潍坊绅宝贸易公司员工管理规章制度(编辑修改稿)

潍坊绅宝贸易公司员工管理规章制度(编辑修改稿)内容摘要：

18 装 修 流 程 • 一、凡收到商场或加盟商的草图 ,须先经负责人审核通过后再交由文员绘制平面图 ,并注明高柜及矮柜的高度、尺寸，然后由区域经理进行审批，再有阿海审批，最后由叶总审批（一个工作日），叶总审批通过后，传真至广州该品牌公司要求设计效果图、平面图、电路图（两个工作日），根据该商场负责人或加盟商要求的上柜时间，跟进装修步骤。 • 二、收到广州品牌公司设计好的各图纸，第一步由文员核对尺寸，第二步经相关负责人（区域经理审批 → 阿海审批 → 叶总审批）确认后再至该商场负责人邮箱，等待回复。 第三步由负责人签字确认，审核 • 三、跟进流程四步 : • 柜尺寸要求和用电的要求以文字形式邮箱或传真至对应品牌公司负责人； • 由文员回传承担比率申请表传至该品牌公司，跟进我司负责人等待审批回传，同时要求总公司负责人传回报价单，经我司负责人审批签字确认后方可下单制作；（注：部分商场总公司给装修款的全额承担，因此无须打此申请表）； • 按照我司要求时间，进场日期、发货地址、电话、传真至品牌公司，并提前三天安排进场安装的前后工作，通知区域经理（如：商场施工证、装修的押金、通知区域负责人现场的跟进、装修完工后货品陈列拍照等）； • 当地制作 19 • A、新货柜，商场负责人认可后由文员按照实际的结构、面积设计高柜、矮柜、展台、票夹台、箱子、地台、腰带架及主形象的平面方案图，包括空间、高度、厚度、宽度、长度、数量、水晶字、灯箱片和该厅通道的尺寸（尺寸、造型、价格、颜色款式、灯光的品牌型号按公司标准下单）再由负责人审核，叶总审批签字确认； • B、旧货柜，按照平面图尺寸，到旧货柜仓库量一下尺寸，确定是否用得上，把用得上的旧货柜，安排货柜生产商重新装修一下，跟进时间。 • 四 、当厂家确认回传装修申请单后 ,财务主管及总经理签字，装修负责人将此单复印一式两份 ,一份交财务备案 ,一份自留记录电子表格 ,表格中须详细记录厂家 ,时间、商场、客户、报销比例，报销时间、照片等；平面图，效果图复印一份交装修厂家，即可下单，并随时跟进，按照我司要求的进场安装日期，商场的名称，通知装修厂，并提前三天安排好进场安装的前后工作（如：商场施工证、装修的押金、通知区域负责人现场的跟进、装修完工后货品陈列拍照等） • 五 、加盟商货柜装修，装修厂下单前： • 的承担比例； • ，方可下单制作该货柜； • 、平面图、报价单须由加盟商本人确认签字回传； • ； • ； • 潍坊绅宝贸易有限公司 • 2020828 20 差旅费标准及报销流程 ，出差之前要提前申请 ,根住 宿票日期 ,给予补助 .12点以后出差的一律计为出差半天 考勤 .车票凭微机打印单报销，若当日出差次日上午回 来一律按一天补贴计算 (县级城市住宿： 40/天 /人 餐补： 20/天 /人 地级城市住宿： 50元 /天 /人，餐补： 30元 /天 / 人） 业务人员实习期间出差，住宿标准： 40元 / 天 /人， 餐补： 20元 /天 /人，各地区统一标准；试用期满后业务 人员出差，县级城市住宿标准： 40元 /天 /人，餐补： 20 元 /天 /人；地级城市住宿标准： 50元 /天 /人，餐补： 30 元 /天 /人（注：餐补包括公交车费及出租车费用）。 如 果两名以上同性人员一起出差，住宿标准： 50元 /天 /2 人， 80元 /天 /3人，餐补同上；如果是两名异性人员一 起出差，住宿标准： 40元 / 天 /人，餐补：同上。 出差人员在报销时自己计算出差天数和补贴金额， 便于财务核对。 没有住宿票的一律只给 20元 /天的出差 补助费 . 业务经理出差标准补贴 80元 /天 /人，每月报销电话 费 160元 /月 ,同性人员出差 80元 /天 /2人，餐补 30元 /天 / 人。 销售部经理出差标准补贴 110元 /天 /人 ,每月话费报 销标准 200元 /月。 （差旅费补贴包括市内车费） 交际应酬需要事先向公司高层申请并注明事由、人员、地点等，经批准后方可进行。 报销程序： 将填写好的报销单据交主管上级签字审核 —— 交财 务主管审核 —— 交公司高层审核 —— 交出纳报销。 