邯钢集团邯宝钢铁公司备件计划管理程序(编辑修改稿)内容摘要:
月由设备 动力 部每半月组织检查一次年修 备件 到货 情况;年修实施前 1 个月由设备 动力 部每周组织检查一次 共 18 页第 7页 年修 备件 到货情况。 9 备件 计划审批权限 超限额(机械、电器类超过 50 万元人民币或 7 万美元,仪表类超过 20 万元人 民币或 3 万美元;定额消耗件、轧辊等 备件 :国内计划总价超过 100 万元,进口计划总价超过 15 万美元) 备件 的请购由各 厂、中心 填写《 备件 请购审批报告》 (详见表格编号: HBZ09006- 03A)交设备 动力 部,经设备 动力 部审核后报公司领导,经公司领导批准后方可执行。 备件 的请购由各部门向设备 动力 部提出预算调整的申请,经设备 动力 部平衡后方可请购;如无法平衡,则报公司 财务部 追加预算,无追加预算的原则上不予请购。 备件 计划实施二级审批制度 各 厂、中心 审批权限 备件 单价 小于 5 万元的由 作 业长 审批。 备件 单价 大于等于 5 万元小于 10 万元由设 管室主任 审批。 备件 单价 大于等于 10万元的由 主管 厂长 审批。 设备 动力 部审批权限 备件 单价 小于 5 万元的由设备 动力 部备管室业务员审批。 备件 单价大于等于 5 万元小于 10 万元的由设备 动力 部备管室 主任 审批。 备件 单价 大于等于 10万元的由设备 动力 部部长审批。 10 备件 采购超历史价、计划价确认 采购价格超历史价小于 2%的、超计划价小于 5%的或单项价格超出小于 1 万元的,由 经营管理部 确认 后执行。 采购价格超历史价大于等于 2%小于 5%的、超计划价大于等于 5%小于 10%的且单项超出价格大于 1万元的,经各 厂、中心 确认后执行,并送设备 动力 部备案。 采购价格超历史价大于等于 5%的、超计划价大于等于 10%且单项超出价格大于 1 万元的,由设备 动力 部确认后 经营管理部 执行。 11 对已超 备件 采购资金预算,但生产又急需的 备件 ,原则上由各部门自行消化、平衡 备件 采购资金。 若确实无法平衡,由各部门 专 共 18 页第 8页 题报告,经各部门主管领导审核,设备部部长审批后方可实施。 12 对不可预测的因素造成意外事故所发生的 备件 费用,按公司主管领导的批示办理。 13 按正常计划或紧急计划申报请购的 备件 ,因现场急需要求 备件 采购部门催促制造厂商紧急交货的 ,各 厂、中心 必须填写《现场急用 备件 进度跟踪周报》(详见表格编号: HBZ09006- 05A),设备 动力部纳入紧急 备件 跟踪管理, 经营管理部 必须急现场所急设法供应,以满足现场生产需要。 14 关键设备 备件 的储备与管理 为确保关键设备的正常运行,随时可得到关键设备 备件 ,对关键设备 备件 必须设置最低库存量。 关键设备 备件 最低库存量:为维护设备正常运转及避免供应商到货之前缺少设备 备件 而必须储备的库存数量。 各 厂、中心 必须建立《关键设备 备件 清单》(详见表格编号:HBZ09006- 05A)报设备 动力 部,经设备 动力 部审核、批准后执行。 关键设备 备件 储备量设置的依据 设备 备件 供应商提供的寿命质量保证书; 点检员的倾向管理、设备状况及检修模型; 日常积累的经验等。 关键设备 备件 最低库存量的设置原则 事故件的设置原则 ,事故件的储备量一般为 1 台 (套 )。 事故件的采购资金应控制在预算范 围之内。 关键设备 备件 中已实施无库存、通用件集中管理项目的备件 ,其最低库存量的设置、供货细则等按签订的无库存协议书执行。 关键设备 备件 中除 和 以外的 备件 设置原则 制造周期小于 6个月的 :最低库存量 =年耗量 *1/4 制造周期大于 6个月的 :最低库存量 =年耗量 *1/2 关键设备 备件 库存量若低于设定的最低库存量时,在满足 备件 制作周期的前提下,由各 厂、中心 自行负责申报。 关键设备 备件 按月度计划方式进行申报,但 备件 的采购资金应控制在预 算范围内。 关键设备 备件 领用后库存为“ 0”的说明 共 18 页第 9页 更换下机的关键设备 备件 的紧急修复周期或正在采购的关键设备新品 备件 的采购周期能满足该关键设备 备件 使用寿命的,即关键设备的修复 备件 或新品 备件 的在途时间小于该关键设备 备件使用寿命的,该关键设备的修复件或新品采购件均作为可达。 关键设备 备件 储备量的修改 储备量与 备件 的使用寿命、制造和加工周期以及设备状况、 备件 质量、检修模型等有关,故储备量设置可根据上述实际情况进行适当的调整。 15 备件 质量异议的处理 备件 质量异议是指新制作的 备件 或经修复的 备件 因与所供制造图上的尺寸、精度、材质等不符,不能完全达到技术要求,不能使用而影响检修;或由于制造、修复工艺不当等原因引起使用寿命缩短,增加非计划检修时间;或由于制造、修复的质量引起使用性能差等原因造成设备故障而影响生产的质量问题。 备件 质量异议的处理原则:谁采购,谁负责处理质量异议,原则上采用现金索赔制。 即: 经营管理部 负责对新品 备件 质量异议的处理;设备 动力 部负责对修复 备件 质量异议的处理。 质量异议的处理应依据合同条款中的约定, 经营管理部 、设备 动力 部应在合同中明确异议的处理方式。 开检或上机使用过程中出现的 备件 质量异议,责任部门必须及时到现场确认。 质量异议提出后一个月内处理率大于等于90%,二个月必须处理完毕。 16 考核评价。邯钢集团邯宝钢铁公司备件计划管理程序(编辑修改稿)
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