运城鼎胜商务咨询公司组织制度及员工行为规范(编辑修改稿)内容摘要:
职责 : (1) 遵守国家财经纪律和财务会计各项制度,加强财务管理,提高资金使用效益,并严格执行财务计划。 (2) 分清资金渠道,严格掌握费用、开支范围和开支标准,认真审核原始票据。 对不符合制度规定的收支或手续不全、票据不实者有权拒付,属于明显违反财经纪律的行为,必须坚决抵制。 (3) 定期分析担保工作执行情况和财务状况。 检查监督经费的使用和作用效果。 (4) 根据上级财务主管部门规定,认真编造、按期上报各类报表,做到准确无误。 (5) 熟悉上级财务工作的有 关方针、政策和规定,要带头做好执行、宣传和督促工作。 (6) 加强学习,不断提高业务水平,练好基本功。 按规定认真做好总帐的结算、记帐工作,保证做到帐表准确相符,情况真实可靠,手续严格清楚。 (7) 经常向担保公司领导请示、汇报工作,如实反映情况,积极提出意见。 (8) 上级主管部门和财政、税务部门来了解、检查财务会计工作时,应主动提供有关资料,如实反映情况。 (9) 妥善保管会计凭证、帐册、报表等档案资料,并定期立卷归档。 (10) 认真参加业务会议,做好记录,及时向有关领导汇报。 (11) 与出纳团结协作,密切配合,共同做好财务工作。 出纳职责 : ( 1) 办理现金收付结算业务 (2) 严格按照国家有关现金管理的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核办理款项收付。 对重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可支付,收付款后要在收付款凭证上签章,并加盖 “ 收讫 ” 、 “ 付讫 ” 戳记。 (3) 库存现在不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行,不得以白条抵充库存现象,更不得任意挪用现象。 (4) 登记现金日记账 (一) 根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账,当日的收支款项当日必须入账,并结出余额,每日终了,现金的账面余额要同实际库存现 金核对相符,如有差错,要及时查询处理。 (二) 出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务账簿的登记工作通讯稽核工作和会计档案保管工作。 (5) 保管库存现金和各种有价证券 对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负赔偿责任。 要保守保险柜密码,保管好钥匙,不得任意转交他人。 (一) 保管有关印章、空白收据 , 出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。 (二) 对于空白收据必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。 共同职责: (1) 各岗位责任人必须遵守和执行金融法规及本行有关规定,任何时候都要以政策为依据 ,在岗位职责范围内规范操作处理业务,严格按照相关法规制度处理各项业务,严禁越权办理业务,做到令行禁止。 (2) 各位员工要按照 “ 个人服从组织,少数服从多数,下级服从上级 ” 的原则,自觉服从公司和业务部门的工作分配、调动和安排,如认为对自己的岗位分配不适合,可以提出意见,但最终必须服从经公司作出的最后决定,顾全大局。 (3) 热爱本职工作,竭诚为客户为公司服务,无论何时何地,都要做到诚实守信,尽职尽责,对待工作一丝不苟。 认真听取客户和同事的意见,用实际行动树立和维护公司的信誉和形象。 (4) 增强时间观念,遵守公司制定的劳动纪律,把高 度的工作热情和工作态度与实干精神结合起来,提高工作效率,保证工作质量。 对待工作,不许消极怠工、推诿扯皮,拖延本应处理的业务事项。 (5) 积极学习和掌握业务理论知识,具备所从事工作的业务技能,努力提高实际工作能力。 熟悉本岗位业务工作、操作程序和业务处理原则,既要在自己职责范围内工作,又要分工协作,互相支持,讲求团队精神和集体荣誉。 第六章 员工奖励、惩罚制度 第一节 奖励制度 奖励分为:嘉奖、记功、记大功和年终奖励。 第一条 员工有下列情形之一者,予以嘉奖: 积极维护公司荣誉,在客户中树 立良好公司形象和口碑。 认真执行或督导工作得力者。 工作勤奋,超额完成工作任务者。 第二条 职工有下列情形之一者,予以记功: 对工作流程或管理制度积极提出合理化建议,被确认采纳者。 积极研究改善工作方法、提高工作效率或降低成本确有成效者。 检举揭发违反规定或损害公司利益事件者。 对可能发生的意外事故能防患于未然,确保公司及财务安全着者。 策划、承办、执行重要事务成绩显著者。 廉洁奉公,事迹突出,影响较大者。 其它应给与记功事迹者。 第三条 职工有下列情形之一者,予以记大功: 1. 在工作或管理上大胆创新,并为 公司带来显著的经济效益者。 2. 对公司发展有重大贡献,应记大功之事迹者。 3. 为公司取得重大社会荣誉的。 第四条 年终奖励 员工年终被评为优秀工作者,公司将给与一定奖励。 第二节 处分制度 处分分为:经济处罚、口头警告、通报批评、撤职、降级、待岗、辞退、开除、解除合同。 