:劳保用品标准传达到供方。 各部门按《 法律与其他要求文件清单 》和收到的文件所引用的内容进行各项质量、环境、职业健康安 全管理和检测。 5相关文件 《文件控制程序》 6 记录 法律与其他要求文件清单 信息沟通控制程序 版本 /修改状态: A / 0 页码: 1 / 2 信息沟通控制程序 1 目的 为了及时、准确的收集、传递及反馈有关信息,做好信息的管理。 2 适用范围 适用于 提捞采油作业队 内部信息的沟通与处理,以及与外部各方的信息的交流。 3 职责 工程部 负责统筹 提捞采油作业队 对内、对外相关信息 的传递与处理;负责建立信息库,保存和管理相关信息。 各部门负责对应相关方信息的收集和工作范围内信息的传递与沟通。 工程部 负责紧急信息的处理。 4 工作程序 信息的分类 外部信息包括: 、认证机构 、环保局 等监测和检查结果及反馈的信息; ,如质量法律、法规、条例、产品标准等。 (顾客、供方、计量、安全、环保单位、媒体等)反馈的信息及其投诉等; ,如各部门直接从外部获取的质量改进技术,质量、环境、职业健康安全管理等方面 的信息。 内部信息包括: ,如管理方针、目标和指标的完成情况、测量和监控记录、内部审核与管理评审报告以及体系正常运行时的其他记录等; b.(潜在)不符合信息,如体系内部审核的不符合报告,纠正和预防措施处理单等; ,如出现重大事故等情况下的信息与记录; (如员工的建议等)。 信息的收集、处理与沟通工具 信息可采用会议、书面资料、记录、电话、公告栏、内部刊物、讨论交流、谈话、电子媒体、声像设备、通迅、互联网等沟通的工具或方式予以传递。 外部信息的 收集与处理 工程部 负责质量技术监督局、商检局、验货公证行、认证机构等监测、检查结果及反馈信息的收集,由 工程部 传递到相关部门,当检测或检查 信息沟通控制程序 版本 /修改状态: A / 0 页码: 2 / 2 结果出现不符合情况时,按着《纠正和预防措施控制程序》要求进行处理。 政策法规标准类的资料信息由 工程部 负责收集、更新、整理,交资料室保存,详见《文件控制程序》。 各部门分别负责与原材料、零部件、外协件供方、 运输 提捞采油作业队 、计量所等服务供方进行信息沟通,对其提供的产品质量施加影响,业务员负责与顾客的信息沟通,以满足顾客各方面要求; 工程部 负责与上级主管部门、政府部门、媒体等的沟通,了解相关的信息。 对来自上述相关方的投诉的处理详见《纠正和预防措施控制程序》。 当对方有要求时,应在一周内予以解决或答复;上述相关方反馈的其他信息,可由对应部门以《信息联络处理单》的形式传递给 工程部 组织处理。 内部信息的收集与处理 正常信息的处理:各部门依据相关文件的规定直接收集并传递日常正常信息; 工程部 按照相应 程序文件的规定向有关部门传递管理方针、目标和指标及其完成情况、内部审核结果、更新法律法规等信息。 (潜在)不符合信息的处理详见《纠正和预防措施控制程序》。 紧急信息(如出现重大事故时)由发现部门迅速传递给 工程部 或领导组织处理,可采用电话、传真等方式紧急沟通。 其他内部信息,提供者可用“信息联络单”反馈给 工程部 进行处理。 信息库的建立和应用 工程部 负责建立 提捞采油作业队 的信息库,不断汇集各方面反馈回的信息,按着信息载体的不同(如纸张、磁牒、光牒、胶片、声 像制品等),提供相应适宜的环境分别存放,统一保存;整理分类,便于检索。 工程部 根据不同过程的需要,提供各部门所需信息相应的拷贝,各部门也可在 工程部 调阅所需的信息, 工程部 负责组织各部门对上述各类信息进行归纳、分析,寻找体系持续改进的机会。 对体系运行过程中各类记录的控制,详见“记录控制程序”。 各部门健全收发文制度,对接受传递的信息予以记录。 5 相关文件 纠正和预防措施控制程序 文件控制程序 记录控制程序 6 相关记录 信息联络处理单 管理评审控制程 序 版本 /修改状态: A / 0 页码: 1 / 3 管理评审控制程序 1 目的 提捞采油作业队 应按策划的时间间隔评审质量、环境职业健康安全管理体系,确保 提捞采油作业队 质量、环境职业健康安全管理体系的持续适应性、充分性和有效性,确保 提捞采油作业队 质量方针和目标适应 提捞采油作业队 自身发展的需要,以不断完善质量、环境职业健康安全管理体系,需求持续改进的机会。 2 范围 适用于对 提捞采油作业队 的质量、环境职业健康安全管理体系的评审。 职责 经理 主持管理评审活动,批准管理评审计划和管理评审报告。 管理者代表负责向 经理 报告质量和环境职业健康安全管理体系运行情况,提出改进建议,组织编写相应的管理评审报告,批准纠正措施计划。 工程部 与 办公室 负责评审计划的制定、收集并提供管理评审所需的资料,并负责实施管理评审中提出的相关的纠正、预防措施。 4 程序 管理评审计划 每年至少进行一次管理评审,通常在每年第四季度进行,可结合内审后的结果进行,也可根据需要安排。 