生产车间员工执行力课程培训教材(编辑修改稿)内容摘要:
高效执行的关键要素 ( 1)美好的希望愿景 ( 2) 有力的组织领导 ( 3)清晰的任务目标( 4) 明晰的业务流程 ( 5)先进的执行文化 ( 6) 完善的培训体系 ( 7)及时的报告反馈( 8) 合理的绩效考核 ( 9)有效的监督控制( 10)及时的后续跟进 ( 11)坚定的激励惩罚( 12)模范的带头作用 高效执行的关键要素 美好的希望愿景 • 树立美好的愿景,让大家为共同的奋斗目标而努力。 这在一定程度上会过滤员工不正当的思想和行为,有利于员工的团结。 加强教育,培养员工的团队意识与合作精神。 教育他们这不仅是职业道德的要求,也是自身发展的需要,与自身的利益密切相关,并给员工算一算不团结会付出的代价和成本。 高效执行的关键要素 有力的组织领导 • 坚强有力的领导是提高执行力的前提。 组织的成功,领导者是关键。 要求下级做到的,领导者必须先做到,打造执行高效的团队,从挑选执行高效的领导开始。 领导者的执行力决定组织的执行力。 领导是执行最重要的主体,这并不是说领导事必躬亲,执行的效果关键还是看领导是不是有计划、有组织、有领导、还有控制。 在重视自身执行能力加强的同时,必须重视对下属执行力的培养和监督。 高效执行的关键要素 清晰的任务目标 • 制定清晰的目标。 对每个目标的成功标准,都要做出简洁而易于衡量的界定,要给出时间表以及执行的负责人或部门。 如果多个目标之间存在矛盾,就要清晰地规定优先次序。 清晰地传达目标。 ( 1)将复杂的目标分解成小块,然后按照每一个团队成员的思维特点对号入座。 ( 2)从员工那里获得反馈,以确保各层次的员工都能清晰地理解目标。 ( 3)将工作安排给员工去做的同时,领导也要保持与员工的联系。 员工总是愿意为那些能够参与其中、愿意承担责任的人工作。 ( 4)领导可以亲自用正确的方式来执行,以达到正确的目标。 高效执行的关键要素 明晰的业务流程 • 明晰的业务流程是提升执行力的关键。 首先要优化管理流程和业务流程,对现有流程的梳理整顿,做到标准化,标准化是高效组织的重要行为特征。 流程的标准化和优化的基础工作是企业发展战略设置、组织结构设计、职能分解、岗位设置、岗位描述等,只有基础工作完善后设置的运作流程才是通畅、高效的。 要做到事前有计划、事中有监督、偏差有良策。 该说的要说到,说到的要做到,做到的要见到。 高效执行的关键要素 先进的执行文化 • 培养员工对团队的忠诚,要履行对员工的每一个承诺。 培养员工的奉献精神。 培养员工“坚决服从”的意识。 讲究速度、质量、细节和纪律,强调结果导向。 提升凝聚力,激发创造力。 要构建“不讲任何借口”的行为准则,营造“不讲任何借口”的文化环境和思想氛围,使之成为企业每个员工的一种守则、信念和精神力量。 执行力文化所体现的核心内容是一种负责敬业的精神和服从诚实的态度,是一种完美的执行能力。 高效执行的关键要素 完善的培训体系 • 只有不断地学习,才能提高对社会的应变能力,从而提高执行力。 那种“只使用、不充电”的用人行为,是对持续竞争力的破坏。 必须建立系统而科学的培训体系来维系员工的发展。 只有卓有成效的培训才能使员工有效地执行企业的经营策略。 对员工的在职培训,主要包括业务、系统和管理技能的培训,员工自身的发展进步已成为他们衡量自己工作生活质量的一个重要指标。 高效执行的关键要素 及时的报告反馈 • 做好工作分解,及时报告和反馈。 将年度分解到每月,把每月分解到每周。 用下列的方法监督与检查工作:( 1)日程安排; (2)工作日志; (3)工作报表; (4)工作部署清单;(5)报告与反馈制度; (6)定期检查; (7)工作评估;( 8)制度规范;( 9)工作会议,尤其是会后的跟踪检查落实情况。 制定执行流程和表格,采取“清单制”和“布置作业”的方法,在下发目标和布置工作时向下属交接清楚,避免工作的盲目性和随意性,从而有效的提高执行的效果。 高效执行的关键要素 合理的绩效考核 • 合理的绩效考核是提升执行力的动力。 要建立有效的考核评价体系 , 切实把执行率和执行结果作为对个人 、 集体的考核评价及奖惩的主要依据。 提高员工对企业的满意度 ,调动他们的积极性。 提高员工对企业的满意度要从满足员工的需求开始 , 在企业里面员工的满意度可以从文化氛围 、 成长空间 、 收入水平 、 福利环境 、 法律环境等几个方面去测量 , 我们要做的工作实际上也是三点:具有竞争力的薪酬体系和激励机制 , 良好的职业发展通道 , 以人为本的企业文化氛围。 高效执行的关键要素 有效的监督控制 • 1. 领导依据工作计划,安排自己在合适时间去跟踪检查。 • 2. 规定执行者在什么时候,什么情况下该汇报工作进度等相关情况或相关原因。 • 3. 事先向所有人员说明,相关职能人员是代表自己来跟进这些事情的。 相关职能人员(追踪人、助理、助手、资料员等)应在什么时候进行跟踪监控,回馈信息或递交报告等。 • 4. 监督下属及时地双向自动地沟通和反馈。 • 5. 责任范围明确,有详细的工作分解结构。 高效执行的关键要素 监督是执行的灵魂 • 监督是执行的灵魂,能够有效地暴露出任务和实际行动之间的差距和问题,并迫使管理者采取相应的行动来协调和纠偏,以期按时完成阶段性和整体性的目标。 有下面几种情况: ( 1) 没有人监督 计划有了,执行的好与坏没人管,或有些事工作分解不细,没有明确规定该工作由谁负责去做,职责不明,无法考核。 (2)监督的方法不对 ,监督或考核机制不合理。 监督过严使下属口服心不服,监督不力则可致使现场的工作纪律难以维持,工作目标无法达成。 高效执行的关键要素 及时的后续跟进 • 目标的实施是一个漫长而复杂的过程,需要不断的跟进,必须考虑各种可能出现的因素,需要承担的风险以及预期的回报。 跟进按时间来划分,( 1) 事前跟进 ,发现潜在风险提前给员工预警。 ( 2) 事中跟进 ,在任务进行中发现问题后,寻找解决办法,使员工的工作重新回到正轨上来。 ( 3) 事后跟进 ,出现问题后,找出原因,提供补救建议和具体措。生产车间员工执行力课程培训教材(编辑修改稿)
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