有以下行为之一者,公司将视情节轻重、后果大小、认识态度等的不同,给与予不同的处分。 第一条 严重过失 滥用职权,违反政策、法令,违反财经纪律、涂改账单、伪造账目欺骗公司,使国家和公司在经济上遭受损失; 盗窃公司或同事 资财者,除全部赔偿,并按所盗物资的价值罚款 310 倍外,视情节轻重给予内部待岗直至开除等处理,情节严重者送交司法机关处理; 利用工作职权,贪污、投机倒把、走私贩私、行贿受贿、敲诈勒索以及其他违法乱纪行为者,除追回赃款物外,视情节轻重给与内部待岗直至开除等处理,情节严重者送交司法机关处理; 滋事生非、制造矛盾、蓄意煽动员工闹事或怠工,影响团结或造成恶劣影响及扰乱工作秩序的,先令其停职检查,澄清事实,并根据检查情况给予待岗直至开除; 滥用或蓄意破坏公司财产; 严重违法乱纪受刑事处分; 在 公司内从事破坏活动、窥探公司业务秘密或泄露任何不利于公司的机密 文件; 符合国家和公司有关规定办理工伤假、长病、长产假等的员工,在外从事第二职业、第二收入和从事有损害公司利益事情的; 犯有其他严重错误者。 第 二 条 重大过失 擅自订立合同、修改合同、丢失合同者; 无正当理由,不服从工作分配、调动和指挥,影响公司对外形象,造成恶劣影响者,停止其工作,并责令其作出检查,视情节轻重给予内部待岗或辞退处理; 伪造请休假申请单,呈交伪造的医院证明书或其他证明文件欺骗公司的; 员工违反规定或出现 错误后不能立即检查和认识错误的; 工作中弄虚作假、隐瞒错误者; 滥用职权,利用处分员工打击报复或对应受处分的员工包庇的; 玩忽职守、无视公司规章制度,不服从公司管理的; 其他应记重大过失行为者。 第 三 条 一般过失: 无故屡次迟到、旷工、早退、离岗; 工作时间内做与工作无关的事情,消极怠工者; 在公司内无理取闹、聚众滋事、打架斗殴、打人骂人及行为不检者,例如高声大笑、嬉戏,互相追逐或喧哗吵闹; 在公司非吸烟区吸烟、随地吐痰者; 对上级领导、同事做出不礼貌之举动的。 对以上三类过失行为,视情节轻重,做以下处分办法: 严重过失:待岗直至开除或交司法机关处理。 重大过失:初犯 通报批评、经济处罚、撤职、降级、待岗再犯 辞退。 一般过失:初犯 口头警告、经济处罚。 再犯 通报批评、经济处罚、撤职、降级、待岗 三犯 协商解除劳动合同 注:经济处罚视情节轻重处罚 501000 元不等。 处分方式 : 对员工的经济处罚,可以给予一次性的罚款等形式。 对员工给予开除处分,由责任中心提出建议,报经决策委员会审定,并报行政中心备案。 对员工给予待岗处分的,待岗期间不享受岗位工资及 各种福利待遇,表现优 秀的或达到公司要求的,可恢复为正式员工,表现不好的双方协商解除合同。 部门领导在处理员工过失时,要本着实事求是、治病救人的原则,与当事员工一起分析过失的原因,并提出今后改正的方法。 处分程序 : 员工违纪后,由所在中心依据具体违纪事项和本条例报行政中心; 经济处罚:由行政中心根据具体情况出具《处罚通知单》,由当事人、主管、总裁签字后,提交财务中心; 口头警告,由当事人上级主管及行政中心同时进行; 通报批评及以上处分,由公司决策委员会讨论决定,行政中心拟定红头文件,总裁签 字后执行; 处分事宜记入员工档案。 第四 条 员工奖惩须提交《奖惩通知单》经相关领导批准后予以执行。 第七章 规章制度 第一节 考勤制度 一、 出勤时间 上午 8:0011:30 下午 14:3018:00 二、 考核办法 出勤考核以公司考勤表为准,员工上下班必须亲自签。 8:308:35 进入公司记一次迟到; 8:359:00 进入公司记两次迟到; 1小时未到岗者记旷工。 月迟到 35 次,每次扣除 5元; 月迟到 69 次,每次扣除 10元; 月迟到 10次以上,每次扣除 50 元; 下班时间提前 10 分钟离开公 司记 1次早退; 下班时间提前 30 分钟离开公司记 2 次早退; 下班时间提前 1 小时离开公司记旷工; 早退一次扣除 10 元,累计同比增加。 旷工一天扣除两天工资; 每月休息 4 天,可累计调休; 请假需提前一天并填写申请单,当天请假,记为事假 ,无工资; 第二节 薪酬制度 为充分弘扬企业人性化经营理念,建立健全按劳分配的管理机制,全面调动员工的积极性和创造性,实现企业与员工协同发展的目标,特制定本制度。 一、 薪酬构成 月薪构成 =基本工资 +绩效工资 +纪律工资 +职务工资。 职务 总经理 副总经理 经理助理 部门经理 部 门主管 一级员工 二级员工 试用员共 基本工资 2900 2100 1800 1500 1200 1000 800 800 绩效工资 500 500 500 500 500 500 500 0 纪律工资 300 300 300 300 300 300 200 0 职务工资 1300 1100 900 700 500 0 0 0 合计 5000 4000 3500 3000 2500 1800 1500 800 日工资 =基本工资 /26,日工资为计算加班、请假等工资增减的依据。 试用期为三个月 ,工资为第一个月 800 元,第二个月 1200 元,第三个月为 1500 元。 试用期员工不参与业绩考核,但业绩做为转正的依据。 绩效工资以公司制定的工作。运城鼎胜商务咨询公司组织制度及员工行为规范(编辑修改稿)
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