报销单上应填写如：交通费、食宿费、交际费、办 公费等。 21 借款应该填写借款单，但必须将上次借款结算后才能再次借款。 借款流程为： • 填写借款单 —— 部门主管审核签字 财务签字 ——公司高层审核签字 —— 到出纳处借款。 • 每次差旅报销应该以一个“出差回程”为报销单位，如两个或以上人员一同出差，应集中由一人报销，出差回来后三天内报销，未经批准每拖延一日罚款 10元。 （当月不报销，次月作废将不给予报销） • 报销单据上必须填写完整、时间、起点至到达目的地。 • 报销单据必须真实、合理。 • 备注：报销单据必须按时间顺序整理、分类订在一起。 • 填写如：长途车票 — 黄岛 — 胶南 — 潍坊 车票：共 25张，背面注明路线，例：从 A商场到 B商场 • 县级城市标准为： • 住宿费： 5— 7日 共 2日 40=80元 餐饮费： 5— 7日 共 3日 20=60元 • 地级城市标准为： 住宿费： 5— 7日 共 2日 50=100元 餐饮费： 5— 7日 共 3 日 30=90元 备注 : 话费报销在每月月底报当月话费，业务人员休班期 间每晚 9点以前不允许关机，若发现一次扣话费 30元 报销补贴时以住宿票为准，若无住宿票一律不给予报销 住宿及餐饮。 公司组织特卖活动 ,需要公司内部人员出差 ,住宿费实报实 销 (40元 50元 )的标准 /天 ,人员餐费补贴每人每天 /20元 . • 潍坊欧宝利贸易有限公司 • 2020年 11月 26日 22 • 物流岗位职责 负责公司全部到货商品的下站、上站、发运、入库工作。 负责到货商品在运输途中造成丢失破损的理赔工作。 负责库存商品的送货、上柜工作。 及时送货，保证营业需要 每日上班，与财务部、营运部相互沟通，凭出库单、送货单 到仓库办理提货，核准商品货号与数量后，以最经济合理路 线将货品送至各卖场。 卖场负责人在出库单上验收签字，送 货员将签字后回联交回公司财务。 负责送货过程中商品安全 货品合理包装，防止运途颠碰损坏。 运送途中，注意安全， 防止货品被盗丢失。 与库管和商场接货人做好交接，当面验 收确认，有问题及时分清责任。 因送货员失误、失责造成货 品损失，由送货员承担赔偿责任。 送货任务繁重或遇特殊情 况，送货员可向业务经理申请协调。 负责公司石市各卖场营业设施的完善维修 接到各卖场营业设施维修申请后，１－３天内维修到位，保证营业需要。 保持设施完好率在９０％以上。 23 • • 质检工作岗位职责 本着认真、细心、负责的工作态度对退回的货品逐一检 查。 对各终端和客户退回的货品要区分处理，不可混类验收。 核对退单数量与实物数量的相符。 所退货品在检查中，针对影响二次销售（如：无标牌、 无货号、无外包装、货号不符、标牌有涂改、货品有圆珠笔 画痕等不良问题）；需进行维修的（如：配件丢失、配件有 损坏、包带松懈、拉链损坏等问题）；无法销售和维修的等 不良品，要明确分类检查。 检查过程中若出现货品条码和价格不全或不符，要记下 货号报办公室由行政人员给予从新打印，然后贴于货品规定 处再入库，不得以任何理由把不完整的货品留在售后部。 检验过程中要对退回的货品从里到外、从上到下各个储 藏部位进行全面检查，以免出现遗留物件存于包内，避免在 出售时造成不良影响。 检验无任何问题的货品要恢复原包装方可退回仓库。 在 仓库再次发给终端商场或客户后，若出现因质检工作未检查 到位而引起的货品纠分或出现维修卡和价格签等问题，此后 果由质检人员承担。 发现一次罚款 100元，若由商场处罚 的，罚款金额全部由责任人承担。 以上是质检人员岗位职责，希望此岗位的人员严格执 行，不得有疏忽。 • 潍坊绅宝贸易有限公司 • 2020年 12月 17日 24 业务经理岗位职责 负责公司全年各月、季经营指标的落实和完成，以盈利 为核心，并据此开展具体业务工作。 负责招商工作并按公司制定的市场定位及发展方向引进 具有一定实力的名优新精产品和新的生产厂家。 负责经、代销合同的签订及经、代销商品进、销、存、 退、调储环节的落实和监控工作。 能主动每天查看电脑各库 存帐，分析各库存数据配货、退货、配调准确，利用。