当出现下列情况之一时可增加管理评审频次。 队 组织机构、产品范围、资源配置发生重大变化时; ; 、标准及其他要求有变化时; ; 、三方审核或法律、法规规定的审核时; ;。 工程部 主持, 办公室 配合于每次管理评审前一个月编制管理评审计划,报管理者代表审核, 经理 批准。 计划内容主要包括: ; ; ; (人员); ; ; 管理评审控制程序 版本 /修改状态: A / 0 页码: 2 / 3 管理评审输入 管理评审输入应包括与以下方面有关的当前的业绩和改进的机会: ,包括第一方、第二方、第三方质量、环境职业健康安全管理; 、产品质量审核等的结果; \职业健康安全绩效 . ,包括满意程度的测量结果及与顾客沟通的结果等; ,包括过程、产品的监视和测量的结 果; 、预防和纠正措施的状况,包括合理化建议、对内部审核和日常发现的不合格各项采取的纠正和预防措施的实施及其有效性的监控结果; ; 、环境职业健康安全管理体系的变更,包括内外环境的变化,如法律法规的变化,新技术、新工艺、新设备的开发等; 、环境职业健康安全管理体系运行状况,包括质量方针和目标及环境方针和目标的适宜性和有效性。 、环境事故的处理或改进的建议。 管理评审准备 预定评审前十天, 工程部 和 办公室 以书面 形式分别向质量管理者代表和环境管理者代表汇报现阶段质量、环境职业健康安全管理体系运行情况并提交本次评审计划,由管理者代表审核, 经理 批准,由 工程部 汇总后组织发放。 工程部 和 办公室 负责根据评审输入的要求,组织评审资料的手迹,要求企业各部门准备参加评审会议的提纲等必要的文件,评审资料由管理者代表确认。 由 工程部 负责向参加评审的人员发放《管理评审通知单》及本次评审计划和有关资料。 管理评审会议 主持评审会议,各部门负责人和有关人员对评审输入做出评价,对于存在或潜在的不合格项提出纠正 、预防或改进措施,确定责任人和整改时间。 对所涉及的评审内容做出结论(包括进一步调查、验证等)。 管理评审的输出 管理评审的输出应包括以下方面有效的措施: 、环境职业健康安全管理体系及其过程的有效性的改进,包括对质量方针和目标以及环境方针和目标、职业健康安全方针和目标、组织结构、过程控制等方面的评价; 管理评审控制程序 版本 /修改状态: A / 0 页码: 3 / 3 ,对现有产品符合要 求的评价,包括是否需要进行产品、过程审核等于评价内容相关的要求;。 会议结束后,由 工程部 和生产运行办根据管理评审输出的要求进行总结,共同编写《管理评审报告》,经双方管理者代表审核,由 工程部 汇总交 经理 批准,法制相应部门并监控执行。 改进、纠正、预防措施的实施和验证 工程部 和 办公室 根据《改进控制程序》的规定,对改进、纠正和预防措施的实施效果进行跟踪验证。 如果评审结果引起文件更改,应执行《文件控制程序》。 管理评审产生的相关记录由 工程部 按《记录控制程序》保管,包括管理 评审计划、评审前各部门准备的评审资料,评审会议记录及管理评审报告等。 5 相关文件 《内部审核程序》 《文件控制程序》 《 记录控制程序》 6 记录 《管理评审计划》 《管理评审报告》 《纠正和预防措施报告 》 人力资源管理程序 版本 /修改状态: A / 0 页码: 1 / 3 人力资源管理程序 1 目的 对各类人员进行培训,以满足相应岗位的要求。 2 适用范围 适用于 提捞采油作业队 所有与质量、环境、职业健康安全有关的工作人员的能力 .意识和 培训。 3 职责 工程部 负责编制各部门的《岗位工作入职要求》 ,负责培训计划的制定及监督实施 ,负责上岗基础教育 ,负责员工能力的考评 ,负责组织对培训效果进行评估 . 其他部门负责本部门员工的岗位技能培训 . 4 工作程序 人力资源配置 工程部 需编制各类人员的《岗位工作入职要求》。 入职要求的内容应包括:具备与工作内容相关的技术职称或学历,受过相关的职业培训、具备的相关工作经历、年龄专业技术水平。 编制后的 《岗位工作入职要求》,作为人员选择、安排和考证的主要依据。 基本培训需求 新员工培训内容包括: :包括 提捞采油作业队 概况、厂纪厂规、管理方针(目标)、环保、安全、质量意识、相关法律、法规、产品的常识、急救知识及 ISO9000基础知识等培训内容,在入 提捞采油作业队 一个月内,由 工程部 组织进行; :包括所在岗位相关作业文件、注意事项、相关设备性能、安全技术操作规程、环境保护、现场实际作业及出现紧急情况时应变的措施等培训内容,由所在岗位部门负责人组织进行; 育和培训,使员工意识到:厂依存于顾客,顾客满意是我们的最终目标, 施工 服务的质量是设计和生产出来的,下道工序就是“顾客”; 施工过程把 环境污染降到最低。 保证职业健康安全是顾客和员工 的 要求。 意识到每一个岗位的工作对于实。
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